員工退宿舍管理制度一、總則1.目的為了規范員工退宿舍流程，加強宿舍管理，合理利用公司宿舍資源，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有入住公司宿舍的員工。3.基本原則公平公正原則：對待所有退宿舍員工一視同仁，嚴格按照制度執行。有序規范原則：確保退宿舍流程有序進行，各項手續辦理規范。責任明確原則：明確員工、宿舍管理部門及相關人員在退宿舍過程中的責任。二、退宿舍申請1.申請時間員工如需退宿舍，應提前[X]天向宿舍管理部門提交書面申請。申請應包括員工姓名、工號、所在部門、宿舍房間號及退宿原因等信息。2.申請方式員工可到宿舍管理辦公室領取《員工退宿舍申請表》，按要求填寫后交回。也可通過公司內部辦公系統提交電子申請，申請提交后需打印申請表并簽字確認，交至宿舍管理部門。三、退宿舍審批1.部門審批員工所在部門負責人應在收到退宿申請后的[X]個工作日內進行審批。審批內容包括員工工作交接情況、是否有未結清的公司費用等。如部門負責人同意退宿，應在申請表上簽字并注明意見。2.宿舍管理部門審批宿舍管理部門在收到經部門負責人審批后的申請表后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括宿舍設施設備完好情況、水電費結算情況等。如審核通過，宿舍管理部門負責人應在申請表上簽字批準，并安排后續退宿手續辦理事宜。3.特殊情況審批對于因特殊原因需提前退宿的員工，應提交詳細的情況說明及相關證明材料，經部門負責人、宿舍管理部門負責人及公司分管領導逐級審批后，方可辦理退宿手續。四、退宿舍手續辦理1.物品清理員工在接到退宿通知后，應在規定時間內清理個人物品。清理完畢后，需自行將物品搬離宿舍。員工應確保宿舍內個人物品全部清空，不得遺留任何物品。如有遺留，宿舍管理部門有權進行清理，由此產生的費用由員工承擔。2.宿舍設施設備檢查宿舍管理部門安排專人與員工一同對宿舍設施設備進行檢查。檢查內容包括床鋪、桌椅、門窗、水電設施等。如發現設施設備有損壞，員工應照價賠償。賠償金額從員工工資中扣除或由員工在退宿時現金支付。對于正常損耗的設施設備，員工無需承擔賠償責任，但應配合宿舍管理部門做好記錄。3.水電費結算員工退宿時，宿舍管理部門應根據抄表記錄核算員工在宿舍期間的水電費。水電費結算周期為[具體結算周期]。員工應在退宿前結清所有水電費。如未結清，宿舍管理部門有權暫停辦理退宿手續，直至員工結清費用。4.鑰匙交接員工退宿時，應將宿舍鑰匙完整交回宿舍管理部門。如鑰匙遺失，員工需按照鑰匙配置成本進行賠償。五、退宿舍驗收1.驗收標準宿舍內物品清理干凈，無任何遺留物品。宿舍設施設備完好無損，如有損壞已按規定賠償或修復。水電費已結清。宿舍鑰匙已交回。2.驗收流程員工完成退宿手續辦理后，宿舍管理部門組織相關人員對宿舍進行驗收。驗收合格后，驗收人員在《員工退宿舍驗收單》上簽字確認。如驗收不合格，宿舍管理部門應向員工指出問題，并要求員工限期整改。整改完成后重新進行驗收，直至合格為止。六、退宿舍后續事宜1.宿舍重新分配宿舍管理部門根據員工退宿情況，及時對宿舍進行重新分配。對于騰空的宿舍，應進行清潔和維修，確保下一批員工能夠正常入住。2.檔案管理員工退宿申請及相關審批材料、驗收單等應妥善保存，作為公司宿舍管理檔案的一部分。檔案保存期限為[具體保存期限]。七、違規處理1.未按規定申請退宿員工未提前[X]天提交退宿申請或未經批準擅自退宿的，公司將視情節輕重給予警告、罰款等處理。如因擅自退宿給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。2.損壞宿舍設施設備員工在退宿時故意損壞宿舍設施設備的，除照價賠償外，公司將給予嚴肅批評教育，情節嚴重的將解除勞動合同，并追究其法律責任。3.未結清費用員工退宿時未結清水電費、住宿費等相關費用的，公司將從員工工資中扣除相應費用，并暫停辦理離職等相關手續。八、附則1.解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜，可根據實際情況進行補充和修訂。2.修訂與更新隨