企業(yè)員工保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本保密管理制度。本制度旨在明確公司保密工作的范圍、責任與措施，確保公司各類信息的安全與保密，防止因信息泄露給公司造成損失。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時員工以及借調(diào)人員等。同時，對于與公司有合作關系的外部合作伙伴、供應商、客戶等涉及公司商業(yè)秘密的相關方，在合作期間也應遵守本制度的相關規(guī)定。（三）保密定義本制度所指的公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。包括但不限于以下幾類：1.商業(yè)秘密：公司的技術信息，如產(chǎn)品設計、工藝流程、技術訣竅、研發(fā)計劃、未公開的技術成果等。公司的經(jīng)營信息，如市場策略、營銷計劃、客戶名單、銷售渠道、定價政策、財務數(shù)據(jù)、采購信息等。公司內(nèi)部管理信息，如組織架構、人力資源信息、內(nèi)部規(guī)章制度、會議紀要、決策過程等。2.財務秘密：公司的財務報表、預算計劃、成本核算資料、資金狀況等財務數(shù)據(jù)。財務決策過程、財務審計報告以及其他涉及公司財務機密的信息。3.其他秘密：公司尚未公開的重大投資決策、合作項目、戰(zhàn)略規(guī)劃等重要事項。公司依照法律法規(guī)或與第三方約定需保密的信息。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層管理人員對公司保密工作負全面領導責任，確保保密工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應，為保密工作提供必要的資源支持。2.審批公司保密管理制度、保密工作規(guī)劃和重大保密事項，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反保密制度的行為進行決策處理。（二）部門負責人職責1.負責本部門保密工作的組織與實施，確保部門員工了解并遵守公司保密制度。2.對本部門涉及的保密事項進行定期檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。3.對本部門員工的保密工作表現(xiàn)進行考核評價，對違反保密制度的員工提出處理建議。（三）員工職責1.自覺遵守公司保密制度，學習和掌握保密知識與技能，履行保密義務。2.妥善保管本人使用的涉及公司秘密的文件、資料、設備等，不得擅自復制、傳播、銷毀或轉借他人。3.在工作中產(chǎn)生的涉及公司秘密的信息，應按照公司規(guī)定的程序和方式進行處理，不得私自留存或泄露。4.發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，應立即采取措施并及時報告上級領導和公司保密管理部門。（四）保密管理部門職責公司設立專門的保密管理部門（如保密辦公室），負責公司保密工作的日常管理與協(xié)調(diào)。其主要職責包括：1.制定和完善公司保密管理制度，組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。2.確定公司保密要害部門、部位，對其進行重點管理和監(jiān)督。3.負責公司秘密的密級確定、變更和解除工作，對涉及公司秘密的文件、資料等進行統(tǒng)一管理。4.組織開展保密檢查和監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并跟蹤落實。5.受理和調(diào)查公司員工的保密違規(guī)行為，提出處理建議并報公司管理層審批。6.協(xié)調(diào)與外部相關部門的保密工作聯(lián)系，處理涉及公司保密工作的對外事宜。三、保密措施（一）文件與資料管理1.文件分類與標識：公司文件分為絕密、機密、秘密三個密級，分別用紅色、藍色、黑色字體在文件首頁左上角標注。絕密級文件是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密級文件是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害；秘密級文件是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受一定的損害。2.文件起草與審批：涉及公司秘密的文件，起草人應在文件首頁注明密級，并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。絕密級文件須經(jīng)公司最高管理層審批，機密級文件須經(jīng)部門負責人及以上領導審批，秘密級文件須經(jīng)部門負責人審批。3.文件發(fā)放與簽收：保密文件由保密管理部門統(tǒng)一編號、登記后發(fā)放，并要求收件人簽字確認。絕密級文件應專人專送，直接送達收件人手中，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。4.文件保管與借閱：員工應將涉及公司秘密的文件存放在安全的地方，如文件柜、保險柜等，并妥善保管鑰匙。因工作需要借閱保密文件的，應填寫《保密文件借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)批準后到保密管理部門辦理借閱手續(xù)。絕密級文件原則上不得借閱，確因工作需要借閱的，須經(jīng)公司最高管理層批準。借閱人應在規(guī)定期限內(nèi)歸還文件，不得擅自轉借他人或擴大使用范圍。歸還時，保密管理部門應進行認真核對，確保文件完好無損。5.文件復印與傳真：復印、傳真涉及公司秘密的文件，須經(jīng)文件原審批人批準，并在保密管理部門進行登記。復印、傳真過程中，應采取必要的保密措施，防止文件內(nèi)容泄露。復印件、傳真件應按照與原件相同的密級進行管理。6.文件銷毀：對于已失去使用價值或需銷毀的保密文件，由文件保管部門填寫《保密文件銷毀申請表》，經(jīng)批準后送公司指定的銷毀地點進行銷毀。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保文件被徹底銷毀，防止文件內(nèi)容被恢復或泄露。銷毀記錄應保存一定期限，以備查閱。（二）計算機與網(wǎng)絡管理1.計算機使用管理：員工使用公司計算機應設置強密碼，并定期更換。密碼應包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。員工不得在公司計算機上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得擅自更改計算機系統(tǒng)設置。涉及公司秘密的電子文件應存儲在公司指定的存儲設備或服務器上，并進行加密處理。加密密鑰由專人保管，不得隨意泄露。2.網(wǎng)絡訪問管理：公司網(wǎng)絡實行訪問控制，員工應通過公司指定的網(wǎng)絡接入方式訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡。禁止員工通過公司網(wǎng)絡訪問非法網(wǎng)站或下載未經(jīng)授權的軟件、文件等。對于涉及公司秘密的網(wǎng)絡信息傳輸，應采取加密措施，確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.移動存儲設備管理：員工如需使用移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等），應事先向公司保密管理部門申請登記，并進行病毒檢測和安全檢查。禁止使用未經(jīng)公司許可的移動存儲設備在公司計算機上進行數(shù)據(jù)拷貝和傳輸。如需拷貝涉及公司秘密的數(shù)據(jù)，應按照公司規(guī)定的程序進行審批和操作。移動存儲設備使用完畢后，應妥善保管，不得隨意借給他人使用，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）會議與活動管理1.會議保密管理：召開涉及公司秘密的會議，應選擇具備保密條件的會議室，并提前對會議室進行檢查，確保無竊聽、錄音等設備。會議組織者應在會議前明確會議的保密要求，提醒參會人員遵守保密規(guī)定。會議期間，嚴禁無關人員進入會議室。會議文件、資料等應妥善保管，不得隨意放置或帶出會議室。會議結束后，應及時清理會議現(xiàn)場，收回相關文件、資料。2.活動保密管理：舉辦涉及公司秘密的活動，如商務談判、技術交流、產(chǎn)品發(fā)布會等，應制定詳細的保密方案，明確保密措施和責任人員?；顒蝇F(xiàn)場應設置明顯的保密標識，對活動場所進行安全檢查，防止無關人員進入活動區(qū)域?；顒舆^程中涉及公司秘密的信息，如演示文稿、產(chǎn)品資料、談判內(nèi)容等，應嚴格控制傳播范圍，不得隨意公開或泄露。（四）對外交往管理1.與外部合作伙伴合作：在與外部合作伙伴簽訂合作協(xié)議時，應明確雙方的保密義務和違約責任，要求對方采取必要的保密措施保護公司秘密。向外部合作伙伴提供涉及公司秘密的信息時，應事先進行審批，并要求對方簽署保密承諾書。保密承諾書應明確保密范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容。在與外部合作伙伴合作過程中，應加強對合作項目的保密管理，定期檢查合作方的保密工作執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時要求對方整改。2.接待來訪人員：接待外部來訪人員時，應根據(jù)來訪人員的身份和來訪目的，確定接待規(guī)格和保密要求。向來訪人員介紹公司情況時，應注意把握分寸，不得泄露公司秘密。如需介紹涉及公司秘密的信息，應事先獲得公司批準。安排來訪人員參觀公司時，應明確參觀路線和范圍，避免涉及公司保密要害部門、部位。對于不宜參觀的區(qū)域，應予以說明并禁止參觀。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制公司建立健全保密監(jiān)督檢查機制，定期對公司各部門的保密工作進行檢查和評估。保密管理部門負責組織實施保密監(jiān)督檢查工作，可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。（二）檢查內(nèi)容保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括但不限于：1.保密制度的執(zhí)行情況，如文件與資料管理、計算機與網(wǎng)絡管理、會議與活動管理、對外交往管理等方面的規(guī)定是否得到有效落實。2.員工的保密意識和保密行為，如是否了解保密制度、是否遵守保密規(guī)定、是否存在違規(guī)操作等。3.保密要害部門、部位的管理情況，如安全防范措施是否到位、人員進出是否登記、文件資料是否妥善保管等。4.保密工作的記錄和檔案管理情況，如保密文件的登記、借閱、銷毀記錄是否完整，保密培訓記錄、檢查記錄等是否齊全。（三）檢查結果處理1.對于保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應及時下達《保密整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的整改措施，明確整改責任人，確保整改工作按時完成。3.整改完成后，責任部門應向保密管理部門提交整改報告，保密管理部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。4.對于違反保密制度的行為，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。處理方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。五、保密培訓與教育（一）培訓計劃制定公司每年制定保密培訓計劃，明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓計劃應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和保密工作實際需要進行制定，確保培訓工作的針對性和實效性。（二）培訓內(nèi)容保密培訓的內(nèi)容主要包括：1.保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規(guī)的學習。2.公司保密管理制度，詳細講解公司保密制度的各項規(guī)定和要求，使員工熟悉保密工作流程和操作規(guī)范。3.保密知識與技能，如保密文件的管理方法、計算機網(wǎng)絡安全知識、保密防范措施等，提高員工的保密意識和保密能力。4.典型案例分析，通過分析國內(nèi)外因信息泄露導致企業(yè)遭受損失的典型案例，吸取教訓，增強員工的保密責任感。（三）培訓方式保密培訓可采用多種方式進行，如：1.集中培訓，定期組織全體員工參加保密知識培訓，邀請專家或公司內(nèi)部保密管理人員進行授課。2.部門內(nèi)部培訓，由各部門負責人組織本部門員工進行保密培訓，結合部門工作實際，講解本部門涉及的保密事項和保密要求。3.在線培訓，利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺，提供保密培訓課程和學習資料，供員工自主學習。4.專題培訓，針對特定崗位或特定業(yè)務領域，開展專項保密培訓，如對涉及公司核心技術的研發(fā)人員進行技術保密培訓，對涉及公司財務信息的財務人員進行財務保密培訓等。（四）培訓效果評估公司定期對保密培訓效果進行評估，評估方式可包括考試、撰寫心得體會、實際操作考核等。通過評估，了解員工對保密知識和技能的掌握程度，發(fā)現(xiàn)培訓工作中存在的問題，及時調(diào)整和改進培訓內(nèi)容與方式，提高培訓效果。六、保密獎懲（一）獎勵1.對于在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.表現(xiàn)突出的情形包括但不限于：嚴格遵守公司保密制度，連續(xù)多年無保密違規(guī)行為，為公司保密工作做出顯著貢獻的。及時發(fā)現(xiàn)并制止公司秘密泄露事件，避免公司遭受重大損失的。積極提出保密工作合理化建議，被公司采納后有效提高公司保密管理水平的。在保密技術研發(fā)、保密措施創(chuàng)新等方面取得突出成績的。（二）懲罰1.對于違反公司保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.違反保密制度的情形包括但不限于：故意或過失泄露公司秘密的。未經(jīng)許可擅自復制、傳播、銷毀或轉借涉及公司秘密的文件、資料、設備等的。在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布或傳播涉及公司秘密的信息的。違反公司計算機與網(wǎng)絡管理規(guī)定，導致公司秘密泄露的。違反公司會議與活動