團支部印章管理制度一、總則（一）目的為加強團支部印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司團支部印章的刻制、使用、保管、廢止等相關管理活動。（三）印章定義本制度所指團支部印章包括團支部公章、團支部書記名章等各類代表團支部行使權力的印章。二、印章的刻制（一）刻制申請因工作需要刻制團支部印章時，由團支部書記提出書面申請，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并填寫《團支部印章刻制申請表》。（二）審批流程1.申請?zhí)峤恢凉緢F委，由團委書記對申請事項進行審核，審核通過后簽署意見。2.將團委書記簽署意見后的申請表提交至公司行政部門，行政部門根據(jù)相關規(guī)定和流程，辦理印章刻制手續(xù)。（三）刻制要求1.印章的刻制必須嚴格按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行，確保印章的規(guī)格、樣式、材質等符合要求。2.選擇具有資質的正規(guī)印章刻制單位進行刻制，刻制單位應提供質量合格的印章，并在印章刻制完成后提供印章印模等相關資料。三、印章的使用（一）使用原則1.嚴格遵循審批制度，未經(jīng)批準，印章不得擅自使用。2.使用印章應確保用途合法、合規(guī)、合理，與團支部工作相關。3.印章使用應建立登記制度，詳細記錄使用情況。（二）使用范圍1.以團支部名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等。2.團支部與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等。3.團支部開展活動所需的證明、介紹信等。4.其他經(jīng)團支部書記批準的需要使用印章的事項。（三）使用流程1.填寫《團支部印章使用申請表》申請人應詳細填寫申請表，注明使用印章的事項、用途、使用部門、使用時間等信息。如有附件，應一并附上，并在申請表中注明附件名稱和數(shù)量。2.審批申請表提交至團支部書記處，團支部書記根據(jù)申請事項進行審批。對于重要事項或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)公司團委審核同意后，方可使用印章。3.用印經(jīng)審批同意后，申請人持申請表到印章保管人處用印。印章保管人應對申請表及相關附件進行認真核對，確認無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并做好登記。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先填寫申請表并完成審批流程時，申請人應通過電話等方式向團支部書記說明情況，經(jīng)團支部書記同意后，可先使用印章，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用印等特殊情況，可根據(jù)實際情況采用傳真、掃描等方式進行審批和用印，但應確保審批流程完整、資料真實有效，并在事后及時補齊相關書面材料。四、印章的保管（一）保管人員團支部印章由團支部書記指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。2.保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管場所應保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。（三）保管人員職責1.負責印章的日常保管工作，確保印章隨時可用。2.嚴格按照印章使用流程進行用印登記，詳細記錄印章使用的時間、事項、申請人等信息。3.定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應及時報告團支部書記，并按規(guī)定進行處理。4.妥善保管印章使用申請表、登記冊等相關資料，以備查閱。五、印章的廢止（一）廢止原因1.團支部機構撤銷、合并或名稱變更。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜。3.因工作需要不再使用的印章。（二）廢止流程1.由團支部書記提出印章廢止申請，填寫《團支部印章廢止申請表》，說明廢止原因。2.將申請表提交至公司團委，經(jīng)團委書記審核同意后，報公司行政部門備案。3.行政部門根據(jù)備案情況，統(tǒng)一安排對廢止印章進行銷毀處理。（三）銷毀方式1.對于廢止的印章，應采用切割、粉碎等方式進行銷毀，確保印章無法再使用。2.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與銷毀人員簽字確認。3.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司團委負責對團支部印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.印章使用登記記錄是否完整、準確。3.印章保管人員是否履行職責。（三）檢查方式1.定期檢查：公司團委定期對團支部印章管理情況進行檢查，一般每季度不少于一次。2.不定期抽查：公司團委可根據(jù)工作需要，不定期對團支部印章管理情況進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司團委應及時向團支部發(fā)出整改通知，要求團支部限期整改。2.團支部應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認真分析原因，采取有效措施進行整改，并將整改情況及時反饋給公司團委。3.對于違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、紀律處分等處理。七、附則（一）解