2024年甘肅省民樂縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在各項社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他屬性都以此為基礎。2.我國檔案工作的根本目的是（）。A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統一領導、分級管理D.為黨和國家各項工作服務答案：A分析：便于社會各方面對檔案的利用是檔案工作的出發點和歸宿，也是檔案工作的根本目的。3.下列屬于檔案行政法規的是（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關檔案管理規定》C.《甘肅省檔案條例》D.《中華人民共和國檔案法實施辦法》答案：D分析：《中華人民共和國檔案法實施辦法》屬于檔案行政法規；《中華人民共和國檔案法》是法律；《機關檔案管理規定》是部門規章；《甘肅省檔案條例》是地方性法規。4.檔案整理工作的第一個環節是（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區分全宗是檔案整理工作的首要環節，只有先區分不同的全宗，才能對檔案進行后續的整理。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照規定，長期保管期限是16年至50年。6.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.編制檔案檢索工具答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標準、判定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，編制檔案檢索工具不屬于鑒定工作內容。7.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.手工檢索工具和機讀檢索工具B.館藏性檢索工具、報道性檢索工具和檢索性檢索工具C.目錄、索引、文摘D.全宗指南、案卷目錄、卷內文件目錄答案：C分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘等；A是按載體形式分；B是按功能和作用分；D是不同類型的檢索工具舉例。8.檔案編研工作的內容不包括（）。A.編輯檔案文獻匯編B.編寫檔案參考資料C.參與編史修志D.檔案的收集整理答案：D分析：檔案編研工作包括編輯文獻匯編、編寫參考資料、參與編史修志等，檔案收集整理不屬于編研工作。9.電子檔案的特點不包括（）。A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的可分離性D.信息的不可更改性答案：D分析：電子檔案信息可以被更改，其特點有信息非人工識讀、存儲高密度、信息與載體可分離等。10.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點，但不屬于專門檔案的典型范疇。11.檔案統計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面，保密性不是統計工作的基本要求。12.檔案庫房的相對濕度應控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，能保護檔案不受潮或過度干燥。13.檔案人員職業道德的基本要求是（）。A.忠于職守，遵守法紀B.博學多才，業務精通C.保守機密，確保安全D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業道德要求包括忠于職守遵守法紀、博學多才業務精通、保守機密確保安全等。14.檔案利用工作的基本要求不包括（）。A.充分滿足利用者的一切需求B.遵循開放與控制的原則C.提供優質高效的服務D.維護檔案的完整與安全答案：A分析：檔案利用要遵循相關原則和要求，不能無原則地滿足利用者一切需求，應在合理范圍內提供服務，同時遵循開放與控制原則、保證服務質量、維護檔案安全。15.全宗是一個（）在社會活動中形成的全部檔案。A.機關、團體、企事業單位B.個人C.歷史主體D.以上都是答案：D分析：全宗可以是機關、團體、企事業單位，也可以是個人，是一個歷史主體在社會活動中形成的全部檔案。16.檔案編號中，全宗號是指（）。A.檔案館給每個全宗編制的代號B.全宗內檔案的分類編號C.案卷在全宗內的順序編號D.卷內文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館為每個全宗編制的代號，用于區分不同全宗。17.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案信息資源數字化B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案信息安全保障答案：A分析：檔案信息化建設核心是檔案信息資源數字化，只有實現數字化，才能更好地進行后續管理、利用等。18.下列關于檔案數字化的說法，錯誤的是（）。A.檔案數字化可以提高檔案的利用效率B.檔案數字化會破壞檔案原件C.檔案數字化可以實現檔案信息的遠程共享D.檔案數字化需要遵循一定的標準和規范答案：B分析：檔案數字化是采用技術手段將檔案轉化為數字形式，不會破壞檔案原件，反而能更好地保護原件。19.檔案的利用方式不包括（）。A.提供檔案原件閱覽B.檔案外借C.制發檔案復制本D.檔案展覽答案：B分析：一般檔案不允許外借，利用方式有提供原件閱覽、制發復制本、舉辦展覽等。20.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.穩定性D.隨意性答案：D分析：檔號編制要遵循唯一性、合理性、穩定性等原則，不能隨意編制。21.以下哪種檔案載體保存時間最長（）。A.紙質檔案B.照片檔案C.光盤檔案D.磁性載體檔案答案：A分析：在常見檔案載體中，紙質檔案如果保存條件適宜，保存時間相對較長，照片、光盤、磁性載體檔案受環境影響較大，保存期限有限。22.檔案管理現代化的關鍵是（）。A.檔案管理觀念現代化B.檔案管理技術現代化C.檔案管理人員素質現代化D.檔案管理設備現代化答案：C分析：檔案管理人員素質現代化是檔案管理現代化的關鍵，只有人員具備相應素質，才能推動觀念、技術、設備等方面的現代化。23.檔案征集工作的對象不包括（）。A.散存在社會上的珍貴檔案B.國外的相關檔案資料C.本單位形成的常規檔案D.名人手中的檔案答案：C分析：檔案征集主要針對散存在社會、國外、名人手中等具有價值的檔案，本單位常規檔案按正常收集流程處理，不屬于征集對象。24.檔案保護技術的任務是（）。A.最大限度地延長檔案壽命B.提高檔案的利用效率C.方便檔案的整理編目D.降低檔案管理成本答案：A分析：檔案保護技術的主要任務是通過各種手段和方法，最大限度延長檔案的壽命。25.檔案編研成果的質量要求不包括（）。A.思想性B.科學性C.藝術性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果質量要求有思想性、科學性、實用性等，藝術性不是主要質量要求。26.檔案分類的基本要求不包括（）。A.邏輯性B.穩定性C.開放性D.隨意性答案：D分析：檔案分類要遵循邏輯性、穩定性、開放性等原則，不能隨意分類。27.檔案信息資源開發利用的途徑不包括（）。A.舉辦檔案展覽B.發布檔案信息網站C.對檔案進行簡單封存D.編寫檔案參考資料答案：C分析：對檔案簡單封存不利于信息資源開發利用，舉辦展覽、發布網站、編寫參考資料等都是開發利用的途徑。28.以下屬于檔案工作組織體系的是（）。A.檔案行政管理機構B.檔案館C.檔案室D.以上都是答案：D分析：檔案工作組織體系包括檔案行政管理機構、檔案館、檔案室等。29.檔案人員的專業知識結構不包括（）。A.檔案學理論知識B.相關學科知識C.計算機操作知識D.體育專業知識答案：D分析：檔案人員專業知識結構包括檔案學理論、相關學科、計算機操作等知識，體育專業知識不是必備的專業知識。30.檔案數字化加工的流程不包括（）。A.檔案整理B.數據掛接C.檔案銷毀D.圖像掃描答案：C分析：檔案數字化加工流程有檔案整理、圖像掃描、數據掛接等，檔案銷毀不屬于數字化加工流程。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，能為各項工作提供依據和借鑒；同時在文化傳承、促進經濟發展等方面也有重要意義。2.檔案工作的基本原則包括（）。A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經濟效益為中心答案：ABC分析：檔案工作基本原則是統一領導、分級管理，維護完整與安全，便于社會利用，不是以經濟效益為中心。3.檔案整理的步驟包括（）。A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理步驟包括區分全宗、分類、立卷、編目等環節。4.檔案保管工作的基本要求有（）。A.以防為主，防治結合B.提供適宜的保管條件C.加強重點檔案的保護D.定期對檔案進行檢查答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主防治結合，提供適宜條件，加強重點保護，定期檢查等。5.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.報道檔案信息D.保護檔案原件答案：ABC分析：檔案檢索工具能存儲、檢索、報道檔案信息，保護檔案原件不是其主要作用。6.檔案編研工作的意義包括（）。A.提高檔案的利用效率B.滿足社會對檔案信息的需求C.保護檔案原件D.推動檔案事業發展答案：ABCD分析：檔案編研可提高利用效率，滿足社會需求，減少原件使用保護原件，推動檔案事業發展。7.電子檔案管理的特點有（）。A.管理技術的復雜性B.信息存儲的不穩定性C.對設備的依賴性D.信息共享的便捷性答案：ABCD分析：電子檔案管理技術復雜，信息存儲不穩定，依賴設備，便于信息共享。8.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件閱覽B.制發檔案復制本C.開展檔案咨詢服務D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用方式包括提供原件閱覽、制發復制本、開展咨詢服務、舉辦展覽等。9.檔案鑒定工作的意義在于（）。A.去粗取精，提高檔案質量B.減少檔案數量，降低保管成本C.便于檔案的整理編目D.為檔案的開放利用創造條件答案：ABD分析：檔案鑒定可去粗取精、減少數量降低成本、為開放利用創造條件，與整理編目關系不大。10.檔案統計工作的內容包括（）。A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案保管狀況統計D.檔案人員情況統計答案：ABCD分析：檔案統計包括數量、利用、保管狀況、人員情況等方面的統計。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人們在社會活動中直接形成的各種形式的歷史記錄。（）答案：正確分析：這符合檔案的定義，檔案具有原始記錄性，是直接形成的歷史記錄。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則。3.檔案整理工作就是將檔案按照一定的方法進行分類和編號。（）答案：錯誤分析：檔案整理包括區分全宗、分類、立卷、編目等多個環節，不只是分類和編號。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，短期是指15年以下。（）答案：正確分析：按規定，短期保管期限是15年以下。5.檔案檢索工具的編制是檔案整理工作的重要內容。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具編制屬于檔案檢索工作內容，不是整理工作內容。6.檔案編研工作可以隨意對檔案內容進行修改和加工。（）答案：錯誤分析：檔案編研要尊重檔案原始內容，不能隨意修改加工。7.電子檔案可以不受任何限制地進行共享。（）答案：錯誤分析：電子檔案共享要遵循相關法律法規和安全規定，不是不受限制的。8.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作要在滿足利用需求的同時，充分考慮檔案的安全。9.檔案鑒定工作是一次性完成的，不需要進行復查。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作需要定期復查，以保證鑒定結果的準確性。10.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計包括數量、利用、保管狀況、人員等多方面統計，不只是數量。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的重要意義。答案：檔案整理工作具有多方面重要意義。首先，它能夠保持檔案之間的歷史聯系。檔案是在特定的歷史活動中形成的，整理工作通過區分全宗、分類等操作，將相關檔案有序組織起來，反映出事物發展的過程和內在邏輯。其次，便于檔案的保管。經過整理，檔案排列有序，便于存放和管理，能減少檔案受損的風險，更好地維護檔案的完整與安全。再者，利于檔案的檢索利用。規范的整理使檔案有清晰的分類和編號，利用者可以快速準確地找到所需檔案，提高利用效率，滿足社會各方面對檔案信息的需求。最后，整理工作為后續的檔案編研、統計等工作奠定基礎，是檔案管理工作有序開展的重要前提。2.談談檔案信息化建設的主要內容。答案：檔案信息化建設主要包括以下幾方面內容。一是檔案信息資源數字化，將傳統紙質檔案、照片、音像等檔案轉化為數字形式，便于存儲、管理和利用。二是檔案管理系統建設，開發或選用適合的軟件系統，實現檔案的在線管理、檢索、利用等功能，提高管理的自動化和智能化水平。三是檔案網絡建設，構建檔案信息傳輸網絡，實現檔案信息的遠程共享和交換，方便不同地區、部門之間的協同工作。四是檔案信息安全保障，采取技術和管理措施，保護檔案信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。五是檔案人員信息化素質培養，提高檔案人員運用信息技術的能力和水平，以適應信息化環境下的檔案管理工作。3.簡述檔案利用工作的基本要求。答案：檔案利用工作有以下基本要求。一是遵循開放與控制原則。在保障國家安全和利益、保護個人隱私等前提下，盡可能開放檔案信息，滿足社會利用需求，但對于涉及機密等檔案要嚴格控制利用范圍。二是提供優質高效服務。檔案人員要具備良好的服務態度和專業素養，及時準確地為利用者提供所需檔案，解答疑問，提高服務質量和效率。三是維護檔案的完整與安全。在利用過程中，要采取措施保護檔案原件不受損壞、丟失，對檔案的利用進行規范管理，確保檔案的完整和安全。四是充分了解利用者需求。通過多種方式與利用者溝通，掌握其需求特點，有針對性地提供檔案信息，提高利用的針對性和有效性。五是做好利用記錄和反饋。記錄檔案利用情況，收集