2024年貴州省威寧彝族回族苗族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性都是基于原始記錄性衍生出來的。2.我國第一部檔案法頒布的時間是（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.區分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯系，這樣能反映歷史活動的真實面貌；區分文件的保存價值有助于合理保管和處置檔案；便于保管和利用是檔案整理的最終目的，三者都是基本要求。4.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會議記錄B.產品設計檔案C.財務報表D.人事檔案答案：B分析：科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案，產品設計檔案屬于科技檔案范疇；會議記錄屬于文書檔案，財務報表屬于會計檔案，人事檔案是專門檔案。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：檔案保管期限中，長期是指保存30年以上，短期是指保存10年以下。6.檔案編目的主要作用是（）A.便于檔案的保管B.便于檔案的統計C.便于檔案的檢索和利用D.便于檔案的鑒定答案：C分析：檔案編目是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，主要作用是為了便于檔案的檢索和利用。7.電子檔案的特點不包括（）A.存儲密度高B.便于修改C.載體與信息的可分離性D.不易受環境影響答案：D分析：電子檔案存儲密度高，便于修改，載體與信息可分離，但它容易受環境影響，如溫度、濕度、磁場等都會影響其存儲和讀取。8.檔案鑒定工作的主要內容是（）A.確定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定檔案的價值，根據價值確定保管期限，同時剔除無保存價值的檔案，以保證檔案的質量和有效管理。9.全宗是指（）A.一個機關、團體、企事業單位形成的全部檔案B.一個地區的所有檔案C.一個行業的所有檔案D.一個時期的所有檔案答案：A分析：全宗是一個獨立的機關、團體、企事業單位或著名人物在社會活動中形成的全部檔案。10.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.以上都是答案：D分析：檔案統計工作要保證數據的準確性，及時提供統計信息，并且統計方法要科學合理。11.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務B.檔案的開放C.檔案的編研D.檔案的展覽答案：A分析：檔案利用工作的核心是為利用者提供檔案信息服務，滿足其對檔案信息的需求。12.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案展覽D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研成果形式有檔案文摘、檔案匯編、檔案參考資料等，檔案展覽不屬于編研工作成果形式。13.檔案庫房的溫度應控制在（）攝氏度之間。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案：A分析：檔案庫房溫度應控制在14-24攝氏度之間，相對濕度控制在45%-60%之間，以利于檔案的保管。14.檔案信息化建設的基礎是（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案管理系統建設答案：A分析：檔案數字化是將傳統檔案轉化為數字形式，是檔案信息化建設的基礎工作。15.下列屬于檔案工作標準的是（）A.《歸檔文件整理規則》B.《中華人民共和國檔案法》C.《檔案管理違法違紀行為處分規定》D.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》答案：A分析：《歸檔文件整理規則》屬于檔案工作標準；《中華人民共和國檔案法》是法律；《檔案管理違法違紀行為處分規定》是行政規章；《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》是規范性文件。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.保證檔案的質量D.追求檔案數量越多越好答案：D分析：檔案收集工作要豐富和優化館（室）藏，保持全宗的完整性，保證檔案的質量，而不是單純追求數量。17.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索工具、責任者檢索工具D.手工檢索工具、計算機檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；按載體形式分為書本式、卡片式、活頁式；按檢索標識分為題名檢索工具、責任者檢索工具等；按檢索手段分為手工檢索工具、計算機檢索工具。18.檔案安全管理的主要內容不包括（）A.檔案實體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案環境安全答案：C分析：檔案安全管理主要包括檔案實體安全、信息安全和環境安全，不包括檔案人員安全。19.以下哪種檔案整理方法適用于數量少、種類雜的檔案（）A.年度-組織機構分類法B.年度-問題分類法C.保管期限-年度分類法D.問題-年度分類法答案：C分析：保管期限-年度分類法適用于數量少、種類雜的檔案，便于檔案的管理和查找。20.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研工作選題要遵循實用性、新穎性、可行性原則，不能隨意選題。21.檔案價值的實現條件不包括（）A.檔案本身的價值B.社會對檔案的利用需求C.檔案的保管條件D.檔案的整理質量答案：D分析：檔案價值的實現條件包括檔案本身的價值、社會對檔案的利用需求以及檔案的保管條件，檔案的整理質量不直接影響檔案價值的實現。22.檔案利用服務的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.提供檔案咨詢服務D.出售檔案答案：D分析：檔案利用服務方式有提供檔案原件、復制件、咨詢服務等，但檔案不能出售。23.檔案統計指標體系中，反映檔案數量的指標是（）A.檔案全宗數量B.檔案庫房面積C.檔案利用人次D.檔案編研成果數量答案：A分析：檔案全宗數量反映了檔案的數量；檔案庫房面積與檔案數量無直接關聯；檔案利用人次反映利用情況；檔案編研成果數量反映編研工作成果。24.檔案庫房的“八防”不包括（）A.防盜B.防火C.防潮D.防輻射答案：D分析：檔案庫房的“八防”是防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防有害氣體，不包括防輻射。25.檔案數字化過程中，圖像分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C分析：檔案數字化過程中，圖像分辨率一般不低于300dpi，以保證圖像的清晰度和質量。26.檔案工作的基本原則是（）A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以上都是答案：D分析：檔案工作的基本原則是統一領導、分級管理，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。27.檔案收集工作的渠道不包括（）A.接收現行機關的檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.接受捐贈檔案答案：C分析：檔案收集工作渠道包括接收現行機關檔案、征集歷史檔案、接受捐贈檔案等，不能購買私人檔案。28.檔案檢索工具的質量指標不包括（）A.準確性B.完整性C.及時性D.易用性答案：C分析：檔案檢索工具的質量指標包括準確性、完整性、易用性，不包括及時性。29.檔案編研工作的作用不包括（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.降低檔案保管成本D.為領導決策提供依據答案：C分析：檔案編研工作可以提高檔案利用率，保護檔案原件，為領導決策提供依據，但不能降低檔案保管成本。30.檔案信息化建設的目標不包括（）A.實現檔案管理現代化B.提高檔案利用效率C.減少檔案數量D.促進檔案信息資源共享答案：C分析：檔案信息化建設目標是實現檔案管理現代化，提高利用效率，促進信息資源共享，而不是減少檔案數量。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史活動的證據；有參考作用，為各項工作提供借鑒；能傳承文化，保存人類文明成果；對經濟發展也有一定的推動作用，如為企業決策提供依據等。2.檔案工作的內容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、編目、檢索、利用、編研等環節，ABCD選項均屬于檔案工作內容。3.檔案保管的基本方法有（）A.檔案庫房管理B.檔案裝具的使用C.檔案保護技術D.檔案的清查核對答案：ABCD分析：檔案保管要做好庫房管理，合理使用裝具，運用保護技術，定期清查核對，以保證檔案的安全和完整。4.檔案編研工作的意義在于（）A.揭示檔案內容B.提高檔案利用率C.便于檔案的保管D.為社會提供檔案信息服務答案：ABD分析：檔案編研工作能揭示檔案內容，提高利用率，為社會提供信息服務，但與檔案保管沒有直接關系。5.電子檔案管理的要求包括（）A.真實性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、完整性、可用性和安全性，以確保電子檔案的質量和有效利用。6.檔案統計工作的任務有（）A.對檔案工作狀況進行統計調查B.對檔案工作狀況進行統計分析C.提供統計資料D.實行統計監督答案：ABCD分析：檔案統計工作任務包括統計調查、分析，提供資料和實行監督，以了解檔案工作情況，為決策提供依據。7.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關檔案B.接收撤銷機關檔案C.征集歷史檔案D.接受捐贈檔案答案：ABCD分析：檔案收集工作可以通過接收現行機關、撤銷機關檔案，征集歷史檔案，接受捐贈檔案等渠道進行。8.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC分析：檔案檢索工具類型有目錄、索引、指南；文摘屬于檔案編研成果形式。9.檔案價值的特點包括（）A.潛在性B.相對性C.時效性D.絕對性答案：ABC分析：檔案價值具有潛在性，需要通過利用才能體現；具有相對性，不同利用者對檔案價值的認知不同；具有時效性，在不同時期檔案價值可能不同，不存在絕對性。10.檔案信息化建設的主要內容有（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案管理系統建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括數字化、數據庫建設、網絡建設和管理系統建設等內容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意篡改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真跡，必須保持其真實性，不能隨意篡改。2.檔案保管期限的劃分主要依據檔案的重要程度和保存價值。（）答案：正確分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，劃分依據就是檔案的重要程度和保存價值。3.電子檔案可以隨意修改，不需要保留修改痕跡。（）答案：錯誤分析：電子檔案修改要保留修改痕跡，以保證其真實性和可追溯性。4.檔案編研工作只是對檔案內容進行簡單的摘抄和匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅僅是摘抄和匯編，還包括對檔案內容的分析、研究和加工，以提供更有價值的信息。5.檔案統計工作只需要統計檔案的數量，不需要統計其他方面的信息。（）答案：錯誤分析：檔案統計工作除了統計檔案數量，還包括全宗數量、利用情況、編研成果等多方面信息。6.檔案收集工作是檔案工作的起點，也是檔案工作的基礎。（）答案：正確分析：沒有檔案的收集，就沒有后續的整理、保管、利用等工作，所以收集工作是起點和基礎。7.檔案檢索工具的作用只是為了查找檔案原件。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具不僅可以查找原件，還可以了解檔案內容、線索等，為利用檔案提供便利。8.檔案庫房的溫度和濕度不需要嚴格控制。（）答案：錯誤分析：檔案庫房需要嚴格控制溫度和濕度，以保證檔案的安全和質量。9.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括數字化、數據庫建設、網絡建設、管理系統建設等多方面內容，數字化只是其中一部分。10.檔案工作的最終目的是為了保管好檔案。（）答案：錯誤分析：檔案工作的最終目的是便于社會各方面利用檔案，保管檔案是為利用服務的。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理一般按照以下步驟進行：（1）區分全宗：確定檔案所屬的全宗，將不同全宗的檔案分開。（2）全宗內檔案分類：可以按照年度、組織機構、問題等進行分類，如采用年度-組織機構分類法、年度-問題分類法等。（3）立卷或歸檔文件整理：如果是立卷，要將文件組合成案卷；如果是歸檔文件整理，要進行裝訂、編目等操作。（4）編號：對立卷的案卷或歸檔文件進行編號，以便于管理和查找。（5）編制目錄：編制案卷目錄或歸檔文件目錄，包括檔號、題名、日期、保管期限等信息。分析：檔案整理是使檔案有序化的過程，這些步驟有助于建立清晰的檔案管理體系，提高檔案的利用效率。2.簡述檔案信息化建設的意義。答案：檔案信息化建設具有重要意義：（1）提高檔案管理效率：通過數字化和信息化手段，實現檔案的快速檢索和利用，減少人工查找的時間和工作量。（2）保護檔案原件：將檔案數字化后，利用者可以查閱電子檔案，減少對原件的使用，降低原件損壞的風險。（3）促進檔案信息資源共享：打破地域和時間限制，使更多的人能夠獲取檔案信息，發揮檔案的更大價值。（4）推動檔案工作現代化：適應信息化時代的發展要求，提升檔案工作的水平和質量。（5）為社會提供更好的服務：滿足社會各界對檔案信息的需求，為科研、決策、文化傳承等提供支持。分析：檔案信息化建設是檔案工作適應時代發展的必然趨勢，對檔案事業和社會發展都有積極作用。五、論述題（20分）論述檔案利用工作的重要性及如