設備機房鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備機房的安全管理，規范設備機房鑰匙的使用、保管和交接，確保設備機房的安全與正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備機房鑰匙的管理，包括但不限于電力機房、通信機房、網絡機房、空調機房等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設備機房的安全是鑰匙管理的首要目標，所有鑰匙管理措施都應圍繞保障機房安全展開。2.分級管理原則：根據機房的重要性和安全風險程度，對鑰匙實行分級分類管理。3.規范操作原則：明確鑰匙的領取、使用、歸還、交接等流程，確保操作規范、有序。二、鑰匙分類與標識（一）分類1.機房大門鑰匙：用于開啟和關閉設備機房的大門。2.設備柜門鑰匙：用于開啟設備機柜、配電箱等柜門。3.特殊設備鑰匙：如特定設備的啟動鑰匙、應急操作鑰匙等。（二）標識1.每把鑰匙上應粘貼明顯的標識牌，注明鑰匙所對應的機房名稱、設備名稱或用途。2.標識牌應采用不易褪色、清晰可辨的材質制作，確保長期有效。三、鑰匙保管（一）保管責任人1.機房管理員：負責本機房鑰匙的日常保管工作。2.部門負責人：對本部門所管轄機房鑰匙的保管情況進行監督和檢查。（二）保管方式1.專用鑰匙箱：各機房應配備專用的鑰匙箱，鑰匙應分類存放在鑰匙箱內，鑰匙箱應保持鎖閉狀態。2.雙人保管：對于重要機房或涉及關鍵設備的鑰匙，應實行雙人保管制度，由兩名機房管理員分別持有鑰匙的不同部分，需同時使用兩把鑰匙才能開啟相關設備或區域。（三）保管要求1.鑰匙應妥善保管，不得隨意轉借他人。如因工作需要借用，必須經過嚴格的審批流程。2.鑰匙保管人應定期檢查鑰匙的完整性和可用性，如發現鑰匙損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。3.鑰匙保管人離職或崗位調動時，應將所保管的鑰匙全部交接給繼任者，并辦理相關交接手續。四、鑰匙領取（一）領取人員范圍1.因工作需要進入設備機房進行正常巡檢、維護、檢修等工作的公司內部員工。2.經公司批準的外部合作單位人員，如設備供應商、維修服務商等。（二）領取流程1.內部員工領取員工需提前填寫《設備機房鑰匙領取申請表》，注明領取鑰匙的機房名稱、用途、預計歸還時間等信息。將申請表提交給所在部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況進行審核，如同意領取，在申請表上簽字批準。員工持經審批的申請表到機房管理員處領取鑰匙，機房管理員應核對申請表信息與實際情況一致后，發放鑰匙，并在《設備機房鑰匙領取登記表》上做好記錄，包括領取時間、領取人姓名、部門、鑰匙用途等。2.外部合作單位人員領取外部合作單位人員需提前向公司相關部門提交合作申請，申請中應明確需要進入的設備機房及工作內容。公司相關部門對合作申請進行審核，審核通過后通知機房所在部門。機房所在部門安排專人與外部合作單位人員對接，指導其填寫《設備機房鑰匙領取申請表》，并按照內部員工領取流程進行審批。外部合作單位人員持經審批的申請表到機房管理員處領取鑰匙，機房管理員除做好領取登記外，還應要求其提供有效身份證件復印件，并留存備案。五、鑰匙使用（一）使用規范1.領取鑰匙的人員必須嚴格按照批準的用途使用鑰匙，不得擅自用于其他無關工作。2.在開啟設備機房大門、設備柜門或進行特殊操作時，應確保周圍環境安全，避免因操作不當引發安全事故。3.使用完畢后，應立即將鑰匙歸還機房管理員，不得私自留存或轉借他人。（二）監督檢查1.機房管理員應不定期對鑰匙使用情況進行檢查，如發現違規使用情況，應及時制止并報告相關部門。2.部門負責人應定期對本部門員工鑰匙使用情況進行抽查，確保員工嚴格遵守鑰匙使用規范。六、鑰匙歸還（一）歸還時間1.內部員工領取鑰匙后，應在預計歸還時間內及時歸還，如有特殊情況需要延長使用時間，應提前向機房管理員說明并辦理延期手續。2.外部合作單位人員使用完畢后，應立即將鑰匙歸還機房管理員，不得拖延。（二）歸還流程1.領取鑰匙的人員將鑰匙歸還機房管理員時，機房管理員應仔細核對鑰匙的數量和完整性，確認無誤后在《設備機房鑰匙領取登記表》上記錄歸還時間。2.如發現鑰匙有損壞或丟失情況，領取人應說明原因，并按照本制度相關規定進行賠償。七、鑰匙交接（一）交接情形1.機房管理員崗位變動時，應將所保管的設備機房鑰匙全部交接給繼任者。2.因工作需要調整鑰匙保管責任人時，應進行鑰匙交接。（二）交接流程1.交接雙方應填寫《設備機房鑰匙交接清單》，詳細列出交接的鑰匙種類、數量、標識等信息。2.交接雙方應對照交接清單逐一核對鑰匙，確認無誤后在清單上簽字確認。3.交接過程中如有疑問或爭議，應及時報告上級領導協調解決。4.交接完成后，交接清單應一式兩份，交接雙方各留存一份，作為鑰匙交接的憑證。八、鑰匙掛失與補辦（一）掛失1.鑰匙保管人發現鑰匙丟失后，應立即向所在部門負責人報告，并同時通知機房管理員。2.部門負責人應及時了解鑰匙丟失的情況，并采取相應的臨時安全措施，如加強機房巡查等。（二）補辦1.鑰匙丟失后，如需補辦，由鑰匙保管人填寫《設備機房鑰匙補辦申請表》，注明丟失鑰匙的機房名稱、用途、數量等信息。2.將申請表提交給所在部門負責人審批，部門負責人應根據實際情況進行審核，如同意補辦，在申請表上簽字批準。3.鑰匙保管人持經審批的申請表到機房管理員處補辦鑰匙，機房管理員應重新制作鑰匙，并按照本制度規定進行標識和登記。4.補辦鑰匙的費用由責任人承擔，如因特殊情況需公司承擔費用的，應經過相關領導審批。九、鑰匙安全檢查與維護（一）定期檢查1.機房管理員應每月對設備機房鑰匙進行一次全面檢查，包括鑰匙的完整性、標識的清晰度、鑰匙箱的鎖閉情況等。2.檢查結果應記錄在《設備機房鑰匙檢查記錄表》中，如發現問題應及時處理。（二）維護保養1.對鑰匙應定期進行清潔和保養，防止生銹、損壞等情況發生。2.鑰匙箱如有損壞應及時維修或更換，確保其正常使用。十、應急管理（一）應急預案制定1.公司應制定設備機房鑰匙管理應急預案，明確在鑰匙丟失、損壞、被盜等緊急情況下的應對措施。2.應急預案應包括應急處理流程、責任分工、聯系方式等內容，并定期進行演練和修訂。（二）應急處理措施1.當發生鑰匙丟失、損壞等情況時，機房管理員應立即采取臨時措施，如加強機房安全防范、限制無關人員進入等，并及時報告上級領導。2.根據應急預案，組織相關人員進行鑰匙補辦、設備緊急維修等工作，確保設備機房的正常運行和安全。3.如鑰匙被盜，應及時報警，并配合公安機關進行調查處理。同時，對機房安全措施進行全面檢查和評估，必要時進行整改。十一、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自轉借設備機房鑰匙給他人。2.擅自使用鑰匙開啟非授權的設備或區域。3.未按規定時間歸還鑰匙。4.鑰匙保管不善導致丟失、損壞，給公司造成損失。5.違反本制度其他相關規定的行為。（二）處理方式1.對于首次違反本制度的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違反或情節嚴重的員工，視情節輕重給予相應的經濟處罰、降職、辭退等處理。3.因員工違規行為給公