2024年青海省海晏縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性和價值性都是在此基礎上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。1996年、2016年和2020年分別進行了修訂。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機關召開重要會議的文件材料B.本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料C.本機關制發的政策性文件的正式文本D.本機關業務工作中形成的重要業務文件材料答案：B分析：本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，不反映本機關的工作活動，不需要歸檔。而A、C、D選項的文件材料對本機關工作有重要參考價值，需要歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C分析：檔案保管期限中，長期保管的年限為16-50年，短期保管年限為15年以下，永久保管的檔案是對國家和社會有長遠保存價值的。5.全宗是一個（）的機關、團體、企事業單位和個人在社會活動中形成的檔案有機整體。A.獨立B.非獨立C.臨時D.派出答案：A分析：全宗是一個獨立的機關、團體、企事業單位和個人在社會活動中形成的檔案有機整體，強調其獨立性。6.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區分全宗，將不同立檔單位的檔案分開，然后再進行分類、立卷、編目等工作。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查檢性、介紹性D.紙質、電子答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；B是按載體形式分類；C是按功能用途分類；D是按存儲介質分類。8.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、科學性B.準確性、全面性、系統性C.及時性、全面性、科學性D.準確性、及時性、全面性答案：A分析：檔案統計工作要求做到準確性，保證數據真實可靠；及時性，及時提供統計資料；科學性，運用科學的統計方法。9.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工整理D.編輯出版答案：A分析：檔案編研工作首先要確定選題，明確編研的方向和主題，然后再進行選材、加工整理和編輯出版等工作。10.電子檔案是指通過（）形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。A.文字B.圖像C.代碼D.聲音答案：C分析：電子檔案是以代碼形式存儲在各種載體上，依賴計算機系統進行處理。文字、圖像、聲音是電子檔案可能包含的內容形式。11.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息技術應用D.檔案信息化人才建設答案：A分析：檔案信息化建設的核心是檔案信息資源建設，只有豐富、準確的檔案信息資源，才能更好地發揮信息化的作用。12.檔案保管的基本物質條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.檔案檢索設備答案：D分析：檔案保管的基本物質條件包括檔案庫房、檔案裝具和檔案保護設備等，檔案檢索設備主要用于檔案的查找利用，不屬于保管的基本物質條件。13.以下屬于檔案利用工作方式的是（）A.檔案展覽B.檔案收集C.檔案整理D.檔案鑒定答案：A分析：檔案利用工作方式有提供閱覽、檔案展覽、制發檔案復制本等；檔案收集、整理、鑒定是檔案管理的其他環節。14.檔案鑒定工作的主要內容是確定檔案的（）A.保管期限B.完整性C.準確性D.系統性答案：A分析：檔案鑒定工作主要是判定檔案的價值，確定其保管期限，決定檔案的存毀。15.本機關制定的法規政策性文件材料應（）保存。A.永久B.長期C.短期D.不保存答案：A分析：本機關制定的法規政策性文件材料對本機關和社會有長遠價值，應永久保存。16.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.12-22℃答案：A分析：檔案庫房適宜的溫度是14-24℃，相對濕度45-60%，這樣有利于檔案的長期保存。17.檔案編研成果的質量要求不包括（）A.思想性B.科學性C.藝術性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果要求具有思想性，符合正確的政治方向；科學性，保證內容準確可靠；實用性，滿足社會需求。藝術性不是其主要質量要求。18.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案證明答案：A分析：檔案閱覽是檔案提供利用的主要方式，方便利用者在檔案館內查閱檔案，外借有一定限制，復制供應和檔案證明是輔助方式。19.檔案著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，著錄項目分為（）A.必備項目和選擇項目B.題名項目、責任者項目、時間項目C.正題名、并列題名、副題名D.主題詞、分類號答案：A分析：檔案著錄項目分為必備項目和選擇項目；B是著錄項目的部分類別；C是題名的相關類型；D是用于檢索的標識。20.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個環節如收集、保管、整理等都是為了最終實現檔案的利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求。21.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業活動中形成的檔案，會計檔案是專門檔案的一種；文書檔案是反映行政管理活動的檔案；科技檔案是在科技活動中形成的；人事檔案主要記錄個人經歷等。22.檔案數字化的基本環節包括（）A.檔案整理、掃描、圖像處理、數據掛接B.檔案收集、分類、編目、存儲C.檔案鑒定、保管、利用、編研D.檔案檢索、統計、分析、展示答案：A分析：檔案數字化基本環節是先對檔案進行整理，然后掃描成電子圖像，進行圖像處理，最后將數據掛接，實現數字化管理。23.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統機關檔案保管期限表D.紙質檔案保管期限表答案：D分析：檔案保管期限表類型有通用、專門、同系統機關檔案保管期限表等，不存在紙質檔案保管期限表這種分類。24.檔案信息資源開發利用的原則不包括（）A.依法原則B.效益原則C.保密原則D.全面原則答案：D分析：檔案信息資源開發利用要遵循依法原則，依法進行開發利用；效益原則，追求社會效益和經濟效益；保密原則，確保檔案信息安全。全面原則不是其主要原則。25.檔案人員職業道德的基本要求是（）A.愛崗敬業、忠于職守、保守秘密B.熱情服務、文明禮貌、團結協作C.鉆研業務、勇于創新、提高效率D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業道德要求包括愛崗敬業、忠于職守、保守秘密；熱情服務、文明禮貌、團結協作；鉆研業務、勇于創新、提高效率等方面。26.檔案庫房的“八防”不包括（）A.防火B.防盜C.防磁D.防光答案：C分析：檔案庫房“八防”是防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫，不包括防磁。27.檔案編目工作的內容包括（）A.編制檔案目錄B.確定檔號C.填寫卷內文件目錄D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作包括編制檔案目錄、確定檔號、填寫卷內文件目錄等內容，以便更好地管理和查找檔案。28.檔案利用效果反饋的主要方式不包括（）A.問卷調查B.電話回訪C.實地考察D.檔案銷毀答案：D分析：檔案利用效果反饋可通過問卷調查、電話回訪、實地考察等方式了解利用者的意見和需求；檔案銷毀與利用效果反饋無關。29.檔案工作的基本原則是（）A.統一領導、分級管理B.集中保管C.分散保管D.自由管理答案：A分析：檔案工作基本原則是統一領導、分級管理，確保檔案工作的有序開展和檔案資源的合理利用。30.檔案管理現代化的關鍵是（）A.管理思想現代化B.管理技術現代化C.管理方法現代化D.管理人才現代化答案：D分析：檔案管理現代化需要管理思想、技術、方法等多方面的現代化，但關鍵是管理人才現代化，只有高素質的人才才能推動檔案管理現代化的進程。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，是歷史的真實記錄，可作為證據；參考作用，為各項工作提供參考依據；文化傳承作用，傳承人類文化；對經濟發展也有一定的促進作用，如為企業決策提供參考等。2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優化館藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要豐富和優化館藏，提高檔案質量；加強館（室）外調查和指導，確保檔案來源；推行入館（室）檔案標準化，便于管理；保持全宗和全宗群完整性，維護檔案的有機聯系。3.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：檔案分類方法有年度分類法，按文件形成年度分類；組織機構分類法，按立檔單位的內部組織機構分類；問題分類法，按文件內容所涉及的問題分類；保管期限分類法，按保管期限長短分類。4.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：檔案保管工作任務是防止檔案損壞，采取措施保護檔案；延長檔案壽命，創造適宜的保管條件；維護檔案安全，防止檔案被盜、丟失等。提供檔案利用是檔案工作的目的，但不是保管工作的任務。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲檔案的各種信息，方便查找檔案，同時也能介紹館藏檔案的情況；宣傳檔案工作不是其主要作用。6.檔案編研工作的意義包括（）A.便于廣泛利用檔案B.保護檔案原件C.提高檔案工作的社會地位D.促進檔案的整理和保管答案：ABCD分析：檔案編研工作將檔案信息進行整理和編輯，便于廣泛利用；通過編研成果代替原件使用，可保護檔案原件；能提高檔案工作的社會影響力和地位；也有助于促進檔案的整理和保管工作。7.電子檔案的特點有（）A.存儲介質多樣B.信息易更改C.檢索方便快捷D.對設備和技術依賴性強答案：ABCD分析：電子檔案存儲介質有磁帶、磁盤、光盤等多樣；信息容易被修改；檢索速度快，可快速定位所需信息；依賴計算機設備和相關技術才能讀取和處理。8.檔案統計工作的內容包括（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案保管條件統計D.檔案工作人員統計答案：ABCD分析：檔案統計工作涵蓋檔案數量、利用情況、保管條件以及工作人員等方面的統計，全面反映檔案工作的狀況。9.檔案利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用方式包括在館內閱覽檔案、外借檔案、提供檔案復制件以及提供檔案咨詢服務等。10.檔案工作的性質包括（）A.管理性B.服務性C.科學性D.政治性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理性，對檔案進行收集、整理、保管等管理；服務性，為社會各方面提供檔案信息服務；科學性，運用科學的方法和技術；政治性，維護國家和社會的利益。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是由文件有條件轉化而來的，并非所有文件都能成為檔案，只有具有保存價值的文件經過整理歸檔后才成為檔案。2.檔案保管期限可以根據實際情況隨意調整。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限應根據相關規定和標準確定，不能隨意調整，以保證檔案管理的規范性和一致性。3.全宗內檔案分類方案一旦確定，就不能再進行修改。（）答案：錯誤分析：全宗內檔案分類方案可根據立檔單位的變化、檔案管理的需要等進行適當修改和調整。4.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質量。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具不僅要有一定數量，更要注重質量，高質量的檢索工具才能更有效地發揮查找檔案的作用。5.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的復制和摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作是對檔案信息進行分析、研究、整理和編輯，形成有價值的編研成果，不是簡單的復制和摘抄。6.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案存在信息丟失、損壞等風險，需要定期進行備份，以保證檔案信息的安全和完整。7.檔案工作的各個環節是相互獨立、互不關聯的。（）答案：錯誤分析：檔案工作的收集、整理、保管、利用等環節是相互聯系、相互依存的，共同構成一個有機的整體。8.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計工作包括檔案數量、利用情況、保管條件、工作人員等多方面的統計，不只是統計檔案數量。9.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下，滿足利用者的需求，不能以犧牲檔案安全為代價。10.檔案信息化建設就是購買先進的設備和軟件。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設不僅僅是購買設備和軟件，還包括檔案信息資源建設、人才培養、制度建設等多個方面。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的內容和意義。內容：（1）區分全宗，將不同立檔單位的檔案分開。（2）全宗內檔案分類，可按年度、組織機構、問題等方法分類。（3）立卷或件的整理，將文件組合成卷或按件整理。（4）編目，包括編制檔案目錄、確定檔號、填寫卷內文件目錄等。意義：（1）便于保管。經過整理，檔案排列有序，便于存放和管理，減少檔案損壞和丟失的風險。（2）方便利用。整理后的檔案可以快速準確地查找，提高利用效率。（3）維護檔案的歷史聯系。整理過程中保持檔案之間的內在聯系，能更好地反映歷史原貌。（4）為檔案的其他工作奠定基礎。如保管、檢索、編研等工作都依賴于良好的檔案整理。2.簡述檔案編研工作的選題原則。（1）實用性原則。選題要滿足社會各方面對檔案信息的需求，具有實際應用價值，如為經濟建設、科研、文化等提供服務。（2）科學性原則。選題要符合檔案工作的規律和要求，有科學的依據和方法，保證編研成果的質量。（3）思想性原則。選題要符合正確的政治方向和思想導向，弘揚正能量，維護國家和社會的利益。（4）可行性原則。要考慮選題的難易程度、時間、人力、物力等條件是否具備，確保選題能夠順利完成。（5）特色性原則。選擇具有地方特色、行業特色或本單位特色的題目，突出編研成果的獨特性。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在文化傳承中的作用。