學校校史室管理制度一、總則（一）目的校史室作為學校歷史文化傳承的重要載體，為加強校史室的規范化管理，充分發揮校史室在學校教育教學、文化建設和對外交流中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校校史室的管理工作，包括校史室的日常運營、資料收集整理、參觀接待等相關活動。（三）管理原則1.真實性原則：校史室所展示的資料和信息必須真實可靠，客觀反映學校的發展歷程和歷史風貌。2.系統性原則：對校史資料進行系統分類、整理和保存，確保資料的完整性和連貫性。3.教育性原則：通過校史室的展示和講解，發揮其對師生的教育作用，傳承學校優良傳統和文化精神。4.安全性原則：加強校史室的安全管理，確保資料和設施的安全，防止損壞、丟失和泄密。二、管理職責（一）學校領導1.負責校史室建設和發展的總體規劃和決策。2.協調校史室管理工作中的重大事項，保障校史室管理工作的順利開展。（二）校史室管理部門1.制定計劃：負責制定校史室年度工作計劃和工作目標，并組織實施。2.資料管理：負責校史資料的收集、整理、分類、編目、歸檔和保管工作。建立校史資料數據庫，實現資料的信息化管理，方便查詢和利用。3.展示布置：負責校史室的展示內容設計和布置工作，根據學校發展歷程和特色，定期更新展示內容。確保展示內容的準確性、完整性和藝術性，營造良好的參觀環境。4.參觀接待：負責安排校史室的參觀接待工作，制定參觀接待計劃，提前做好準備。為參觀人員提供講解服務，介紹學校的歷史文化和發展成就。5.安全維護：負責校史室的安全保衛工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施。定期檢查校史室的設施設備，確保其正常運行，對存在的安全隱患及時進行整改。做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，保障校史資料的安全。（三）各部門及師生1.各部門應積極配合校史室管理部門的工作，及時提供本部門相關的歷史資料和信息。2.全體師生有責任保護校史室的資料和設施，遵守校史室的參觀規定，愛護展示物品。三、資料收集與整理（一）收集范圍1.學校歷史沿革資料：包括學校創建時間、校名變更、隸屬關系、歷任領導等相關文件、照片、證書等。2.教育教學資料：學校各時期的教學計劃、課程設置、教材教案、教學成果等資料。教師的教學經驗總結、教學改革成果、榮譽證書等。學生的優秀作品、獲獎證書、畢業合影等。3.校園文化活動資料：學校舉辦的各類文化、藝術、體育活動的相關資料，如活動方案、照片、視頻、紀念品等。4.學校機構與管理資料：學校各部門的設置、職能變化、規章制度、會議記錄等資料。5.學校發展重要事件資料：學校發展過程中的重大事件、重要決策、里程碑式的成果等相關資料，包括文字記載、圖片、實物等。6.校友資料：校友的基本信息、聯系方式、在校期間的照片、事跡材料、捐贈物品等。7.其他相關資料：與學校發展相關的其他資料，如社會各界對學校的評價、媒體報道、友好往來等。（二）收集渠道1.檔案查閱：查閱學校檔案室保存的各類歷史檔案資料。2.部門提供：各部門定期整理并向校史室管理部門提供本部門的相關資料。3.校友捐贈：通過多種方式聯系校友，鼓勵校友捐贈個人保存的與學校相關的資料和物品。4.網絡收集：利用網絡資源，收集與學校歷史文化相關的信息和資料。5.實地走訪：走訪學校歷任領導、教師、校友及相關知情人士，獲取口述歷史資料和實物。（三）整理要求1.分類整理：按照資料的類別進行分類，如學校歷史、教育教學、校園文化、學校管理等，每個類別下再細分若干小類。2.編號編目：對每一份資料進行編號，并編制詳細的目錄，注明資料名稱、來源、日期、保存地點等信息，以便查詢和管理。3.數字化處理：對重要的文字資料、照片、視頻等進行數字化處理，建立電子檔案，實現資料的長期保存和便捷利用。4.實物整理：對收集到的實物進行登記造冊，注明實物名稱、來源、年代、保存狀況等信息，并妥善保管。四、展示管理（一）展示內容設計1.根據學校的歷史發展脈絡和辦學特色，設計校史室的展示主題和內容框架。2.展示內容應注重突出重點、簡潔明了，避免過于繁雜，確保參觀者能夠快速了解學校的主要發展歷程和重要成就。3.定期對展示內容進行評估和更新，及時補充新的資料和信息，保持展示內容的時效性和吸引力。（二）展示方式選擇1.綜合運用多種展示方式，如實物展示、圖片展示、文字說明、多媒體演示等，增強展示效果。2.合理布局展示空間，根據展示內容的邏輯關系和重要程度，進行分區展示，使參觀者能夠清晰地瀏覽和理解展示內容。3.在展示過程中，注重運用燈光、色彩等元素，營造良好的參觀氛圍，提升參觀者的視覺體驗。（三）展示設施維護1.定期檢查展示設施設備，如展柜、展板、燈光、音響等，確保其正常運行，如有損壞及時維修或更換。2.保持展示環境的整潔衛生，定期清潔展示物品和展示區域，防止灰塵、污漬等對展示效果造成影響。3.做好展示設施設備的安全防護工作，防止發生意外事故，保障參觀者的人身安全。五、參觀接待管理（一）參觀預約1.學校內部各部門組織師生參觀校史室，需提前[X]個工作日向校史室管理部門提交參觀預約申請，注明參觀時間、人數、參觀目的等信息。2.校外單位或個人參觀校史室，需提前[X]個工作日通過電話、郵件或信函等方式向校史室管理部門預約，并提供參觀人員的基本信息、參觀時間、參觀人數等。3.校史室管理部門收到參觀預約申請后，應及時進行審核和確認，并在[X]個工作日內回復預約申請單位或個人。（二）參觀安排1.根據參觀預約情況，合理安排參觀時間和講解人員。講解人員應熟悉校史室的展示內容，具備良好的溝通能力和講解技巧。2.在參觀前，向參觀人員介紹校史室的參觀注意事項，如遵守參觀秩序、愛護展示物品等。3.參觀過程中，講解人員應按照預定的講解內容進行講解，解答參觀人員的疑問，引導參觀人員有序參觀。（三）參觀記錄1.對每次參觀活動進行詳細記錄，包括參觀時間、參觀人員、參觀內容、講解人員等信息。2.收集參觀人員的反饋意見，及時了解參觀人員對校史室展示內容和講解服務的評價，以便不斷改進和完善校史室管理工作。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全校史室安全管理制度，明確安全責任，確保安全管理工作有章可循。2.制定安全應急預案，針對火災、盜竊、自然災害等突發事件，制定相應的應急處置措施，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。（二）人員安全1.加強對校史室工作人員的安全教育，提高安全意識，掌握基本的安全知識和技能。2.在參觀接待過程中，引導參觀人員遵守安全規定，確保參觀人員的人身安全。（三）資料與設施安全1.對校史資料和展示設施設備進行妥善保管，采取防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施，確保資料和設施的安全。2.定期對校史室的安全狀況進行檢查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否完好，發現安全隱患及時整改。3.嚴格控制校史室內的溫度、濕度等環境條件，確保資料和設施不受損壞。（四）信息安全1.加強對校史室信息化系統的安全管理，設置不同級別的用戶權限，防止信息泄露。2.對電子檔案進行定期備份，存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，防止數據丟失。3.嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規，確保校史室信息安全。七、設備與物資管理（一）設備管理1.建立校史室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。設備出現故障時，及時聯系專業人員進行維修，并做好維修記錄。3.根據設備的使用年限和性能狀況，及時更新設備，滿足校史室管理工作的需要。（二）物資管理1.對校史室所需的辦公用品