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文檔簡介

學員培訓室管理制度一、總則1.目的為了規范學員培訓室的使用與管理,確保培訓工作的順利開展,提高培訓效果,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有使用培訓室進行培訓活動的學員。3.培訓室管理原則(1)培訓室的使用應遵循“統一規劃、合理使用、高效管理”的原則。(2)確保培訓室資源的合理配置,優先滿足公司核心業務培訓需求。(3)注重培訓室的安全管理,保障學員的人身安全和財產安全。二、培訓室使用規定1.培訓室預約(1)學員如需使用培訓室,應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》,詳細注明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數等信息。(2)申請表需經部門負責人審核簽字后,提交至培訓管理部門進行統一安排。(3)培訓管理部門根據培訓室的使用情況和申請時間進行排期,并在申請表上注明預約結果,及時反饋給申請人。2.使用時間(1)培訓室的使用時間為正常工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向培訓管理部門提出申請,并經批準后方可使用。(2)每次培訓的時長應根據培訓課程內容合理安排,一般不超過[X]小時。如需延長使用時間,應提前向培訓管理部門說明情況,并經批準后方可延長。3.使用人數(1)培訓室的使用人數應根據培訓室的規模和設備承載能力合理安排,不得超過培訓室的最大容納人數。(2)在培訓過程中,應保持培訓室內的人員數量相對穩定,如需臨時增加人數,應提前向培訓管理部門報告,并確保不影響培訓秩序和安全。4.使用要求(1)學員在使用培訓室前,應熟悉培訓室內的設備設施使用方法,遵守培訓室的各項管理制度。(2)保持培訓室內的整潔衛生,不得在培訓室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。培訓結束后,應將培訓桌椅擺放整齊,清理培訓室內的雜物,并關閉電源、門窗等設備設施。(3)愛護培訓室內的設備設施,不得故意損壞或擅自拆卸、改裝培訓室內的設備設施。如發現設備設施損壞,應及時向培訓管理部門報告,并填寫《培訓室設備設施損壞報告表》。(4)在培訓室內進行的培訓活動應嚴格遵守相關法律法規和公司的規定,不得從事違法違規或與培訓無關的活動。三、培訓室設備設施管理1.設備設施配備(1)培訓管理部門應根據培訓室的功能和使用需求,配備相應的設備設施,包括投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等。(2)定期對培訓室的設備設施進行檢查和維護,確保設備設施的正常運行。如發現設備設施存在故障或損壞,應及時進行維修或更換。2.設備設施使用(1)學員在使用培訓室設備設施時,應按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備設施的參數和設置。(2)如需使用培訓室的特殊設備設施,如投影儀、音響設備等,應提前向培訓管理部門申請,并在培訓管理部門的指導下進行操作。(3)在使用設備設施過程中,如發現設備設施出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時向培訓管理部門報告。3.設備設施維護(1)培訓管理部門應建立培訓室設備設施維護檔案,記錄設備設施的維護情況和維修記錄。(2)定期對培訓室的設備設施進行清潔和保養,延長設備設施的使用壽命。(3)對于損壞的設備設施,培訓管理部門應及時進行維修或更換。如因學員故意損壞或操作不當導致設備設施損壞的,應由學員承擔相應的賠償責任。四、培訓室安全管理1.安全責任(1)培訓管理部門負責培訓室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責任。(2)學員應遵守培訓室的安全管理制度,增強安全意識,確保自身和他人的人身安全和財產安全。2.安全檢查(1)培訓管理部門應定期對培訓室進行安全檢查,包括消防設施、電器設備、門窗等方面的檢查,及時發現和消除安全隱患。(2)在每次培訓前,培訓管理人員應對培訓室進行安全檢查,確保培訓環境安全。如發現安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保培訓活動的順利進行。3.消防安全(1)培訓室內應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設施和器材的正常使用。(2)學員應熟悉培訓室內的消防設施和器材的位置和使用方法,不得擅自挪用或損壞消防設施和器材。(3)嚴禁在培訓室內吸煙和使用明火,如需進行明火作業,應提前向培訓管理部門申請,并采取相應的防火措施。4.電器安全(1)培訓室內的電器設備應符合國家安全標準,不得使用不合格的電器設備。(2)學員在使用電器設備時,應按照操作規程進行操作,不得過載使用電器設備,不得私拉亂接電線。(3)培訓結束后,應及時關閉電器設備的電源,避免電器設備長時間通電引發安全事故。五、培訓室衛生管理1.衛生責任(1)培訓管理部門負責培訓室的衛生管理工作,制定衛生管理制度,明確衛生責任。(2)學員應遵守培訓室的衛生管理制度,保持培訓室內的整潔衛生。2.日常衛生(1)學員在每次培訓結束后,應將培訓桌椅擺放整齊,清理培訓室內的雜物,并將垃圾放入指定的垃圾桶內。(2)定期對培訓室進行全面清潔,包括地面、桌面、門窗、墻面等方面的清潔,保持培訓室內的整潔衛生。3.特殊衛生(1)在進行特殊培訓活動后,如化學實驗、食品制作等,應及時對培訓室進行特殊清潔和消毒,確保培訓室的衛生安全。(2)對于污染嚴重的區域,應使用專用的清潔工具和消毒劑進行清潔和消毒,確保清潔效果。六、培訓室違規處理1.違規行為(1)未按規定提前預約培訓室,擅自使用培訓室。(2)未按預約時間使用培訓室,或擅自延長使用時間。(3)未按規定人數使用培訓室,或擅自增加人數。(4)在培訓室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。(5)故意損壞或擅自拆卸、改裝培訓室內的設備設施。(6)在培訓室內從事違法違規或與培訓無關的活動。(7)未遵守培訓室的安全管理制度,導致安全事故發生。(8)未遵守培訓室的衛生管理制度,影響培訓室的整潔衛生。2.處理措施(1)對于首次違規的學員,培訓管理部門將給予口頭警告,并要求其立即改正違規行為。(2)對于多次違規或情節嚴重的學員,培訓管理部門將視情節輕重給予書面警告、限制使用培訓室、取消培訓資格等處理措施,并將處理結果通報其所在

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