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文檔簡介
奧克斯專利管理制度一、總則(一)目的為加強奧克斯公司專利管理,鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,促進技術(shù)創(chuàng)新,有效保護公司知識產(chǎn)權(quán),提升公司核心競爭力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于奧克斯公司及其下屬各部門、子公司、分公司全體員工。(三)基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則:積極鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動,營造良好的創(chuàng)新氛圍。2.依法保護原則:嚴格按照國家法律法規(guī)要求,對公司專利進行有效保護。3.規(guī)范管理原則:建立健全專利管理流程和制度,確保專利管理工作規(guī)范、有序。4.效益優(yōu)先原則:注重專利的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,實現(xiàn)專利價值最大化,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。二、專利管理機構(gòu)及職責(一)專利管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負責人等組成。2.職責審議公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃。審批重大專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等事項。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置:公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門,配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責負責公司專利管理的日常工作,包括專利申請、維護、評估、分析等。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工的專利意識。建立和維護公司專利信息數(shù)據(jù)庫,為公司決策提供支持。跟蹤國內(nèi)外專利動態(tài),為公司技術(shù)創(chuàng)新提供參考。處理公司專利糾紛和侵權(quán)事宜,維護公司合法權(quán)益。(三)各部門職責1.研發(fā)部門負責組織開展技術(shù)研發(fā)活動,積極申請專利,確保研發(fā)成果及時獲得專利保護。在研發(fā)項目立項前進行專利檢索,避免重復(fù)研發(fā)。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請、維護等工作。2.市場部門關(guān)注市場動態(tài),收集競爭對手專利信息,為公司產(chǎn)品研發(fā)和市場策略提供參考。在產(chǎn)品銷售過程中,注意保護公司專利,防止侵權(quán)行為發(fā)生。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利宣傳和推廣工作。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中嚴格遵守公司專利管理制度,確保不侵犯他人專利。對涉及專利的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝進行保密,防止專利技術(shù)泄露。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量控制工作。4.法務(wù)部門為公司專利管理提供法律咨詢和支持,參與重大專利事務(wù)的決策。處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件,維護公司合法權(quán)益。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門完善公司專利管理制度和流程。三、專利申請與審批(一)專利申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出:員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造,應(yīng)及時向所在部門報告。部門負責人對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行初步評估后,提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.專利檢索:知識產(chǎn)權(quán)管理部門接到發(fā)明創(chuàng)造報告后,進行專利檢索,判斷其是否具有申請專利的價值。3.申請文件準備:對于具有申請專利價值的發(fā)明創(chuàng)造,知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員撰寫專利申請文件,包括申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。4.內(nèi)部審核:專利申請文件撰寫完成后,提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責人進行內(nèi)部審核,審核通過后提交給專利管理委員會審批。5.外部申請:經(jīng)專利管理委員會審批通過后,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機構(gòu)提交專利申請。(二)專利申請費用管理1.專利申請費用由公司統(tǒng)一支付。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在申請前做好費用預(yù)算,并按照公司財務(wù)制度辦理費用報銷手續(xù)。2.對于符合公司獎勵政策的專利申請,公司可給予一定的費用補貼。補貼標準由知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同財務(wù)部門制定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)專利審批1.專利管理委員會對專利申請進行審批,重點審查申請的必要性、可行性、新穎性、創(chuàng)造性和實用性等。2.對于重大專利申請,專利管理委員會可組織相關(guān)專家進行論證,確保申請的質(zhì)量。3.經(jīng)審批通過的專利申請,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責跟蹤申請進度,及時辦理相關(guān)手續(xù),確保專利順利授權(quán)。四、專利維護與管理(一)專利年費繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在專利授權(quán)后及時辦理專利年費繳納手續(xù),確保專利的有效性。2.建立專利年費管理臺賬,記錄專利年費繳納情況,避免因疏忽導(dǎo)致專利失效。(二)專利變更與轉(zhuǎn)讓1.公司專利需要變更或轉(zhuǎn)讓的,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請,經(jīng)專利管理委員會審批后辦理相關(guān)手續(xù)。2.專利變更或轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按照國家法律法規(guī)要求進行登記備案。(三)專利實施與許可1.公司鼓勵對擁有的專利進行實施,將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。研發(fā)部門應(yīng)積極推動專利技術(shù)在公司內(nèi)部的應(yīng)用。2.對于需要對外許可實施的專利,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估,制定許可策略和合同條款,報專利管理委員會審批后實施。3.專利許可收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行管理,納入公司統(tǒng)一核算。(四)專利信息管理1.建立公司專利信息數(shù)據(jù)庫,收集、整理、存儲國內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對專利信息進行分析,為公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等提供決策支持。3.加強對專利信息的保密管理,防止專利信息泄露給競爭對手。五、專利獎勵與懲罰(一)專利獎勵1.公司設(shè)立專利獎勵制度,對在專利申請、維護、實施等方面做出突出貢獻的員工給予獎勵。2.專利獎勵分為申請獎勵、授權(quán)獎勵、實施獎勵等。具體獎勵標準如下:申請獎勵:對于提出具有較高質(zhì)量專利申請的員工,給予[X]元獎勵。授權(quán)獎勵:專利獲得授權(quán)后,根據(jù)專利類型和重要程度,給予[X]元至[X]元不等的獎勵。實施獎勵:專利技術(shù)在公司內(nèi)部成功實施并取得顯著經(jīng)濟效益的,按照實施收益的[X]%給予獎勵。3.公司對在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,激勵全體員工積極參與專利管理工作。(二)專利懲罰1.對于因工作失誤導(dǎo)致公司專利申請延誤、專利失效或?qū)@謾?quán)等情況的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。具體懲罰標準如下:警告:對于初次出現(xiàn)專利管理失誤且情節(jié)較輕的員工,給予警告處分。罰款:對于因工作疏忽導(dǎo)致公司遭受一定經(jīng)濟損失的員工,按照損失金額的[X]%給予罰款。降職:對于因嚴重失誤導(dǎo)致公司專利管理出現(xiàn)重大問題的員工,給予降職處分。辭退:對于故意侵犯他人專利或給公司造成重大損失的員工,予以辭退。3.因員工專利管理失誤給公司造成的經(jīng)濟損失,由員工承擔相應(yīng)的賠償責任。六、專利保密與競業(yè)限制(一)專利保密1.公司員工應(yīng)嚴格遵守公司專利保密制度,對在工作中涉及的專利技術(shù)、專利申請文件等予以保密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán),任何員工不得向第三方披露公司專利信息。3.在對外合作、交流等活動中,如需涉及公司專利信息,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取必要的保密措施。(二)競業(yè)限制1.對于接觸公司核心專利技術(shù)的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限、范圍、補償標準等按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工在競業(yè)限制期限內(nèi),不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。七、專利糾紛處理(一)糾紛預(yù)防1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強對專利信息的監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利糾紛隱患。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中,嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司專利管理制度,避免侵權(quán)行為發(fā)生。(二)糾紛處理流程1.當公司發(fā)現(xiàn)專利糾紛時,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同法務(wù)部門進行調(diào)查和分析,制定應(yīng)對策略。2.對于一般性專利糾紛,公司可與對方進行協(xié)商解決。協(xié)商過程中,應(yīng)注意收集相關(guān)證據(jù),維護公司合法權(quán)益。3.對于協(xié)商不成的專利糾紛,公司應(yīng)及時向有管轄權(quán)的人民法院或?qū)@?/p>
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