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文檔簡介
奶茶店服務管理制度一、總則(一)目的為了提升奶茶店的服務質量,規范員工服務行為,確保顧客能夠享受到優質、高效、貼心的服務體驗,特制定本服務管理制度。(二)適用范圍本制度適用于奶茶店全體員工,包括但不限于收銀員、調茶師、服務員等。(三)基本原則1.顧客至上原則始終將顧客的需求和滿意度放在首位,以顧客為中心提供優質服務。2.熱情主動原則員工應主動熱情地迎接顧客,積極詢問顧客需求,為顧客提供及時、周到的服務。3.專業規范原則員工應具備專業的奶茶制作技能和服務知識,嚴格按照規范流程進行操作,確保服務質量的一致性。4.團隊協作原則各崗位員工應密切配合,相互協作,共同為顧客提供優質服務,營造良好的工作氛圍。二、服務人員行為規范(一)儀容儀表1.著裝統一,穿著整潔干凈的工作服,佩戴工牌,工牌應清晰顯示員工姓名、崗位等信息。2.頭發應梳理整齊,保持清潔,長發需束起,不得披散。3.面容整潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。5.不得佩戴夸張的首飾,不得穿拖鞋、短褲等不符合工作要求的服裝。(二)言行舉止1.站立姿勢端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交叉于身前,不得倚靠收銀臺、調茶設備等。2.微笑服務,保持親切、友好的表情,眼神與顧客交流,主動打招呼,如“您好,歡迎光臨!”3.語言表達清晰、簡潔、禮貌,使用文明用語,如“請”“謝謝”“對不起”等,不得使用粗俗、生硬的語言。4.與顧客交流時,應專注傾聽顧客需求,不得打斷顧客說話,回答問題應準確、耐心。5.不得在店內大聲喧嘩、嬉笑打鬧,不得玩手機、聊天等與工作無關的事情。6.走路時步伐輕盈,不得奔跑、急走,避免發出過大聲響。(三)服務態度1.熱情主動,積極為顧客提供幫助,不得對顧客冷漠、敷衍。2.耐心細致,解答顧客疑問,處理顧客投訴時應保持冷靜,不得與顧客爭吵。3.尊重顧客,不得歧視、嘲笑顧客,不得因顧客的穿著、外貌等因素區別對待。4.始終保持積極樂觀的心態,為顧客營造輕松愉快的消費環境。三、服務流程規范(一)顧客接待1.當顧客進入奶茶店時,收銀員或服務員應立即主動迎接,微笑打招呼,引導顧客入座或排隊點單。2.詢問顧客需求,如“請問您想喝點什么?”“是否需要加點料?”等,并耐心傾聽顧客的回答。3.對于新顧客,可以適當介紹店內特色奶茶、新品等,幫助顧客做出選擇。(二)點單服務1.收銀員或服務員應準確記錄顧客點單信息,包括奶茶名稱、規格、甜度、冰度、加料等要求。2.對于復雜的點單需求,應與顧客再次確認,確保信息準確無誤。3.向顧客重復點單內容,如“您點的是一杯大杯珍珠奶茶,少糖,去冰,加一份椰果,對嗎?”,得到顧客確認后提交訂單。(三)奶茶制作1.調茶師接到點單信息后,應及時開始制作奶茶。2.嚴格按照標準配方和制作流程進行操作,確保奶茶的口感和品質一致。3.制作過程中應注意衛生,保持工作區域清潔,使用的工具和原材料應符合食品安全標準。4.對于有特殊要求的奶茶,如定制奶茶、無糖奶茶等,應特別關注,確保制作符合顧客需求。(四)出品交付1.奶茶制作完成后,調茶師應仔細檢查奶茶的外觀、口感等,確認無誤后交給收銀員或服務員。2.收銀員或服務員應再次核對奶茶信息,確保與點單一致。3.將奶茶送到顧客手中,并微笑告知顧客“請慢用”。4.如果顧客有外帶需求,應使用合適的包裝材料進行包裝,確保奶茶不灑漏,并告知顧客外帶注意事項。(五)顧客反饋處理1.關注顧客在飲用奶茶過程中的反饋,如顧客有任何疑問或不滿意的地方,應及時上前詢問。2.對于顧客提出的合理意見和建議,應虛心接受,并表示感謝。3.對于顧客的投訴,應保持冷靜,認真傾聽顧客訴求,記錄相關信息,并及時向店長匯報。4.積極協調解決顧客問題,盡量滿足顧客合理要求,如為顧客更換奶茶、提供補償等,確保顧客滿意。四、服務質量考核(一)考核指標1.顧客滿意度通過顧客問卷調查、現場訪談等方式收集顧客對服務質量的評價,計算顧客滿意度得分。2.服務規范執行情況檢查員工是否遵守儀容儀表、言行舉止、服務流程等規范要求,對違規行為進行記錄和扣分。3.投訴處理情況統計顧客投訴數量,分析投訴原因,考核員工處理投訴的及時性、有效性和顧客滿意度。4.團隊協作表現觀察員工在工作中與同事之間的協作配合情況,由上級和同事進行評價。(二)考核方式1.定期考核每月進行一次服務質量考核,由店長或指定的考核人員負責組織實施。2.不定期抽查店長或其他管理人員不定期對員工服務情況進行抽查,發現問題及時記錄并納入考核。3.顧客評價鼓勵顧客對服務質量進行評價,顧客的反饋意見作為考核的重要依據。(三)考核結果應用1.與績效獎金掛鉤根據考核結果發放績效獎金,考核優秀的員工給予適當獎勵,考核不達標或出現嚴重服務問題的員工扣減績效獎金。2.晉升參考服務質量考核結果作為員工晉升的重要參考依據之一,優先晉升服務表現優秀的員工。3.培訓與改進針對考核中發現的問題,為員工提供針對性的培訓和指導,幫助員工提升服務質量。五、培訓與發展(一)新員工培訓1.入職培訓新員工入職后,應接受為期[X]天的入職培訓,內容包括公司文化、服務管理制度、服務流程、奶茶制作技能等。2.崗位培訓新員工在入職培訓結束后,安排到相應崗位進行崗位培訓,由經驗豐富的老員工進行一對一指導,熟悉崗位工作流程和操作規范。(二)定期培訓1.每月組織一次服務技能培訓,包括服務禮儀、溝通技巧、顧客投訴處理等方面的內容,提升員工服務水平。2.不定期組織奶茶制作技能培訓,如新品研發、特色奶茶制作等,提高員工的專業技能。(三)職業發展規劃1.為員工制定職業發展規劃,根據員工的興趣、能力和工作表現,提供晉升機會和職業發展通道。2.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,提升員工綜合素質和競爭力。六、獎勵與懲罰(一)獎勵1.設立服務之星獎每月評選出服務表現優秀的員工,授予“服務之星”稱號,并給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。2.顧客表揚獎勵對于收到顧客書面表揚或口頭表揚的員工,給予相應的獎勵,如表揚信、獎金等。3.團隊協作獎勵對于在團隊協作方面表現突出的員工或團隊,給予獎勵,如團隊活動經費、榮譽證書等。(二)懲罰1.警告對于違反服務管理制度,情節較輕的員工,給予警告處分,并記錄在案。2.罰款對于違反服務規范,如儀容儀表不
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