學術類社團管理制度一、總則（一）目的為了規范學術類社團的組織和活動，確保社團活動的順利開展，促進社團成員的學術交流與成長，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位內所有注冊成立的學術類社團。（三）基本原則1.遵守法律法規原則：社團活動必須遵守國家法律法規以及本單位的各項規章制度。2.學術性原則：以學術研究和交流為主要宗旨，圍繞專業領域開展各類活動。3.民主管理原則：社團內部實行民主決策、民主監督，充分保障成員的權利和義務。4.健康發展原則：注重社團自身建設，促進社團持續、健康、穩定發展。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的學術研究方向和活動計劃。2.有不少于[X]名的發起人和[X]名以上的會員。發起人應具備一定的學術背景或組織能力，會員應為本單位在職人員，對社團所涉及的學術領域有興趣。3.有規范的社團名稱。社團名稱應體現學術特色，不得與已有的社團名稱重復，且不得含有法律法規禁止使用的內容。4.有固定的活動場所。場所應能滿足社團開展活動的基本需求。5.有必要的經費來源。社團活動經費可通過單位資助、會員會費、社會捐贈等多種渠道籌集。（二）申請與審批1.申請流程：發起人向本單位相關管理部門提交《學術類社團成立申請書》，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動計劃、發起人和會員情況、活動場所及經費來源等內容。2.審批流程：管理部門收到申請后，在[X]個工作日內進行初步審核。審核通過后，組織相關專家進行評審，評審通過后，報本單位領導批準。自申請受理之日起，[X]個工作日內給予是否批準成立的答復。（三）社團登記經批準成立的社團，應在[X]個工作日內到相關部門辦理社團登記手續，領取社團登記證書。（四）變更與注銷1.變更：社團如需變更名稱、宗旨、活動計劃、負責人等事項，應提前[X]個工作日向管理部門提交《學術類社團變更申請書》，經批準后辦理相關變更登記手續。2.注銷：社團有下列情形之一的，應予以注銷：完成社團章程規定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；由于其他原因終止的。社團注銷前，應成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算結束后，向管理部門提交《學術類社團注銷申請書》，辦理注銷登記手續。三、社團組織架構（一）社團負責人1.社團負責人包括社長、副社長、秘書長等。社長全面負責社團的工作，主持制定社團工作計劃、組織實施社團活動、協調社團內部關系等；副社長協助社長開展工作；秘書長負責社團日常事務的處理，包括會議組織、文件起草、會員管理等。2.社團負責人的產生：由社團會員大會或會員代表大會選舉產生，任期一般為[X]年，可連選連任。3.社團負責人的職責與義務：遵守國家法律法規和本單位各項規章制度，遵守社團章程，履行社團職責。積極組織開展社團活動，提高社團的學術水平和影響力。維護社團的合法權益，協調社團與其他組織和個人的關系。定期向會員大會或會員代表大會報告工作，接受會員監督。（二）會員大會或會員代表大會1.會員大會或會員代表大會是社團的最高權力機構。會員大會由全體會員組成，會員代表大會由會員選舉產生的代表組成。2.會員大會或會員代表大會的職責：制定和修改社團章程。選舉和罷免社團負責人。審議和批準社團工作報告和財務報告。決定社團的重大事項，如活動計劃、經費預算等。決定社團的終止事宜。3.會員大會或會員代表大會的召開：每年至少召開[X]次，須有[X]以上的會員或會員代表出席方能召開，其決議須經到會會員或會員代表半數以上表決通過方能生效。（三）理事會1.理事會是會員大會或會員代表大會的執行機構，在會員大會或會員代表大會閉會期間領導社團開展工作。理事會成員由會員大會或會員代表大會選舉產生，人數一般為[X]人左右。2.理事會的職責：執行會員大會或會員代表大會的決議。選舉和罷免社團負責人以外的其他領導職務。籌備召開會員大會或會員代表大會。向會員大會或會員代表大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。領導社團各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。3.理事會的召開：每季度至少召開[X]次會議，須有[X]以上的理事出席方能召開，其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。（四）辦事機構1.社團根據工作需要可設立若干辦事機構，如學術部、宣傳部、外聯部等。辦事機構在理事會的領導下開展工作，具體負責社團各項活動的組織實施。2.各辦事機構應明確職責分工，制定相應的工作制度和流程，確保工作的高效開展。四、社團活動管理（一）活動計劃制定1.社團應每年制定年度活動計劃，活動計劃應包括活動名稱、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等內容。活動計劃應提前報管理部門備案。2.活動計劃應具有科學性、合理性和可行性，注重與學術研究相結合，符合社團的宗旨和會員的需求。（二）活動組織實施1.社團活動組織實施前，應成立活動籌備小組，負責活動的策劃、組織、協調等工作。籌備小組應明確分工，確保活動順利進行。2.活動組織過程中，應嚴格按照活動計劃執行，確保活動的質量和安全。如遇特殊情況需要變更活動計劃，應提前向管理部門報告，并說明原因。3.活動結束后，應及時對活動進行總結，收集會員的反饋意見，為今后開展活動提供經驗借鑒。（三）活動經費管理1.社團活動經費應專款專用，主要用于社團活動的組織、開展、宣傳等方面。經費使用應遵循節約、合理的原則，嚴格執行財務管理制度。2.社團應建立健全經費管理制度，明確經費的來源、使用范圍、審批程序等。經費報銷應提供合法有效的票據，經社團負責人審批后報銷。3.社團應定期公布經費收支情況，接受會員監督。每年向會員大會或會員代表大會報告經費使用情況。（四）活動安全管理1.社團活動應重視安全管理工作，確保活動過程中的人員安全和財產安全。活動組織前，應制定安全預案，對活動場所、設備設施等進行安全檢查。2.活動過程中，應安排專人負責安全工作，及時發現和處理安全隱患。如發生安全事故，應立即采取措施進行救援，并及時向管理部門報告。五、會員管理（一）會員資格1.本單位在職人員，承認社團章程，愿意參加社團活動，履行會員義務的，均可申請加入社團。2.會員入會應填寫《學術類社團會員申請表》，經社團理事會批準后成為會員。社團應向新會員頒發會員證。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各項活動。3.獲得社團提供的相關服務和資料。4.對社團工作提出批評、建議和監督。5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務1.遵守國家法律法規和本單位各項規章制度，遵守社團章程。2.執行社團的決議。3.參加社團組織的活動，完成社團交辦的工作。4.按規定繳納會費。5.維護社團的合法權益和聲譽。（四）會員考核與獎懲1.社團應對會員進行年度考核，考核內容包括會員參加活動情況、履行義務情況、對社團貢獻等方面。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。2.對考核優秀的會員，社團可給予表彰和獎勵；對考核不合格的會員，社團可勸其退會或給予其他處理。3.會員如有違反國家法律法規、本單位規章制度或社團章程的行為，社團應視情節輕重給予相應的紀律處分，直至取消會員資格。（五）會員退會1.會員退會應書面通知社團，并交回會員證。2.會員退會后，不再享有會員權利，也不再履行會員義務。六、社團與外部組織的交流與合作（一）交流合作原則1.遵守國家法律法規和本單位各項規章制度。2.平等互利、誠實守信。3.注重學術交流與合作，促進共同發展。（二）交流合作方式1.與其他學術類社團、科研機構、企業等開展學術交流活動，如學術研討會、學術講座、合作研究等。2.參加國內外相關學術會議和展覽，展示社團的學術成果和形象。3.開展對外培訓、咨詢等服務活動，提高社團的社會影響力和經濟效益。（三）交流合作程序1.社團與外部組織開展交流合作活動，應提前制定交流合作計劃，明確活動內容、時間、地點、參與人員等。交流合作計劃應報管理部門備案。2.簽訂交流合作協議，明確雙方的權利和義務。交流合作協議應經社團理事會審議通過，并報管理部門批準。3.按照交流合作協議組織實施活動，確保活動的順利開展。活動結束后，應及時總結交流合作經驗，為今后開展交流合作提供參考。七、監督與評估（一）內部監督1.社團應建立健全內部監督機制，加強對社團活動、財務管理、會員管理等方面的監督。2.理事會應定期對社團工作進行檢查和評估，發現問題及時整改。3.會員大會或會員代表大會應加強對社團工作的監督，聽取社團工作報告，審議社團財務報告，對社團工作提出意見和建議。（二）外部監督1.管理部門應加強對社團的監督管理，定期對社團進行檢查和評估，發現問題及時督促整改。2.接受社會監