中醫診療設備管理制度總則1.目的為加強公司中醫診療設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有中醫診療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責中醫診療設備的整體規劃、選型論證、采購招標等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、采購情況、維修保養記錄等。組織設備的驗收、安裝、調試工作，確保設備正常投入使用。制定設備的操作規程、維護保養計劃，并監督執行。負責設備的報廢鑒定、申報和處置工作。使用部門負責設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規程操作設備。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行情況和故障信息。負責設備的清潔、消毒、保養等工作。維修部門負責設備的維修保養工作，制定維修計劃，及時排除設備故障。建立維修檔案，記錄設備的維修情況和更換的零部件。對設備的維修技術進行研究和改進，提高維修質量和效率。質量控制部門負責對中醫診療設備的質量進行監督和檢查，確保設備符合相關標準和要求。參與設備的驗收工作，對設備的性能指標進行檢測和評估。對設備的維修質量進行跟蹤和驗證，確保維修后的設備能夠正常運行。財務部門負責中醫診療設備采購資金的預算、核算和支付管理。對設備的報廢處置進行財務審核。設備采購管理1.需求調研設備使用部門根據業務發展需要，提出中醫診療設備的采購需求，填寫《中醫診療設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、技術參數等。設備管理部門對采購需求進行調研和分析，結合公司實際情況，提出采購建議。2.選型論證設備管理部門組織相關專家對擬采購的中醫診療設備進行選型論證，評估設備的性能、質量、價格、售后服務等因素。選型論證應形成書面報告，包括設備選型的依據、專家意見、選型結果等，經公司領導審批后作為采購的依據。3.采購招標設備管理部門根據選型論證結果，制定采購招標文件，明確采購設備的技術要求、商務條款、評標標準等。發布采購招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標。組織開標、評標、定標工作，按照評標標準確定中標供應商，并簽訂采購合同。4.合同簽訂采購合同應明確設備的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前，由法務部門對合同進行審核，確保合同的合法性和有效性。采購合同簽訂后，由設備管理部門負責跟蹤合同執行情況，確保設備按時、按質、按量交付。設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉設備的技術資料、操作規程、驗收標準等，準備好驗收所需的工具和儀器。2.驗收內容設備的外觀檢查，包括設備的包裝、標識、外觀有無損壞等。設備的數量核對，按照合同要求核對設備的數量、規格、型號等。設備的性能指標檢測，按照設備的技術參數和驗收標準，對設備的性能指標進行檢測，確保設備能夠正常運行。設備的隨機附件、資料檢查，檢查設備的隨機附件、說明書、保修卡、合格證等是否齊全。3.驗收程序設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收人員按照驗收內容進行逐一檢查，并填寫《中醫診療設備驗收報告》。驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續，并將設備移交使用部門；驗收不合格的設備，由設備管理部門及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或更換設備。設備安裝調試管理1.安裝調試計劃設備管理部門根據設備的特點和使用要求，制定設備的安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、地點、人員等。安裝調試計劃應提前通知使用部門和相關人員，做好準備工作。2.安裝調試實施由設備供應商或專業技術人員按照安裝調試計劃進行設備的安裝調試工作。安裝調試過程中，使用部門和維修部門應派人配合，及時提供必要的協助和支持。安裝調試完成后，由設備管理部門組織相關人員對設備進行試運行，檢查設備的運行情況和性能指標是否符合要求。3.驗收交付設備試運行合格后，由設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收交付。驗收交付合格的設備，由設備管理部門辦理正式交付手續，將設備移交使用部門使用；驗收交付不合格的設備，由設備管理部門要求供應商或專業技術人員進行整改，直至驗收合格為止。設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門根據設備的技術資料和使用要求，制定設備的操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的操作規程、性能特點、維護要求等。操作人員培訓合格后，方可獨立操作設備，并取得相應的操作資格證書。3.設備使用登記設備使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、操作人員、使用目的、運行情況等。設備使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。4.設備日常維護操作人員應按照操作規程和維護要求，對設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備使用部門應定期對設備進行檢查，及時發現和解決設備運行中出現的問題。5.設備故障處理設備運行過程中出現故障時，操作人員應立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和排除。設備維修完成后，維修人員應填寫《中醫診療設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等。設備維護管理1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況和維護要求，制定設備的維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、人員等。維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。2.維護保養實施設備管理部門按照維護保養計劃組織維修人員對設備進行維護保養工作。維護保養過程中，維修人員應嚴格按照維護保養操作規程進行操作，確保維護保養質量。維護保養完成后，維修人員應填寫《中醫診療設備維護保養記錄》，記錄維護保養的內容、時間、人員等。3.維護保養監督檢查設備管理部門定期對設備的維護保養情況進行監督檢查，確保維護保養工作落實到位。對維護保養工作不到位的部門和個人，設備管理部門應及時提出整改意見，并督促其整改。設備維修管理1.維修申請設備使用部門或操作人員發現設備出現故障時，應及時填寫《中醫診療設備維修申請表》，詳細說明設備故障的現象、發生時間、使用情況等。將維修申請表提交給設備管理部門。2.維修審批設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。3.維修實施設備管理部門根據公司領導審批意見，安排維修人員進行設備維修工作。維修人員應嚴格按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修人員、維修內容、更換的零部件等。4.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行維修驗收。驗收人員按照維修申請表和維修記錄，對設備的維修情況進行檢查，確認設備故障是否排除，性能指標是否符合要求。維修驗收合格后，由設備管理部門辦理維修結算手續；維修驗收不合格的設備，由設備管理部門要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對公司內的中醫診療設備進行清查，對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、經濟效益差的設備，組織相關專家進行報廢鑒定。報廢鑒定應形成書面報告，包括設備的基本情況、報廢原因、鑒定意見等，經公司領導審批后作為報廢的依據。2.報廢申報設備管理部門根據報廢鑒定報告，填寫《中醫診療設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等。將報廢申請表提交給公司領導審批。3.報廢處置公司領導審批同意后，設備管理部門負責對報廢設備進行處置。報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式由設備管理部門根據實際情況確定。報廢設備處置過程中，設備管理部門應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等。報廢設備處置收入應及時上繳公司財務部門，統一核算管理。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立中醫診療設備檔案，對設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程資料進行收集、整理、歸檔。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定報告、報廢申請表等。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，指定專人負責檔案的管理工作。設備檔案應存放在安全、干燥、通風的地方，防止檔