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文檔簡介
外協進出廠管理制度一、總則(一)目的為加強公司對外協單位的管理,規范外協人員及物資進出廠行為,確保公司生產經營活動的正常進行,保障公司財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂外協合作協議的所有單位及其人員、物資進出廠的管理。(三)基本原則1.嚴格管理原則:對外協人員及物資進出廠進行嚴格把控,確保符合公司規定和安全要求。2.高效服務原則:在確保管理的前提下,為外協單位提供必要的便利,保障外協工作的順利開展。3.責任追究原則:對違反本制度的外協單位及人員,依法依規追究責任。二、外協人員管理(一)人員入職1.外協單位應提前將擬派遣到公司工作的人員名單報公司相關部門備案,包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、工作崗位、預計工作期限等信息。2.外協人員入職時,需攜帶本人有效身份證件,到公司門衛處登記。門衛核對人員信息無誤后,發放臨時出入證,并告知其出入廠相關規定和注意事項。3.外協人員應接受公司組織的安全培訓和教育,包括但不限于公司安全規章制度、崗位操作規程、應急處置措施等。培訓合格后方可上崗作業。(二)人員考勤1.外協人員應遵守公司的考勤制度,按時上下班。因工作需要加班的,應按照公司規定辦理加班手續。2.外協單位應指定專人負責本單位人員的考勤管理,并定期將考勤情況報公司相關部門。公司有權對考勤情況進行抽查核實。(三)人員出入廠1.外協人員憑臨時出入證進出廠門。出入證應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時到門衛處掛失補辦。2.上班時間,外協人員因工作需要外出的,應填寫《外協人員外出申請表》,經所在部門負責人批準后,交門衛備案。返回公司時,應及時銷假。3.非上班時間,外協人員原則上不得進入公司。如有特殊情況確需進入的,應提前與公司相關部門聯系,經批準后,憑有效身份證件到門衛處登記進入。(四)人員離職1.外協人員離職時,應提前通知所在部門和外協單位。所在部門應及時收回其工作證件、工具等物品,并辦理相關交接手續。2.外協單位應在人員離職后[X]個工作日內,到公司門衛處辦理臨時出入證注銷手續。三、外協物資管理(一)物資進廠1.外協單位應提前將擬進廠的物資清單報公司相關部門備案,包括物資名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.物資進廠時,外協人員應填寫《外協物資進廠登記表》,注明物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息。門衛核對物資信息無誤后,予以放行。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,外協單位應按照國家相關法律法規和公司安全管理規定,采取必要的安全防護措施,并提前通知公司相關部門。公司相關部門應安排專人進行監督管理,確保物資安全進廠。(二)物資存放1.外協物資應存放在公司指定的區域,并按照物資類別、規格型號等進行分類存放。不得隨意堆放,影響公司生產經營秩序和安全。2.對于貴重物資、危險物資等,公司應指定專人負責保管,并建立相應的保管臺賬,記錄物資的出入庫情況。(三)物資出廠1.外協物資出廠時,外協人員應填寫《外協物資出廠申請表》,注明物資名稱、規格型號、數量、去向等信息。經所在部門負責人、質量檢驗部門、財務部門等相關部門審核批準后,交門衛核對放行。2.對于已辦理結算手續的外協物資,財務部門應及時通知門衛予以放行。對于未辦理結算手續的物資,門衛有權不予放行。3.門衛應認真核對出廠物資信息,確保物資與申請表一致。如發現物資與申請表不符或存在其他異常情況,應及時通知相關部門進行處理。四、車輛管理(一)車輛進廠1.外協單位車輛進廠時,應在門衛處登記,包括車輛牌號、司機姓名、聯系電話、進廠時間、物資裝載情況等信息。2.車輛應按照公司指定的路線行駛,不得隨意停放。如需臨時停車,應經公司相關部門批準,并在指定地點停放。3.車輛進廠前,司機應確保車輛安全狀況良好,無故障隱患。車輛應配備必要的安全設備,如滅火器、防滑鏈等。(二)車輛裝卸1.車輛裝卸作業應在公司指定的區域進行,并按照公司相關規定和操作規程進行操作。2.公司相關部門應安排專人對車輛裝卸作業進行監督管理,確保裝卸過程安全、有序。3.裝卸作業完成后,司機應及時清理車輛及周邊環境,保持整潔。(三)車輛出廠1.車輛出廠時,司機應到門衛處辦理出廠手續。門衛應認真核對車輛信息、物資裝載情況等,確保無誤后予以放行。2.如發現車輛存在超載、超高、超長等違規行為,或物資裝載不符合規定要求,門衛有權不予放行,并通知相關部門進行處理。五、安全管理(一)安全培訓1.公司應定期組織外協人員進行安全培訓和教育,提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括但不限于公司安全規章制度、崗位操作規程、安全事故案例分析、應急處置措施等。3.外協單位應積極配合公司開展安全培訓工作,確保本單位人員按時參加培訓,并認真學習培訓內容。(二)安全檢查1.公司相關部門應定期對外協單位的工作場所、設備設施、物資存放等進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。2.安全檢查內容應包括但不限于安全管理制度執行情況、設備設施運行狀況、物資存放是否符合安全要求、人員操作是否規范等。3.外協單位應積極配合公司的安全檢查工作,對檢查中發現的問題應及時整改,確保安全。(三)應急管理1.公司應制定應急預案,明確外協單位在應急情況下的職責和應急處置措施。2.外協單位應根據公司應急預案,結合本單位實際情況,制定相應的應急預案,并報公司相關部門備案。3.公司應定期組織外協單位進行應急演練,提高應急處置能力。外協單位應積極參加應急演練,熟悉應急處置流程和方法。六、質量管理(一)質量標準1.公司應向外協單位明確產品或服務的質量標準和要求,并簽訂質量保證協議。2.質量標準應包括但不限于產品規格、性能指標、外觀要求、檢驗方法、驗收標準等。(二)質量檢驗1.外協單位應按照公司質量標準和要求組織生產或服務,并進行自檢。自檢合格后,報公司質量檢驗部門進行抽檢。2.公司質量檢驗部門應按照相關標準和規定,對外協產品或服務進行檢驗。檢驗合格后方可入庫或交付使用。3.如發現外協產品或服務存在質量問題,公司質量檢驗部門應及時通知外協單位進行整改。整改后仍不符合要求的,公司有權拒絕接收,并按照合同約定追究外協單位的責任。七、監督與考核(一)監督檢查1.公司相關部門應定期對外協單位的人員管理、物資管理、車輛管理、安全管理、質量管理等情況進行監督檢查。2.監督檢查可采取現場檢查、資料查閱、人員詢問等方式進行。對發現的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.公司應建立外協單位考核評價機制,對外協單位的工作表現進行定期考核評價。2.考核評價內容應包括但不限于合同履行情況、產品或服務質量、安全管理水平、人員管理情況、配合程度等。3.考核評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核評價結果將作為公司對外協單位后續合作的重要依據。(三)獎懲措施1.對于考核評價結果為優秀的外協單位,公司將給予一定的獎勵,如優先合作機會、表彰獎勵等。2.對于考核評價結果為不合格的外協單位,公司將視情況采取警告、罰款、暫停合作、終止合同等措施,并要求其限期整改。整改仍不合
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