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文檔簡介

企業(yè)預防疫情管理制度一、總則(一)目的為有效預防和控制疫情在企業(yè)內傳播,保障員工身體健康和生命安全,維護企業(yè)正常生產經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工、外來訪客、供應商及其他與企業(yè)有業(yè)務往來的人員。(三)基本原則1.預防為主:采取多種預防措施,加強宣傳教育,提高員工防控意識,降低疫情傳播風險。2.科學防控:依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關科學指引,制定并實施科學合理的防控措施。3.依法依規(guī):嚴格遵守國家法律法規(guī)和地方政府疫情防控規(guī)定,確保各項防控工作合法合規(guī)。4.全面覆蓋:對企業(yè)所有場所、人員及業(yè)務活動進行全面防控管理,做到無死角、無遺漏。二、組織與職責(一)疫情防控領導小組成立以企業(yè)負責人為組長,各部門負責人為成員的疫情防控領導小組。主要職責如下:1.全面領導和統(tǒng)籌企業(yè)疫情防控工作,制定防控策略和措施。2.及時傳達和貫徹國家及地方政府有關疫情防控的政策、指令。3.協(xié)調解決疫情防控工作中的重大問題,保障防控工作順利開展。4.定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,部署下一階段工作任務。(二)各部門職責1.人力資源部門負責制定和完善疫情防控期間的人力資源相關政策,如考勤管理、員工關懷等。組織開展員工疫情防控知識培訓,提高員工防控意識和自我保護能力。統(tǒng)計員工健康狀況、出行信息等,建立員工健康檔案。負責與員工溝通協(xié)調,處理員工因疫情防控產生的各類問題和訴求。2.行政部門負責采購、儲備疫情防控所需的物資,如口罩、消毒液、體溫計等,并確保物資的合理發(fā)放和使用。做好企業(yè)辦公區(qū)域、生產車間、食堂、宿舍等場所的清潔消毒工作,制定消毒計劃并監(jiān)督執(zhí)行。加強對企業(yè)公共區(qū)域的管理,如電梯、衛(wèi)生間等,定期進行清潔和通風換氣。負責外來訪客的登記、體溫檢測和健康碼查驗等工作,引導訪客遵守企業(yè)疫情防控規(guī)定。3.生產部門負責制定和實施生產環(huán)節(jié)的疫情防控措施,確保生產活動安全有序進行。根據(jù)疫情防控要求,合理安排生產計劃,避免人員過度聚集。對生產設備進行定期維護和消毒,保障生產環(huán)境符合衛(wèi)生標準。配合行政部門做好車間的清潔消毒和通風換氣工作,督促員工做好個人防護。4.銷售部門及時了解客戶所在地的疫情情況,與客戶溝通協(xié)調,確保業(yè)務活動的順利開展。提醒客戶遵守企業(yè)所在地的疫情防控規(guī)定,如來訪需提前報備、提供健康碼等。收集客戶對企業(yè)疫情防控工作的意見和建議,及時反饋給相關部門。5.財務部門保障疫情防控工作所需的經(jīng)費,確保防控物資采購、員工培訓、消毒清潔等費用及時足額支付。做好疫情防控期間的財務核算和資金管理工作,確保企業(yè)財務穩(wěn)定。三、防控措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過企業(yè)指定的健康管理平臺上報個人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀以及近期出行情況等。企業(yè)安排專人負責對員工上報的健康信息進行收集、整理和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時與員工取得聯(lián)系,并按照相關規(guī)定進行處理。在企業(yè)入口處設置體溫檢測點,對所有進入企業(yè)的人員進行體溫檢測,體溫正常方可進入。對于體溫異常(≥37.3℃)的人員,不得進入企業(yè),并及時安排就醫(yī),同時上報疫情防控領導小組。2.出行管理倡導員工盡量減少不必要的出行,非必要不出市、不出省。如因特殊原因確需離開本市的,需提前向所在部門負責人報備,并填寫《員工外出報備表》,詳細說明出行目的地、出行時間、出行方式等信息。員工返回企業(yè)后,需向所在部門負責人報告行程情況,并按照企業(yè)要求進行相應的健康監(jiān)測和核酸檢測。對于從疫情中高風險地區(qū)返回的員工,嚴格按照當?shù)卣囊咔榉揽匾筮M行管控,如實施集中隔離、居家隔離、核酸檢測等措施,并及時將相關情況報告企業(yè)疫情防控領導小組。3.個人防護為員工配備必要的個人防護用品,如口罩、一次性手套等,并要求員工在工作期間全程佩戴口罩。加強對員工個人防護知識的培訓,指導員工正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等,提高員工自我保護意識和能力。提醒員工注意個人衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔,定期更換工作服和個人用品。4.外來人員管理嚴格控制外來人員進入企業(yè),如因業(yè)務需要確需來訪的,需提前與企業(yè)相關部門和人員進行溝通,并在來訪前至少[X]小時通過電話、郵件等方式向企業(yè)行政部門報備。外來訪客進入企業(yè)時,需在企業(yè)入口處進行登記,提供個人有效身份證件、健康碼、行程碼,并接受體溫檢測。對于健康碼為黃碼、紅碼或體溫異常的人員,禁止進入企業(yè)。安排專人陪同外來訪客在企業(yè)內活動,限制其活動范圍,避免與企業(yè)員工不必要的接觸。外來訪客離開企業(yè)后,及時對其接觸過的區(qū)域進行清潔消毒。(二)場所管理1.辦公區(qū)域保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,每天對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標等辦公用品進行清潔消毒。加強辦公區(qū)域的通風換氣,定期開窗通風,保持空氣流通。如使用空調系統(tǒng),應確保空調系統(tǒng)運行正常,定期對空調濾網(wǎng)進行清洗消毒。合理安排辦公座位,保持員工之間的安全社交距離,避免人員聚集。在辦公區(qū)域設置廢棄口罩專用垃圾桶,引導員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內,統(tǒng)一進行處理,避免隨意丟棄。2.生產車間按照生產流程和衛(wèi)生標準,對生產車間進行分區(qū)管理,合理安排生產設備布局,確保生產過程中的人員操作符合疫情防控要求。加強對生產車間的清潔消毒工作,每天對車間地面、墻壁、設備表面等進行消毒,重點區(qū)域增加消毒頻次。為生產車間配備必要的防護用品和消毒設備,如防護眼鏡、防護面罩、噴霧器等,并確保員工正確使用。監(jiān)督員工在生產過程中佩戴好個人防護用品,遵守操作規(guī)程,避免交叉感染。3.食堂加強食堂衛(wèi)生管理,嚴格執(zhí)行食品采購、儲存、加工、留樣等制度,確保食品安全。對食堂餐廳、操作間、餐具等進行每日清潔消毒,保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。合理安排員工就餐時間和就餐方式,提倡錯峰就餐、分散就餐,避免人員聚集。可采用分餐制或自助餐形式,減少人員接觸。在食堂入口處設置洗手設施,配備洗手液、消毒紙巾等,引導員工就餐前洗手消毒。4.宿舍加強宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期對宿舍公共區(qū)域進行清潔消毒,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。督促員工保持宿舍內衛(wèi)生整潔,定期開窗通風,做好個人物品的整理和清潔。對宿舍進行定期巡查,了解員工生活情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決員工在宿舍生活中遇到的問題。加強對宿舍區(qū)的人員管理,禁止外來人員隨意進入宿舍區(qū),如因特殊情況需進入的,需進行登記和體溫檢測。(三)物資管理1.物資采購建立疫情防控物資采購機制,根據(jù)企業(yè)實際需求和疫情防控形勢,提前儲備足夠數(shù)量的口罩、消毒液、體溫計、一次性手套、防護服等防控物資。選擇正規(guī)渠道采購防控物資,確保物資質量合格,并要求供應商提供物資的質量檢測報告等相關證明文件。定期對物資庫存進行盤點,及時掌握物資儲備情況,根據(jù)庫存數(shù)量和使用情況,合理安排物資采購計劃,確保物資供應不斷檔。2.物資發(fā)放與使用制定防控物資發(fā)放標準和流程,按照員工實際需求和工作崗位特點,合理發(fā)放防控物資。如為一線生產員工、銷售人員等重點崗位人員適當增加防護用品的發(fā)放數(shù)量。建立防控物資領用臺賬,詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、領用人等信息,確保物資發(fā)放可追溯。加強對防控物資使用的監(jiān)督管理,指導員工正確使用物資,避免浪費和不合理使用。如規(guī)范口罩的佩戴方法和更換頻率,嚴格按照消毒液的配比要求進行消毒操作等。3.物資儲備管理設立專門的防控物資儲備倉庫,保持倉庫環(huán)境干燥、通風良好,確保物資儲存安全。按照物資的種類、性質和有效期進行分類存放,標識清晰,便于管理和取用。定期對儲備物資進行檢查和盤點,及時清理過期、損壞的物資,并做好記錄。對于臨近有效期的物資,提前做好預警和更換準備。(四)培訓與宣傳1.培訓制定疫情防控培訓計劃,定期組織員工開展疫情防控知識培訓,培訓內容包括疫情防控政策法規(guī)、個人防護知識、消毒知識、應急處置流程等。培訓方式可采用線上線下相結合的方式,如通過企業(yè)內部網(wǎng)絡平臺發(fā)布培訓視頻、組織線上直播培訓,以及邀請專業(yè)人員進行現(xiàn)場培訓等。對新入職員工進行入職前疫情防控專項培訓,確保新員工了解并遵守企業(yè)疫情防控規(guī)定。定期對培訓效果進行評估,通過考試、問卷調查等方式了解員工對培訓內容的掌握程度,針對培訓中存在的問題及時進行改進和完善。2.宣傳利用企業(yè)內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和企業(yè)防控措施,提高員工防控意識和自我保護能力。及時發(fā)布國家和地方政府有關疫情防控的最新政策、指令和疫情動態(tài),讓員工了解疫情形勢,增強員工對疫情防控工作的信心。宣傳疫情防控工作中的先進事跡和典型案例,弘揚正能量,營造全員參與、共同防控的良好氛圍。四、疫情應急處置(一)應急響應機制1.企業(yè)建立疫情應急響應機制,明確不同疫情風險等級下的應急處置流程和責任分工。2.當企業(yè)內出現(xiàn)確診病例、疑似病例或無癥狀感染者時,立即啟動應急響應,按照規(guī)定程序向當?shù)卣嚓P部門報告,并配合做好流行病學調查、核酸檢測、隔離管控等工作。3.根據(jù)疫情形勢和防控要求,及時調整企業(yè)的生產經(jīng)營活動和防控措施,確保企業(yè)疫情防控工作科學、有序進行。(二)人員隔離與救治1.對確診病例、疑似病例和無癥狀感染者,立即按照當?shù)卣囊咔榉揽匾筮M行隔離治療,并及時通知其密切接觸者。2.配合當?shù)卣嚓P部門對密切接觸者進行追蹤排查,落實集中隔離、居家隔離等管控措施,并做好隔離期間的生活保障和心理疏導工作。3.對于出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工,及時安排到企業(yè)指定的臨時觀察點進行觀察,并聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構進行進一步檢查和診斷。如確診為新冠肺炎病例,按照上述要求進行隔離治療;如排除新冠肺炎病例,根據(jù)醫(yī)生建議進行相應的治療和休息。(三)場所封閉與消毒1.對確診病例、疑似病例和無癥狀感染者所在的辦公區(qū)域、生產車間、宿舍等場所進行封閉管理,禁止無關人員進入。2.對封閉場所進行全面徹底的消毒,消毒工作由專業(yè)的消毒人員按照衛(wèi)生標準和操作規(guī)程進行,消毒后進行效果評估,確保消毒效果符合要求。3.在場所封閉期間,對相關區(qū)域的通風、垃圾處理等進行特殊管理,保障場所內環(huán)境安全。(四)員工心理關懷1.關注員工在疫情期間的心理健康狀況,通過多種方式為員工提供心理支持和疏導服務。如開通心理咨詢熱線、組織線上心理健康講座、安排心理輔導人員與員工進行一對一溝通等。2.了解員工因疫情產生的心理壓力和困惑,及時給予關心和幫助,緩解員工的焦慮情緒,增強員工應對疫情的信心和能力。3.鼓勵員工之間相互關心、相互支持,營造團結互助的良好氛圍,共同度過疫情難關。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.企業(yè)疫情防控領導小組定期對各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,確保各項防控措施落實到位。2.設立疫情防控監(jiān)督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反疫情防控規(guī)定的行為進行舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.將疫情防控工作納入部門和員工的績效考核體系,對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對工作不力

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