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文檔簡介

外派制員工管理制度一、總則(一)目的為規范公司外派制員工的管理,確保外派工作的順利開展,保障公司和外派員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司因業務需要外派到其他單位或地區工作的全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:外派員工管理遵循國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則:對待外派員工與公司其他員工一視同仁,在考核、晉升、薪酬等方面公平對待。3.溝通協調原則:加強公司與外派員工、接收單位之間的溝通協調,及時解決問題。4.發展與保障并重原則:關注外派員工的職業發展,同時保障其工作和生活權益。二、外派員工的選拔與派遣(一)選拔條件1.具備良好的職業道德和職業素養,工作認真負責,有較強的責任心。2.具備外派崗位所需的專業知識和技能,有相關工作經驗者優先。3.身體健康,能適應外派工作的環境和要求。4.具有良好的溝通能力和團隊協作精神,能夠與接收單位有效合作。(二)選拔流程1.公司發布外派崗位需求信息,明確崗位要求、工作地點、工作期限等。2.員工根據自身情況自愿報名,填寫《外派員工申請表》。3.所在部門負責人對報名員工進行初步審核,推薦符合條件的員工。4.人力資源部門會同相關部門對外派候選人進行面試、考核,綜合評估其綜合素質和能力。5.根據面試和考核結果,確定外派員工名單,報公司領導審批。(三)派遣手續1.公司與外派員工簽訂《外派員工派遣協議》,明確雙方的權利和義務。2.辦理外派員工的工作交接手續,確保工作的順利過渡。3.為外派員工提供必要的工作用品和資料,介紹接收單位的基本情況和工作要求。4.按照規定為外派員工辦理社會保險、住房公積金等相關手續。三、外派員工的工作職責與考核(一)工作職責1.按照接收單位的要求,認真履行外派崗位的工作職責,完成工作任務。2.定期向公司匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題。3.協助接收單位做好與公司相關業務的溝通協調工作。4.遵守接收單位的規章制度,維護公司的形象和聲譽。(二)工作考核1.考核周期:外派員工的考核分為月度考核和年度考核。2.考核主體:月度考核由接收單位進行,年度考核由公司人力資源部門會同接收單位共同進行。3.考核內容:包括工作業績、工作態度、團隊協作、溝通能力等方面。4.考核方式:采用定量與定性相結合的方式,通過工作成果、工作匯報、同事評價等進行綜合評價。5.考核結果應用:月度考核結果作為績效獎金發放的依據,年度考核結果作為外派員工晉升、調薪、續簽派遣協議等的重要參考。四、外派員工的薪酬福利(一)薪酬1.外派員工的薪酬由基本工資、績效工資、補貼等部分組成。2.基本工資按照公司相關規定執行,績效工資根據考核結果發放。3.補貼包括駐外補貼、交通補貼、通訊補貼等,具體標準按照公司相關規定執行。(二)福利1.社會保險和住房公積金:按照國家和地方規定為外派員工繳納社會保險和住房公積金。2.帶薪年假:外派員工按照公司規定享受帶薪年假,年假天數根據員工在公司的工作年限確定。3.節日福利:公司按照規定為外派員工發放節日福利。4.培訓與發展:為外派員工提供必要的培訓和發展機會,幫助其提升職業能力。五、外派員工的工作與生活保障(一)工作保障1.公司為外派員工提供必要的工作支持,包括技術指導、資源調配等。2.接收單位應為外派員工提供良好的工作環境和條件,保障其工作安全。3.外派員工在工作中遇到困難或問題時,公司和接收單位應及時給予幫助和支持。(二)生活保障1.公司協助外派員工解決生活中的實際困難,如住宿、交通等問題。2.接收單位應為外派員工提供必要的生活便利,如提供宿舍、食堂等。3.外派員工享有與公司其他員工同等的探親待遇,公司按照規定給予相應的探親假和路費補貼。六、外派員工的培訓與發展(一)培訓計劃1.公司根據外派員工的崗位需求和職業發展規劃,制定培訓計劃。2.培訓內容包括專業技能培訓、管理能力培訓、企業文化培訓等。3.培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。(二)職業發展1.公司關注外派員工的職業發展,為其提供晉升機會和職業發展通道。2.外派員工在符合公司晉升條件的情況下,可以參與公司內部的晉升選拔。3.公司鼓勵外派員工在接收單位發揮專業優勢,為接收單位的發展做出貢獻,同時也為自身的職業發展積累經驗。七、外派員工的溝通與反饋(一)溝通機制1.建立公司與外派員工、接收單位之間的定期溝通機制,及時了解外派員工的工作和生活情況。2.公司人力資源部門定期對外派員工進行回訪,收集反饋意見和建議。3.外派員工應定期向公司匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難。(二)反饋處理1.對于外派員工的反饋意見和建議,公司和接收單位應認真對待,及時進行處理和回復。2.對于外派員工提出的合理訴求,公司應積極協調解決,保障外派員工的合法權益。3.對于工作中出現的問題和矛盾,公司和接收單位應共同協商解決,避免影響工作的正常開展。八、外派員工的紀律與獎懲(一)紀律要求1.外派員工應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,不得從事違法違規行為。2.嚴格遵守接收單位的工作紀律和保密制度,保守公司和接收單位的商業秘密。3.不得利用外派工作之便謀取私利,不得接受接收單位或其他單位的不正當利益。(二)獎勵1.對于工作表現優秀、為公司和接收單位做出突出貢獻的外派員工,公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。(三)懲罰1.對于違反公司規章制度、工作紀律或給公司和接收單位造成損失的外派員工,公司視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰方式包括警告、罰款、解除派遣協議等。九、外派員工的派遣期限與協議續簽(一)派遣期限1.外派員工的派遣期限根據工作需要確定,一般不超過[具體期限]。2.派遣期限屆滿后,根據工作情況和員工表現,決定是否續簽派遣協議。(二)協議續簽1.派遣期限屆滿前[具體時間],公司人力資源部門會同接收單位對外派員工進行綜合評估,決定是否續簽派遣協議。2.如決定續簽,公司與外派員工重新簽訂《外派員工派遣協議》;如不再續簽,公司提前通知外派員工,并按照規定辦理相關手續。十、外派員工的離職管理(一)離職申請1.外派員工因個人原因需要離職的,應提前[具體時間]向公司提交書面離職申請。2.離職申請應說明離職原因、離職時間等。(二)離職審批1.公司人力資源部門收到離職申請后,會同相關部門進行審批。2.審批通過后,辦理離職手續,

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