人臉門禁系統管理制度一、總則（一）目的為規范公司人臉門禁系統的使用與管理，保障公司安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及其他因工作需要進入公司辦公區域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員及財產安全，防止未經授權的人員進入公司。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化操作流程，提高通行效率。3.責任明確原則：明確各部門及人員在人臉門禁系統管理中的職責。二、管理職責（一）行政部門1.負責公司人臉門禁系統的整體規劃、建設與維護。2.制定人臉門禁系統的使用規范和操作流程，并進行培訓與指導。3.對人臉門禁系統的數據進行備份與管理，確保數據安全。4.處理人臉門禁系統使用過程中的異常情況，如設備故障、人員信息變更等。（二）人力資源部門1.負責員工人臉信息的錄入、更新與刪除。2.根據員工崗位變動、離職等情況，及時調整員工的門禁權限。3.協助行政部門進行訪客信息的錄入與管理。（三）各部門1.負責本部門員工人臉門禁系統使用的監督與管理。2.配合人力資源部門做好員工人臉信息的采集工作。3.對本部門訪客的人臉信息錄入進行初審，并及時提交給行政部門。（四）員工個人1.妥善保管個人人臉信息，不得泄露給他人。2.按照規定使用人臉門禁系統，不得故意損壞設備或干擾系統正常運行。3.如發現個人人臉信息存在異?；蜷T禁權限問題，及時向人力資源部門或行政部門報告。三、人臉信息管理（一）信息采集1.新員工入職時，人力資源部門負責組織員工進行人臉信息采集。采集工作應在公司指定地點進行，確保采集的人臉圖像清晰、完整。2.采集的人臉信息應包括正面免冠照片，照片背景應為純色，無遮擋面部特征。3.采集過程中，工作人員應向員工說明采集目的和用途，確保員工知曉并同意。（二）信息錄入1.人力資源部門將采集到的員工人臉信息及時錄入人臉門禁系統。錄入時應確保信息準確無誤，與員工的身份證等其他身份信息一致。2.對于因特殊原因無法現場采集人臉信息的員工，人力資源部門應與行政部門協商解決方案，如采用遠程采集等方式，但需確保信息的真實性和可靠性。（三）信息更新1.員工因容貌變化較大（如發型改變、面部受傷等）影響人臉識別的，應及時向人力資源部門提出申請，重新采集人臉信息并更新系統。2.員工崗位發生變動、部門調整等，人力資源部門應在系統中及時調整其門禁權限，并根據新的工作需要更新人臉信息。（四）信息刪除1.員工離職時，人力資源部門應在辦理離職手續后，及時刪除其在人臉門禁系統中的信息。2.因其他原因需要刪除員工人臉信息的，由人力資源部門提出申請，經相關領導批準后進行操作。四、門禁權限管理（一）權限分類1.公司辦公區域分為不同的門禁區域，如辦公樓層、會議室、機房等。2.根據員工的工作崗位和職責，設置不同的門禁權限，包括但不限于：普通員工：可進入本部門辦公區域及公司規定的公共區域。部門主管：除普通員工權限外，可進入本部門及相關部門的會議室等特定區域。高級管理人員：擁有最高門禁權限，可進入公司所有辦公區域。臨時訪客：根據訪客申請，授予其臨時進入特定區域的權限。（二）權限申請與審批1.新員工入職時，人力資源部門根據其崗位信息，為其設定初始門禁權限，并提交行政部門備案。2.員工因工作需要調整門禁權限的，應填寫《門禁權限申請表》，詳細說明申請原因和權限變更內容。申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交人力資源部門審批。3.人力資源部門審批通過后，將申請表轉交給行政部門，行政部門在人臉門禁系統中進行權限調整操作。4.對于臨時訪客的門禁權限申請，由接待部門填寫《臨時訪客門禁申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪目的、訪問區域等信息。申請表經接待部門負責人審核簽字后，提交行政部門審批。行政部門審批通過后，為訪客錄入人臉信息并授予相應的臨時門禁權限。（三）權限監督與檢查1.行政部門定期對公司員工的門禁權限進行檢查，確保權限設置與員工崗位和職責相符。2.發現員工門禁權限異?；虼嬖谖唇浭跈嗍褂瞄T禁權限的情況，行政部門應及時進行調查，并根據情節輕重采取相應措施，如警告、調整權限、追究責任等。3.各部門負責人應加強對本部門員工門禁權限使用的監督，發現問題及時向人力資源部門或行政部門報告。五、人臉門禁系統使用規范（一）正常使用流程1.員工上班時，應站在人臉門禁識別設備前，保持面部清晰、無遮擋，等待系統進行人臉識別。2.識別成功后，門禁系統自動開啟，員工可正常進入辦公區域。3.下班時，員工同樣通過人臉門禁識別離開公司。（二）特殊情況處理1.若人臉識別失敗，員工應按照系統提示進行操作，如重新識別、輸入工號密碼等。2.連續多次人臉識別失敗導致門禁無法開啟的，員工應及時聯系行政部門或所在部門負責人，說明情況并尋求幫助。3.因設備故障等原因導致人臉門禁系統無法正常使用時，行政部門應及時安排維修人員進行搶修，并在公司內張貼通知，告知員工臨時通行方式（如使用備用門禁卡等）。（三）禁止行為1.嚴禁使用他人人臉信息或冒用他人身份通過人臉門禁系統。2.不得故意遮擋、破壞人臉門禁識別設備，不得在識別設備上張貼物品或進行其他干擾設備正常運行的行為。3.未經許可，不得私自修改或破解人臉門禁系統程序。六、訪客管理（一）訪客預約1.公司員工因工作需要接待訪客的，應提前與訪客溝通，確定來訪時間、來訪人數、來訪目的等信息，并填寫《訪客預約登記表》。2.《訪客預約登記表》應包括訪客姓名、單位、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、訪問部門、訪問事由等內容。3.接待部門負責人對《訪客預約登記表》進行審核，確認無誤后簽字批準，并將登記表提交給行政部門。（二）訪客登記1.訪客到達公司時，接待人員應引導訪客前往公司前臺進行登記。2.訪客需出示有效身份證件，接待人員按照《訪客預約登記表》內容進行核對，并為訪客拍照、采集人臉信息。3.行政部門根據接待部門提交的《訪客預約登記表》，在人臉門禁系統中為訪客錄入相關信息，并授予臨時門禁權限。臨時門禁權限的有效期應與訪客預約的來訪時間一致。（三）訪客陪同1.訪客進入公司后，接待人員應全程陪同，不得讓訪客獨自在公司內活動。2.接待人員應告知訪客公司的相關規定和注意事項，引導訪客前往訪問區域。3.訪客離開公司時，接待人員應確認訪客已歸還臨時門禁卡等物品，并將訪客送出公司。（四）訪客信息管理1.行政部門負責對訪客信息進行整理和歸檔，保存期限為[具體期限]。2.訪客信息應嚴格保密，未經訪客同意，不得泄露給其他無關人員。七、設備維護與管理（一）日常維護1.行政部門安排專人負責對人臉門禁系統設備進行日常巡檢，檢查設備運行狀態、外觀是否正常等。2.定期對人臉門禁識別設備進行清潔，確保識別鏡頭無灰塵、污漬等，保證識別效果。3.檢查門禁系統的網絡連接是否正常，數據傳輸是否穩定。（二）故障維修1.當人臉門禁系統設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排維修人員進行故障排查和維修。2.對于一般性故障，維修人員應在[規定時間]內修復；對于較為復雜的故障，應盡快制定維修方案，并及時向行政部門負責人匯報維修進度。3.在設備維修期間，行政部門應采取臨時措施保障公司門禁安全，如安排專人值守、使用備用門禁設備等。（三）設備更新與升級1.隨著公司業務發展和技術進步，行政部門應根據實際情況，適時對人臉門禁系統設備進行更新與升級。2.設備更新與升級前，行政部門應進行充分的調研和論證，確保新設備和新技術能夠滿足公司安全管理需求，并制定詳細的實施方案。3.設備更新與升級過程中，行政部門應協調相關部門做好數據備份、人員培訓等工作，確保系統切換平穩，不影響公司正常辦公秩序。八、數據安全與保密（一）數據備份1.行政部門定期對人臉門禁系統中的人員信息、門禁記錄等數據進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放。2.數據備份的頻率為[具體頻率]，備份數據應進行完整性檢查，確保數據可恢復。（二）數據訪問權限1.嚴格設定數據訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問人臉門禁系統的數據。2.行政部門負責對數據訪問權限進行管理，根據員工的工作職責和崗位需求，授予相應的數據訪問級別。3.對于涉及員工隱私的人臉信息等敏感數據，應采取加密存儲和傳輸等措施，防止數據泄露。（三）數據保密責任1.所有接觸人臉門禁系統數據的人員都應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.不得將人臉門禁系統數據用于非工作目的，不得擅自向外部機構或個人提供、出售、轉讓數據。3.如發現數據泄露等安全事件，應立即采取措施進行處理，并及時向公司管理層報告。九、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織公司員工進行人臉門禁系統使用培訓，培訓內容包括系統操作流程、注意事項、安全知識等。2.新員工入職時，應參加專門的人臉門禁系統使用培訓，確保其熟悉系統操作方法和門禁管理制度。3.根據實際情況，行政部門可邀請人臉門禁系統供應商的技術人員進行培訓，提高培訓效果。（二）宣傳1.通過公司內部公告