2024年西藏謝通門縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的最終目標就是為了將檔案信息提供給有需要的人利用，以發揮檔案的價值，收集、保管、整理都是為提供利用服務的基礎環節。2.我國檔案事業管理體制是（）A.集中式B.分散式C.統一領導、分級管理D.條塊結合答案：C分析：“統一領導、分級管理”是我國檔案事業管理體制的核心特點，保證了全國檔案工作的統籌協調和地方檔案工作的因地制宜。3.檔案整理工作的第一個環節是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的檔案整體，區分全宗是檔案整理的基礎和首要步驟，后續的分類、立卷等工作都基于此開展。4.下列屬于檔案業務工作環節的是（）A.檔案行政管理B.檔案教育C.檔案保管D.檔案宣傳答案：C分析：檔案業務工作主要包括收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等環節，檔案行政管理、教育、宣傳不屬于核心業務工作環節。5.檔案價值實現的主要形式是（）A.檔案的保管B.檔案的整理C.檔案的編研D.檔案的利用答案：D分析：只有通過利用，檔案的價值才能從潛在狀態轉化為現實價值，保管、整理是為利用做準備，編研也是服務于利用的手段。6.歸檔文件整理方法中的“件”是指（）A.一份文件B.一組文件C.一份文件或一組文件D.一個案卷答案：C分析：歸檔文件整理中“件”的概念較為靈活，既可以是單份文件，也可以是一組有密切聯系的文件。7.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.維護檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長檔案的壽命D.對檔案進行編研答案：D分析：檔案保管工作主要是確保檔案的完整安全、延長壽命并便于利用，編研不屬于保管工作的基本任務。8.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D.對檔案進行修復答案：D分析：檔案鑒定主要圍繞檔案價值評估、保管期限確定等內容，檔案修復屬于檔案保護技術范疇，不屬于鑒定工作內容。9.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.主觀性答案：D分析：檔案統計工作要求數據準確、及時、全面，主觀性會影響統計結果的真實性和可靠性。10.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質的特殊性B.信息的易更改性C.信息的不可恢復性D.對技術設備的依賴性答案：C分析：電子檔案信息在一定條件下是可以恢復的，存儲介質特殊、易更改、依賴技術設備是其顯著特點。11.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。12.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案展覽D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研成果主要是文獻性的，如文摘、匯編、參考資料等，檔案展覽屬于檔案宣傳展示活動，不屬于編研成果形式。13.全宗號是指（）A.檔案館給每個全宗編制的代號B.全宗內檔案的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館為每個獨立全宗賦予的唯一標識代碼，方便對全宗進行管理和查找。14.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.報道檔案內容D.保管檔案實體答案：D分析：檔案檢索工具主要用于存儲、檢索和報道檔案信息，保管檔案實體是檔案保管部門的工作，不是檢索工具的作用。15.下列不屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.人事檔案C.科技檔案D.文書檔案答案：D分析：專門檔案是在特定專業活動中形成的檔案，會計、人事、科技檔案都屬于專門檔案，文書檔案是一般行政活動形成的檔案。16.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.10%-30%B.30%-50%C.40%-60%D.60%-80%答案：C分析：相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的長期保存，過高易滋生霉菌，過低可能導致檔案紙張變脆。17.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息化人才培養D.檔案信息化標準規范建設答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設的基礎和核心，信息技術應用、人才培養和標準規范建設都是圍繞資源建設展開的。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保持全宗的完整性D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集需要有計劃、有標準，不能隨意擴大范圍，豐富館藏、加強調查指導和保持全宗完整是收集工作的基本要求。19.檔案著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，其結果形成（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案匯編答案：A分析：檔案著錄的最終成果是形成檔案目錄，方便對檔案進行檢索和管理。20.檔案利用工作的原則不包括（）A.合法原則B.效益原則C.方便原則D.無條件開放原則答案：D分析：檔案利用需要遵循合法、效益、方便等原則，但不是無條件開放，涉及國家機密、個人隱私等檔案需要嚴格限制利用。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：ABCD分析：原始記錄性是檔案的本質屬性，同時檔案包含信息、具有文化內涵和價值，這些都是檔案的基本屬性。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以利用為中心答案：ABC分析：“統一領導、分級管理”是管理原則，維護完整安全是保管要求，便于社會利用是根本目的，檔案工作是一個系統工程，不能簡單以利用為中心。3.檔案整理工作的內容包括（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理依次包括區分全宗、分類、立卷（傳統方法）、編目等步驟，以實現檔案的有序管理。4.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進行修復和復制D.加強檔案的安全保衛答案：ABCD分析：健全制度、改善條件、修復復制和加強安保都是檔案保管工作的重要措施，有助于確保檔案的完整與安全。5.檔案鑒定工作的意義包括（）A.節省存儲空間B.提高檔案質量C.便于檔案的利用D.維護檔案的歷史真實性答案：ABC分析：通過鑒定剔除無保存價值的檔案可節省空間，保留有價值檔案能提高質量，同時也便于利用，維護歷史真實性主要是檔案形成和管理過程中的要求，不是鑒定工作的直接意義。6.檔案統計工作的內容包括（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案機構和人員統計D.檔案保管條件統計答案：ABCD分析：檔案統計涵蓋檔案數量、利用情況、機構人員以及保管條件等多方面內容，以全面反映檔案工作的狀況。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性確保答案：ABCD分析：電子檔案管理需要保障其真實、完整、安全，同時要確保在不同時期都能被正常讀取。8.檔案編研工作的作用有（）A.便于檔案的廣泛傳播B.提高檔案的利用效率C.促進檔案的學術研究D.保護檔案原件答案：ABCD分析：編研成果可以更廣泛地傳播檔案信息，提高利用效率，為學術研究提供資料，同時減少原件使用，起到保護作用。9.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABC分析：按編制方法，檢索工具主要分為目錄、索引、文摘，指南是按功能等分類的檢索工具類型。10.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息網絡建設D.檔案信息化人才培養答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋資源數字化、管理系統、網絡建設以及人才培養等多個方面，是一個系統工程。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的原始記錄，具有不可替代的歷史價值。（）答案：正確分析：原始記錄性決定了檔案的獨特歷史價值，是其他資料無法替代的。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，是我國檔案工作的最大特色。（）答案：正確分析：“統一領導、分級管理”符合我國國情，是我國檔案工作區別于其他國家的顯著特色。3.檔案整理的目的是使檔案系統化，便于保管和利用。（）答案：正確分析：通過整理將檔案有序排列，能更好地進行保管和為利用提供便利。4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就可以了。（）答案：錯誤分析：檔案保管不僅要防止丟失，還要維護其完整、安全，控制溫濕度等環境條件，延長檔案壽命。5.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定包括制定標準、判定價值、確定保管期限等內容，確定保管期限只是其中一部分。6.檔案統計工作只是簡單的數據收集和整理。（）答案：錯誤分析：檔案統計不僅要收集整理數據，還要進行分析研究，以發現檔案工作中的問題和規律。7.電子檔案不需要像紙質檔案那樣進行嚴格管理。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要嚴格管理，以保障其真實性、完整性和安全性等。8.檔案編研工作只是對檔案內容的簡單摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研需要對檔案進行分析、加工、提煉，不是簡單摘抄，要形成有價值的成果。9.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檢索工具應根據實際需要合理編制，過多可能造成資源浪費，關鍵是要實用、有效。10.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設是一個綜合性工程，數字化只是其中一部分，還包括管理系統、網絡建設、人才培養等方面。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案工作的性質。檔案工作具有管理性、服務性和科學性。管理性體現在對檔案的收集、整理、保管等一系列管理活動中，通過合理的管理使檔案有序化。服務性是檔案工作的根本屬性之一，它為社會各方面提供檔案信息服務，滿足不同用戶的需求?？茖W性表現為檔案工作運用科學的理論、方法和技術，如檔案整理的分類原則、保管的保護技術等，以確保檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。2.簡述歸檔文件整理的步驟。歸檔文件整理步驟如下：首先是裝訂，將文件按一定方式固定，保證文件的完整性。然后是分類，可按年度、保管期限、機構等進行分類，使文件有序化。接著是編號，為每份文件賦予唯一的編號，方便查找和管理。之后是編目，編制歸檔文件目錄，記錄文件的相關信息。最后是裝盒，將編目后的文件裝入檔案盒，并填寫盒面及備考表信息。3.簡述檔案利用工作的方式。檔案利用工作方式多樣。一是提供檔案原件，用戶可在檔案部門指定場所查閱檔案原件，但需嚴格遵守相關規定。二是提供檔案復制件，在不適合使用原件時，可為用戶提供復印件等。三是開展檔案咨詢服務，通過電話、網絡等方式為用戶解答檔案相關問題。四是舉辦檔案展覽，以直觀的方式展示檔案內容，擴大檔案的社會影響力。五是編輯出版檔案史料，將檔案信息進行整理和編輯后公開出版，供更多人利用。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。檔案信息化建設對檔案工作產生了全方位、深刻的影響。在管理模式方面，傳統檔案管理主要依賴手工操作，效率低下且易出錯。信息化建設實現了檔案管理的自動化和數字化，如檔案的錄入、分類、檢索等都可通過計算機系統完成，大大提高了管理效率，減少了人力成本。同時，打破了傳統的地域和時間限制，實現了檔案信息的遠程共享和協同管理。在服務方式上，傳統檔案服務以面對面提供原件或復制件為主，服務范圍有限。信息化建設使檔案服務更加便捷和多樣化，用戶可以通過網絡隨時隨地查詢檔案信息，還能獲得在線咨詢、遠程調閱等服務，提高了服務的及時性和針對性，拓展了服務的受眾群體。在檔案安全方面，傳統檔案主要面臨實體損壞、丟失等風險。信息化建設帶來了新的安全挑戰，如電子檔案的存儲安全、網絡攻擊等。但同時也提供了新的安全保障手段，如加密技術、備份恢復系統等，可有效防止檔案信息的泄露和丟失，確保