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文檔簡介
藥品風險放行管理制度一、總則(一)目的為加強藥品生產過程中的風險管理,確保放行的藥品符合質量標準、法規要求及相關風險管理要求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有藥品的生產、檢驗、放行等環節的風險管理活動。(三)職責1.質量管理部門負責制定和修訂藥品風險放行管理制度。審核藥品放行申請,評估藥品放行的風險。對藥品放行過程中的風險管理工作進行監督和指導。2.生產部門按照批準的生產工藝進行生產,確保生產過程符合要求。及時反饋生產過程中的異常情況,配合質量管理部門進行風險評估。3.質量控制部門負責藥品的檢驗工作,提供準確的檢驗數據。對檢驗結果進行分析,協助質量管理部門評估藥品質量風險。4.其他相關部門負責本部門涉及藥品風險管理相關工作的執行和配合。二、風險管理原則(一)科學性基于科學的知識、數據和方法,對藥品風險進行識別、評估和控制。(二)全面性涵蓋藥品生命周期的各個階段,包括研發、生產、檢驗、儲存、銷售等環節。(三)動態性根據藥品的特性、生產工藝的變更、法規要求的變化等,及時調整風險管理策略。(四)可操作性風險管理措施應切實可行,能夠有效降低風險,確保藥品質量和安全。三、風險識別(一)風險識別的范圍1.人員因素:如人員資質、培訓情況、操作技能等。2.物料因素:原材料、包裝材料的質量、供應商資質等。3.設備因素:生產設備的性能、維護保養情況等。4.生產工藝因素:生產工藝的合理性、穩定性等。5.環境因素:生產環境的潔凈度、溫濕度等。6.法規因素:國家和地方相關藥品法規、政策的變化。(二)風險識別的方法1.頭腦風暴法:組織相關人員對可能存在的風險進行討論,列出風險清單。2.流程圖法:繪制藥品生產流程圖,分析每個環節可能存在的風險。3.歷史數據分析:回顧以往藥品生產過程中的質量問題、偏差等,找出潛在風險。(三)風險識別的頻率1.在藥品生產工藝變更、新產品研發、新設備投入使用等情況下,應及時進行風險識別。2.定期(每年至少一次)對藥品生產過程進行全面的風險識別。四、風險評估(一)風險評估的標準1.嚴重性:評估風險對藥品質量、安全性和有效性的影響程度。2.可能性:評估風險發生的概率。3.可檢測性:評估風險是否能夠被檢測到以及檢測的難易程度。(二)風險評估的方法1.矩陣法:將風險的嚴重性、可能性和可檢測性進行量化,通過矩陣計算得出風險等級。2.打分法:對風險的各個因素進行打分,根據總分確定風險等級。(三)風險評估的流程1.收集風險識別的結果。2.確定風險評估的標準和方法。3.對每個風險進行評估,計算風險等級。4.繪制風險矩陣圖或列出風險等級清單。(四)風險評估的結果應用根據風險評估的結果,將風險分為高、中、低三個等級。對于高風險,應采取嚴格的控制措施;對于中風險,應采取適當的控制措施;對于低風險,可進行常規管理。五、風險控制(一)風險控制措施的制定原則1.應針對風險評估的結果,選擇有效的風險控制措施。2.風險控制措施應與風險等級相匹配,確保風險得到有效降低。3.優先選擇預防措施,減少風險發生的可能性。(二)風險控制措施的類型1.預防性措施:如加強人員培訓、優化生產工藝、完善設備維護保養等。2.檢查性措施:如增加檢驗頻次、加強過程監控等。3.糾正性措施:如對偏差進行調查和處理,采取措施防止問題再次發生。4.應急措施:制定應急預案,在風險發生時能夠迅速采取措施,降低損失。(三)風險控制措施的實施1.責任部門負責制定風險控制措施的實施方案,并組織實施。2.質量管理部門對風險控制措施的實施情況進行監督和檢查。3.相關部門應積極配合責任部門實施風險控制措施,確保措施的有效執行。(四)風險控制措施的效果驗證1.責任部門應定期對風險控制措施的效果進行驗證,收集相關數據和證據。2.質量管理部門對效果驗證的結果進行審核和評估,如措施效果不達標,應重新制定或調整風險控制措施。六、藥品放行流程(一)生產批次完成后,生產部門應及時整理生產記錄,提交至質量管理部門。(二)質量控制部門按照規定的檢驗標準和方法,對該批次藥品進行檢驗。(三)檢驗完成后,質量控制部門向質量管理部門提交檢驗報告。(四)質量管理部門審核生產記錄、檢驗報告等相關資料,評估藥品放行的風險。(五)如風險評估結果為低風險且符合放行標準,質量管理部門批準放行,并出具放行單。(六)如風險評估結果為中風險或高風險,質量管理部門應組織相關部門進行進一步的調查和分析,采取相應的風險控制措施,直至風險降低至可接受水平后,方可批準放行。七、放行審核內容(一)生產記錄的完整性和準確性,包括生產過程中的各項操作記錄、設備運行記錄、物料使用記錄等。(二)檢驗報告的真實性和可靠性,檢驗項目和結果應符合藥品質量標準和法規要求。(三)生產過程中是否存在偏差,如有偏差,是否已進行調查和處理,且處理結果符合要求。(四)物料的來源、質量和使用情況,是否符合規定的供應商資質要求,物料檢驗是否合格。(五)生產環境的監測數據,是否符合潔凈度、溫濕度等要求。(六)設備的維護保養情況,設備是否正常運行,是否對藥品質量產生潛在影響。八、放行文件管理(一)放行單應包含藥品名稱、規格、批號、數量、放行日期、放行批準人等信息。(二)放行單應妥善保存,保存期限應符合藥品質量追溯和法規要求。(三)與藥品放行相關的生產記錄、檢驗報告等文件應按照文件管理規定進行歸檔和保存。九、培訓與溝通(一)對涉及藥品風險放行管理的人員進行培訓,使其熟悉風險管理的原則、方法和流程。(二)定期組
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