基金社保卡管理制度一、總則（一）目的為規范公司基金社保卡的管理，保障員工的合法權益，確保基金社保卡的正常使用和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關基金社保卡管理的法律法規和政策規定。2.安全性原則：確保基金社保卡信息的安全，防止信息泄露和濫用。3.準確性原則：保證基金社保卡相關信息的準確無誤，避免因信息錯誤導致的問題。4.便捷性原則：在保障安全和準確的前提下，盡量為員工提供便捷的服務和操作流程。二、管理職責（一）人力資源部門1.負責員工基金社保卡的辦理、掛失、解掛、補辦、注銷等業務的申請和審核工作。2.定期核對員工基金社保卡信息，確保信息的準確性和完整性。3.解答員工關于基金社保卡的相關疑問，提供必要的指導和幫助。（二）財務部門1.負責基金社保卡資金的管理和核算，確保資金的安全和準確。2.按照規定及時繳納員工社保費用，保證社保待遇的正常享受。3.協助人力資源部門進行與基金社保卡相關的財務結算工作。（三）員工個人1.妥善保管自己的基金社保卡，不得轉借他人使用。2.及時關注基金社保卡的相關信息，如有疑問或異常情況及時向公司相關部門反饋。3.配合公司完成與基金社保卡相關的各項工作，如信息采集、資料提交等。三、基金社保卡的辦理（一）新員工入職1.新員工入職時，人力資源部門應告知員工基金社保卡辦理的相關事宜，并要求員工提供辦理所需的資料，一般包括身份證復印件、一寸照片等。2.人力資源部門負責收集新員工的資料，并進行整理和審核。審核無誤后，在規定時間內統一提交至當地社保經辦機構辦理基金社保卡。3.社保經辦機構辦理完成后，人力資源部門及時領取基金社保卡，并發放給員工。（二）員工信息變更1.員工個人信息發生變更（如姓名、身份證號碼、聯系方式等）時，應及時向人力資源部門提交變更申請，并提供相關證明材料。2.人力資源部門對員工提交的變更申請和證明材料進行審核，審核通過后，在規定時間內將變更信息提交至當地社保經辦機構辦理信息變更手續。3.社保經辦機構辦理完成后，人力資源部門及時更新員工的基金社保卡信息，并將新的基金社保卡發放給員工或告知員工相關信息變更情況。四、基金社保卡的使用（一）就醫結算1.員工在定點醫療機構就醫時，應主動出示基金社保卡。2.醫療機構在結算醫療費用時，按照規定從員工的基金社保卡個人賬戶中扣除相應費用；個人賬戶余額不足時，由員工個人現金支付。3.對于符合醫保報銷范圍的醫療費用，按照當地醫保政策規定進行報銷，報銷費用由醫保經辦機構與醫療機構直接結算。（二）藥店購藥1.員工可持基金社保卡在定點零售藥店購買醫保目錄內的藥品。2.藥店在結算藥費時，從員工的基金社保卡個人賬戶中扣除相應金額。（三）其他用途基金社保卡還可用于查詢個人社保信息、辦理社保業務等其他相關用途，具體操作按照當地社保經辦機構的規定執行。五、基金社保卡的掛失與解掛（一）掛失1.員工發現基金社保卡丟失或被盜后，應立即通過以下方式進行掛失：電話掛失：撥打當地社保服務熱線[具體號碼]進行掛失。網上掛失：登錄當地社保部門指定的網站，按照網站提示進行掛失操作。現場掛失：前往當地社保經辦機構或指定的服務網點進行現場掛失。2.員工在掛失時，應提供基金社保卡卡號、本人身份證號碼等相關信息，以便社保部門核實身份。（二）解掛1.若員工找回基金社保卡或掛失原因消除后，可申請解掛。解掛方式與掛失方式一致。2.申請解掛時，員工需提供原掛失時使用的相關信息，經社保部門核實身份無誤后，辦理解掛手續。六、基金社保卡的補辦（一）補辦條件1.基金社保卡丟失、損壞或被盜等原因無法正常使用時，可申請補辦。2.員工在申請補辦前，應先進行掛失操作。（二）補辦流程1.員工向人力資源部門提交基金社保卡補辦申請，并填寫《基金社保卡補辦申請表》，同時提供本人身份證原件及復印件。2.人力資源部門對員工提交的申請和資料進行審核，審核通過后，在規定時間內將補辦申請提交至當地社保經辦機構。3.社保經辦機構審核通過后，為員工重新制作基金社保卡。4.人力資源部門領取新的基金社保卡后，及時發放給員工，并告知員工新卡的啟用方式和注意事項。七、基金社保卡的注銷（一）注銷條件1.員工離職、退休、死亡或出國定居等原因不再需要使用基金社保卡時，應辦理注銷手續。2.員工在辦理注銷手續前，應確保基金社保卡內無余額，且已結清所有醫保費用。（二）注銷流程1.員工向人力資源部門提交基金社保卡注銷申請，并填寫《基金社保卡注銷申請表》，同時提供本人身份證原件及復印件。2.人力資源部門對員工提交的申請和資料進行審核，審核通過后，在規定時間內將注銷申請提交至當地社保經辦機構。3.社保經辦機構審核通過后，辦理基金社保卡注銷手續，并收回原基金社保卡。八、信息查詢與維護（一）信息查詢1.員工可通過以下方式查詢基金社保卡相關信息：網上查詢：登錄當地社保部門指定的網站，輸入個人賬號和密碼進行查詢。電話查詢：撥打當地社保服務熱線[具體號碼]，按照語音提示進行查詢。自助終端查詢：在當地社保經辦機構或指定的服務網點使用自助終端設備進行查詢。現場查詢：前往當地社保經辦機構或指定的服務網點，向工作人員提出查詢申請。2.員工查詢信息時，應提供本人有效身份證件，以便核實身份。（二）信息維護1.人力資源部門定期對員工的基金社保卡信息進行核對和維護，確保信息的準確性和完整性。2.如發現員工信息存在錯誤或變更情況，應及時按照規定流程進行修改和更新。九、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部設立監督機制，定期對基金社保卡的管理情況進行檢查。2.人力資源部門、財務部門等相關部門應配合監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）外部監督1.接受當地社保部門、醫保部門等相關機構的監督檢查，積極配合其工作，及時整改存在的問題。2.對于違反基金社保卡管理規定的行為，按照國家法律法規和公司相關制度進行嚴肅處理。十、違規處理（一）員工違規1.員工如有轉借基金社保卡、冒用他人身份使用基金社保卡等違規行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因員工違規行為導致公司遭受經濟損失或其他不良影響的，員工應承擔相應的賠償責任。（二）公司相關部門及人員違規1.公司相關部門及人員在基金社保卡管理工作中，如有違反法律法規、政策規定或公司制度的行為，將視情節輕