中興通訊設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

中興通訊設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)中興通訊設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中興通訊設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)中興通訊設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.科學(xué)使用原則:設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備的性能、操作規(guī)程和使用說明書的要求,科學(xué)合理地使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則:設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和可靠性。4.及時(shí)維修原則:設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。5.安全第一原則:設(shè)備管理應(yīng)始終堅(jiān)持安全第一的原則,確保設(shè)備的使用安全和人員的人身安全。二、設(shè)備采購管理(一)采購需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,填寫《中興通訊設(shè)備采購需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等內(nèi)容,并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購需求進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、可行性等。如審核通過,將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定中興通訊設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃制定后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將采購計(jì)劃發(fā)送至采購部門。(三)采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購計(jì)劃,按照公司的采購流程進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(四)采購驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等方面。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在《中興通訊設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商更換設(shè)備或采取其他補(bǔ)救措施。三、設(shè)備安裝調(diào)試管理(一)安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝調(diào)試要求,組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作包括制定安裝調(diào)試方案、準(zhǔn)備安裝調(diào)試工具和材料、培訓(xùn)安裝調(diào)試人員等。2.安裝調(diào)試人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試要求和操作規(guī)程,掌握安裝調(diào)試技能。(二)安裝調(diào)試實(shí)施1.安裝調(diào)試人員按照安裝調(diào)試方案和操作規(guī)程的要求,進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中,應(yīng)注意安全,確保設(shè)備的安裝調(diào)試質(zhì)量。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,安裝調(diào)試人員應(yīng)進(jìn)行自檢,確保設(shè)備的安裝調(diào)試符合要求。自檢合格后,填寫《中興通訊設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》。(三)驗(yàn)收交付1.設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、運(yùn)行情況等方面。2.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在《中興通訊設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》上簽字確認(rèn)。設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后,方可正式交付使用部門使用。四、設(shè)備使用管理(一)使用部門職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門中興通訊設(shè)備的日常使用和管理工作,制定設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備使用人員的職責(zé)和權(quán)限。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備的性能、操作規(guī)程和使用說明書的要求,科學(xué)合理地使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。4.使用部門應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄和檔案管理工作,記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、維修情況等信息。(二)使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明書的要求使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查,確保設(shè)備的性能和可靠性。3.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行維修,并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排除。4.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行狀態(tài)等信息。(三)設(shè)備使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)等方面。2.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.設(shè)備使用人員應(yīng)參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn),掌握設(shè)備的使用技能和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。五、設(shè)備維護(hù)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定中興通訊設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃發(fā)送至設(shè)備維護(hù)部門。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備維護(hù)部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,組織維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面。2.維護(hù)保養(yǎng)人員在維護(hù)保養(yǎng)過程中,應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大故障隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。(三)維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、維護(hù)保養(yǎng)記錄等方面。2.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的設(shè)備維護(hù)部門,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見,要求設(shè)備維護(hù)部門限期整改。六、設(shè)備維修管理(一)維修申請(qǐng)1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《中興通訊設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、故障發(fā)生地點(diǎn)等內(nèi)容,并提交至設(shè)備維護(hù)部門。2.設(shè)備維護(hù)部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和評(píng)估,確定維修方案和維修時(shí)間。(二)維修實(shí)施1.設(shè)備維護(hù)部門按照維修方案的要求,組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修工作。維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。2.維修人員在維修過程中,應(yīng)認(rèn)真記錄設(shè)備的故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。3.設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢,確保設(shè)備的維修質(zhì)量。自檢合格后,填寫《中興通訊設(shè)備維修報(bào)告》。(三)維修驗(yàn)收1.設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、維修質(zhì)量、運(yùn)行情況等方面。2.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在《中興通訊設(shè)備維修報(bào)告》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行重新維修。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)狀況,認(rèn)為設(shè)備已無法正常使用或維修成本過高時(shí),可填寫《中興通訊設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、技術(shù)狀況、報(bào)廢原因等。如審核通過,將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)報(bào)廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的性能、技術(shù)狀況、維修價(jià)值等方面。2.鑒定人員根據(jù)鑒定結(jié)果,出具《中興通訊設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》。如鑒定結(jié)果為設(shè)備已無法正常使用或維修成本過高,可批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和報(bào)廢鑒定報(bào)告,對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可以采用出售、捐贈(zèng)、拆解、銷毀等多種形式。2.設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備報(bào)廢處理的記錄,記錄設(shè)備的報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢處理方式、報(bào)廢處理收入等信息。八、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立中興通訊設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別和型號(hào)進(jìn)行分類管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作,確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,按照檔案的類別和編號(hào)進(jìn)行存放,便于查閱和管理。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《

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