固定場物資管理制度一、總則1.目的為加強公司固定場物資的管理，確保物資的安全、完整和有效使用，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有固定場物資的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、工具、儀器儀表、辦公用品等。3.管理原則（1）統一領導，分級管理。公司對固定場物資實行統一領導，各部門負責本部門物資的具體管理。（2）合理配置，節約使用。根據工作需要，合理配置物資，避免浪費，提高物資使用效率。（3）歸口管理，責任到人。物資管理歸口到相關部門，明確各部門和人員的管理責任。二、物資采購管理1.采購計劃（1）各部門應根據工作需要和實際情況，于每年末制定下一年度的物資采購計劃，并報物資管理部門審核。（2）物資采購計劃應包括物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。（3）物資管理部門應根據各部門的采購計劃，結合公司庫存情況，綜合平衡后制定公司年度物資采購計劃。2.采購申請（1）各部門根據實際工作需要，填寫物資采購申請表，詳細說明采購物資的名稱、規格型號、數量、用途等，并經部門負責人簽字后報物資管理部門。（2）物資管理部門對采購申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.采購實施（1）物資管理部門根據公司領導審批后的采購申請，按照公司采購管理制度的規定，選擇合適的供應商進行采購。（2）采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。（3）采購人員應跟蹤采購合同的執行情況，確保物資按時、按質、按量到貨。4.采購驗收（1）物資到貨后，采購人員應及時通知物資管理部門和使用部門進行驗收。（2）驗收人員應按照采購合同和相關標準對物資的規格型號、數量、質量等進行驗收，填寫驗收報告。（3）驗收合格的物資，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資，采購人員應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。三、物資庫存管理1.庫存分類（1）公司物資庫存分為原材料庫存、在產品庫存、產成品庫存、辦公用品庫存、設備備件庫存等。（2）物資管理部門應根據物資的性質、用途、價值等因素，對物資進行分類管理。2.庫存盤點（1）物資管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。（2）盤點分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點每年至少進行一次，一般在年末進行；不定期盤點根據工作需要隨時進行。（3）盤點人員應認真核對物資的名稱、規格型號、數量、質量等，填寫盤點報告。（4）盤點結果如與賬面記錄不符，應查明原因，編制盤盈盤虧報告，并報公司領導審批后進行賬務處理。3.庫存保管（1）物資管理部門應設置專門的倉庫或儲物區域，對庫存物資進行妥善保管。（2）倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保物資不受潮、不受損、不丟失。（3）物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（4）倉庫管理人員應定期對物資進行檢查，發現問題及時處理。4.庫存安全（1）倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備等，確保庫存物資的安全。（2）倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁煙火，防止發生火災、爆炸等事故。（3）加強倉庫的門禁管理，非倉庫管理人員未經允許不得進入倉庫。四、物資使用管理1.使用申請（1）各部門或人員因工作需要使用物資時，應填寫物資使用申請表，詳細說明使用物資的名稱、規格型號、數量、用途等，并經部門負責人簽字后報物資管理部門。（2）物資管理部門對使用申請進行審核，審核通過后發放物資。2.使用登記（1）物資使用部門或人員應建立物資使用登記臺賬，詳細記錄物資的領取時間、使用情況、歸還時間等信息。（2）物資管理部門應定期對物資使用登記臺賬進行檢查，確保賬實相符。3.使用監督（1）物資管理部門應加強對物資使用情況的監督，定期對物資使用部門或人員進行檢查，確保物資的合理使用。（2）如發現物資使用不當或浪費現象，物資管理部門應及時制止，并要求使用部門或人員進行整改。4.物資歸還（1）物資使用完畢后，使用部門或人員應及時將物資歸還物資管理部門，并辦理歸還手續。（2）物資管理部門應對歸還的物資進行檢查，如發現物資損壞或丟失，應按照規定進行處理。五、物資報廢管理1.報廢申請（1）物資使用部門或人員發現物資已無法正常使用或已達到報廢年限時，應填寫物資報廢申請表，詳細說明物資的名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等，并經部門負責人簽字后報物資管理部門。（2）物資管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.報廢鑒定（1）公司成立物資報廢鑒定小組，對擬報廢的物資進行鑒定。（2）鑒定小組應根據物資的實際情況，按照相關標準和規定，對物資是否報廢進行鑒定，并出具鑒定報告。3.報廢處理（1）經公司領導審批同意報廢的物資，物資管理部門應按照公司相關規定進行處理。（2）報廢物資的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式由物資管理部門根據實際情況確定。（3）物資管理部門應建立報廢物資處理臺賬，詳細記錄報廢物資的名稱、規格型號、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。六、物資臺賬管理1.臺賬建立（1）物資管理部門應建立物資臺賬，對公司所有物資的采購、庫存、使用、報廢等情況進行詳細記錄。（2）物資臺賬應包括物資名稱、規格型號、數量、購置時間、供應商、采購價格、入庫時間、存放地點、使用部門、使用情況、報廢時間、報廢原因等信息。2.臺賬更新（1）物資管理部門應定期對物資臺賬進行更新，確保臺賬信息的準確性和及時性。（2）物資采購、入庫、使用、報廢等業務發生后，物資管理部門應及時在臺賬上進行記錄。3.臺賬查詢（1）公司各部門或人員因工作需要，可以查詢物資臺賬相關信息。（2）物資管理部門應提供便捷的查詢服務，確保查詢人員能夠及時、準確地獲取所需信息。七、物資信息化管理1.信息化系統建設（1）公司應建立物資信息化管理系統，實現物資采購、庫存、使用、報廢等業務的信息化管理。（2）物資信息化管理系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、分析等功能，提高物資管理工作效率和管理水平。2.數據維護（1）物資管理部門應指定專人負責物資信息化管理系統的數據維護工作，確保系統數據的準確性和完整性。（2）數據維護人員應定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。3.系統使用培訓（1）物資管理部門應組織相關人員參加物資信息化管理系統的使用培訓，確保人員能夠熟練使用系統。（2）使用人員應嚴格按照系統操作規程進行操作，不得擅自修改系統數據。八、物資管理監督與考核1.監督檢查（1）公司內部審計部門應定期對物資管理情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。（2）物資管理部門應定期對各部門物資管理情況進行自查，及時發現和解決存在的問題。2.考核評價（1）公司建立物資管理考核評價制度，對各部門物資管理工作進行考核評價。（2）考核評價內容包括物資采購管理、庫存管理、使用管理、報廢管理等方面，考核評價結果與部門和個人績效掛鉤。3.