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文檔簡介

女員工退休管理制度一、總則(一)目的為規范公司女員工退休管理工作,保障女員工退休后的合法權益,同時確保公司人力資源管理的有序進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體女員工。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格按照國家法律法規及相關政策規定辦理女員工退休手續。2.公平公正原則:對待所有女員工一視同仁,確保退休管理過程公平公正。3.人性化關懷原則:在退休管理過程中,充分考慮女員工的實際情況,給予必要的關懷和幫助。二、退休條件(一)正常退休1.女干部:年滿55周歲,連續工齡滿10年的。2.女工人:年滿50周歲,連續工齡滿10年的。3.從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作,女工人年滿45周歲,連續工齡滿10年的。本項規定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。4.女干部或女工人,由醫院證明,并經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的,不受年齡、工齡的限制。(二)提前退休符合下列條件之一的女員工,經本人申請,公司審核,報勞動保障部門批準后,可以提前退休:1.從事特殊工種工作累計滿規定年限的女工人,可在年滿45周歲時申請提前退休。特殊工種的范圍按照國家和地方有關規定執行。2.因病或非因工致殘,由醫院證明并經勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的女員工,可在符合條件時申請提前退休。三、退休申報與審批流程(一)申報準備1.女員工在達到退休年齡前[X]個月,應向所在部門提交書面退休申請。申請內容包括個人基本信息、工作經歷、退休原因等。2.所在部門收到退休申請后,應及時對員工的工作年限、崗位等信息進行核實,并簽署意見后報送人力資源部。(二)材料提交1.人力資源部收到部門報送的退休申請后,通知員工準備以下退休申報材料:本人身份證原件及復印件;近期免冠一寸照片[X]張;個人檔案;其他相關證明材料(如特殊工種工作證明、醫院診斷證明等)。2.員工應在規定時間內將上述材料提交至人力資源部。(三)審核與公示1.人力資源部對員工提交的退休申報材料進行審核,重點審核員工的年齡、工作年限、退休條件等是否符合規定。2.對于符合退休條件的員工,人力資源部在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有異議,由人力資源部負責調查核實。(四)審批1.經審核和公示無異議的退休申請,由人力資源部填寫《退休審批表》,報公司領導審批。2.公司領導審批通過后,人力資源部將退休審批結果通知員工本人,并辦理相關退休手續。(五)備案人力資源部將退休員工的相關材料整理歸檔,并按照規定報當地勞動保障部門備案。四、退休手續辦理(一)工作交接1.員工接到退休通知后,應在規定時間內與所在部門辦理工作交接手續。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、設備設施等。2.所在部門應指定專人負責監交,確保工作交接的順利進行。工作交接完成后,交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。(二)工資結算1.財務部在員工退休當月,按照公司工資核算辦法,結算員工當月工資及獎金,并支付至退休當月最后一日。2.退休員工的工資結算應扣除個人所得稅、社會保險費等相關費用。(三)社會保險與公積金減員1.人力資源部在員工退休手續辦理完成后,及時到當地社會保險經辦機構和住房公積金管理中心辦理社會保險減員和公積金封存手續。2.退休員工的社會保險和公積金繳納截止至退休當月,自次月起停止繳納。(四)退休證辦理人力資源部負責為退休員工辦理退休證。退休證辦理完成后,及時發放給退休員工本人。(五)其他手續1.退休員工如有需要,人力資源部協助其辦理獨生子女父母獎勵費、企業年金等相關手續。2.根據國家和地方有關規定,為退休員工提供其他必要的服務和幫助。五、退休待遇(一)基本養老金1.退休員工按照國家和地方有關規定享受基本養老金待遇。基本養老金由基礎養老金、個人賬戶養老金、過渡性養老金等部分組成。2.基礎養老金月標準以當地上年度在崗職工月平均工資和本人指數化月平均繳費工資的平均值為基數,繳費每滿1年發給1%。個人賬戶養老金月標準為個人賬戶儲存額除以計發月數,計發月數根據員工退休年齡和人口平均壽命確定。過渡性養老金根據國家和地方有關規定計算。3.公司按照國家和地方有關規定,按時足額為退休員工繳納基本養老保險費,確保退休員工基本養老金的按時足額發放。(二)企業年金1.對于參加企業年金計劃的退休員工,按照企業年金方案的規定享受企業年金待遇。企業年金待遇包括企業年金養老金、企業年金一次性待遇等。2.企業年金養老金根據員工個人賬戶累計儲存額和計發月數確定,按月發放。企業年金一次性待遇根據員工個人賬戶累計儲存額和相關規定計算,在員工退休時一次性支付。3.公司按照企業年金方案的規定,按時足額為退休員工繳納企業年金費用,并做好企業年金待遇的發放工作。(三)其他待遇1.退休員工享受國家和地方規定的其他退休待遇,如獨生子女父母獎勵費、冬季取暖補貼、防暑降溫費等。2.公司根據實際情況,為退休員工提供一定的節日慰問、健康體檢等福利。六、退休員工管理與服務(一)建立退休員工信息庫人力資源部建立退休員工信息庫,及時更新退休員工的基本信息、聯系方式、退休待遇等信息,以便為退休員工提供更好的服務。(二)定期回訪人力資源部定期對退休員工進行回訪,了解退休員工的生活情況和身體狀況,聽取退休員工的意見和建議,為退休員工提供必要的幫助和支持。(三)組織活動公司定期組織退休員工開展活動,如座談會、聯誼會、健康講座等,豐富退休員工的精神文化生活,增強退休員工與公司的感情聯系。(四)權益維護

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