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文檔簡介

企業油庫領用管理制度一、總則(一)目的為加強企業油庫的管理,規范油品的領用流程,確保油品的安全、合理使用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企業內部各部門因生產、經營等活動需要從油庫領用油品的相關事宜。(三)基本原則1.安全第一原則:在油品領用過程中,始終將安全放在首位,確保操作符合安全規范,防止發生安全事故。2.按需領用原則:各部門應根據實際工作需求,合理申請領用油品,避免浪費。3.規范流程原則:嚴格執行油品領用的各項流程,確保手續齊全、記錄準確。二、油庫管理職責(一)油庫管理部門1.負責油庫的日常運營管理,包括油品的儲存、保管、收發等工作。2.建立健全油庫的各項管理制度和操作規程,并監督執行。3.定期對油庫設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。4.負責油品庫存的盤點和統計工作,及時掌握油品的庫存動態。(二)領用部門1.根據工作需要,提前向油庫管理部門提交油品領用申請。2.安排專人負責油品的領用和使用,并確保按照規定的用途使用油品。3.配合油庫管理部門做好油品領用過程中的相關工作,如核對數量、簽字確認等。三、油品領用流程(一)領用申請1.各部門如需領用油品,應提前填寫《油品領用申請表》,詳細注明領用油品的品種、規格、數量、用途等信息。2.《油品領用申請表》由部門負責人簽字審核后,提交至油庫管理部門。(二)申請審批1.油庫管理部門收到《油品領用申請表》后,應根據庫存情況進行審批。2.如庫存充足,且領用申請符合規定,油庫管理部門負責人應在申請表上簽字批準,并安排發放油品。3.如庫存不足或領用申請不符合規定,油庫管理部門應及時與領用部門溝通,說明情況,并要求其調整申請或等待庫存補充。(三)油品發放1.油庫管理部門根據審批后的《油品領用申請表》,安排專人負責油品的發放工作。2.發放人員應按照規定的流程進行操作,如核對油品品種、規格、數量,檢查油品質量等。3.發放完成后,發放人員應在《油品領用申請表》上簽字確認,并將一聯交領用部門,一聯留存油庫管理部門作為記錄。(四)領用登記1.油庫管理部門應建立油品領用臺賬,對每次領用的油品信息進行詳細登記,包括領用日期、領用部門、油品品種、規格、數量、用途、發放人員等。2.領用臺賬應定期進行核對和更新,確保賬實相符。四、油品儲存與保管(一)儲存設施1.油庫應具備符合安全標準的儲存設施,如油罐、油桶、輸油管道等,并定期進行檢查和維護。2.儲存設施應設置明顯的標識,標明油品的品種、規格、儲存量等信息。(二)儲存環境1.油庫應保持良好的通風條件,防止油品揮發積聚形成可燃氣體。2.儲存環境應保持清潔、干燥,避免油品受到污染。3.油庫應設置防火、防爆、防雷、防靜電等安全設施,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。(三)庫存管理1.油庫管理部門應定期對油品庫存進行盤點,確保賬實相符。2.如發現庫存差異,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。3.油品應按照品種、規格、批次等分類存放,并有明顯的標識,便于識別和管理。五、安全管理(一)安全制度1.油庫管理部門應建立健全安全管理制度,明確安全責任,規范安全操作流程。2.安全管理制度應包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。(二)安全教育培訓1.油庫管理部門應對油庫工作人員進行定期的安全教育培訓,提高其安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容應包括油品安全知識、操作規程、安全事故案例分析等。3.新入職的油庫工作人員應進行專門的崗前安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。(三)安全檢查1.油庫管理部門應定期對油庫進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容應包括儲存設施、設備運行、消防器材、安全防護用品等方面。3.對檢查中發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,并做好記錄。(四)安全事故應急預案1.油庫管理部門應制定安全事故應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.安全事故應急預案應定期進行演練,確保在發生安全事故時能夠迅速、有效地進行處置。3.發生安全事故后,應立即啟動應急預案,并及時向上級報告,同時采取措施進行救援和處理,減少事故損失。六、監督與考核(一)監督檢查1.企業內部審計部門應定期對油庫領用管理制度的執行情況進行監督檢查,確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括領用申請審批、油品發放、庫存管理、安全管理等方面。3.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。(二)考核評價1.企業應建立油庫領用管理制度的考核評價機制,對油庫管理部門和領用部門的工作進行考核評價。2.考核評價指標應包括油品領用的準確性、及時性、安全性,庫存管理的規范性,安全管理的落實情況等方面。3.考核評價結果應與部門和個人的績效掛鉤,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反制度的部門和個人進行批評和處罰。七、附則(一)解釋權本制度由企業油

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