it公司出差管理制度一、總則1.目的為規范公司員工出差行為，加強出差費用的控制與管理，提高工作效率，確保出差任務順利完成，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。3.基本原則合理安排原則：根據工作任務的緊急程度和實際需要，合理安排出差行程，確保出差時間與任務相匹配。費用可控原則：嚴格控制出差費用，確保費用支出合理、合規，避免浪費。高效執行原則：出差人員應在規定時間內高效完成工作任務，及時返回公司，并提交出差報告。二、出差審批1.出差申請員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、交通工具等信息，并按以下流程進行審批：一般員工出差，由部門經理審批。部門經理出差，由分管領導審批。分管領導出差，由總經理審批。2.審批權限出差費用預算在[X]元以內的，由部門經理審批。出差費用預算在[X]元至[X]元之間的，由分管領導審批。出差費用預算超過[X]元的，由總經理審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時出差，無法提前填寫《出差申請表》的，出差人員應在出差前電話向相關領導匯報，經同意后方可出差，并在出差回來后及時補辦審批手續。三、出差行程安排1.交通工具選擇公司鼓勵員工選擇經濟實惠、安全便捷的交通工具。一般情況下，優先選擇火車、長途客車等公共交通工具。如因工作需要或時間緊急，需乘坐飛機的，應提前向部門經理或分管領導說明情況，并經批準后方可乘坐。2.住宿安排出差人員應根據公司規定的標準選擇合適的住宿地點，原則上應選擇經濟實惠、安全舒適的酒店或賓館。如需入住公司指定的合作酒店，應提前與行政部門聯系，由行政部門統一安排。3.行程調整出差人員在出差期間如需調整行程，應提前向部門經理或分管領導匯報，并經批準后方可調整。如因調整行程導致費用增加的，應提前說明情況，并經審批后方可報銷。四、出差費用標準1.交通費用火車：按照實際乘坐的車次和座位等級報銷。長途客車：按照實際乘坐的票價報銷。飛機：經濟艙票價按照實際報銷，如因特殊情況需要乘坐頭等艙或公務艙的，應提前向部門經理或分管領導說明情況，并經批準后方可乘坐，報銷時按照經濟艙票價的[X]%報銷。市內交通：出差期間因工作需要乘坐出租車、地鐵、公交車等市內交通工具的，按照實際發生的費用報銷，但需注明起止地點和事由。2.住宿費用一線城市：每人每天住宿費標準為[X]元。二線城市：每人每天住宿費標準為[X]元。三線及以下城市：每人每天住宿費標準為[X]元。如因特殊情況需要超出住宿標準的，應提前向部門經理或分管領導說明情況，并經批準后方可報銷，報銷時按照住宿標準的[X]%報銷。3.餐飲補貼出差期間，按照每人每天[X]元的標準發放餐飲補貼，不再報銷其他餐飲費用。如因工作需要宴請客戶的，應提前向部門經理或分管領導說明情況，并經批準后方可報銷，報銷時應注明宴請對象、事由、人數等信息。4.其他費用出差期間因工作需要發生的通訊費、辦公用品費、郵寄費等其他費用，按照實際發生的金額報銷，但需注明事由和用途。如因出差產生的退票費、改簽費等費用，按照實際發生的金額報銷。五、出差費用報銷1.報銷流程出差人員應在出差回來后[X]個工作日內，填寫《出差費用報銷單》，并將相關票據粘貼整齊，附在報銷單后面。《出差費用報銷單》經部門經理審核簽字后，報財務部門審核。財務部門審核通過后，報總經理審批。總經理審批通過后，財務部門予以報銷。2.報銷憑證要求出差人員應提供真實、合法、有效的報銷憑證，如發票、車票、機票、住宿發票等。發票應注明開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應稅勞務、服務名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發票專用章。車票、機票等票據應注明乘車日期、出發地、目的地、車次、座位號、票價等信息。住宿發票應注明入住日期、退房日期、房間號、房價等信息。3.報銷注意事項出差人員應嚴格按照本制度規定的費用標準報銷，超出標準的部分不予報銷。報銷憑證應按照規定的格式和要求填寫，字跡清晰、內容完整，不得涂改、挖補。如發現報銷憑證虛假、偽造等情況，公司將不予報銷，并追究相關人員的責任。六、出差補貼1.補貼標準出差補貼按照出差自然天數計算，每人每天補貼標準為[X]元。如因出差乘坐飛機，可按照實際乘坐飛機的次數，每次補貼[X]元。2.補貼發放方式出差補貼隨出差費用一同報銷，在報銷時一并發放。七、出差考勤管理1.考勤記錄出差人員應按照公司正常考勤制度進行考勤記錄，如因出差無法按時打卡的，應提前向部門考勤員說明情況，并填寫《出差期間考勤說明》。2.請假手續出差期間如需請假，應提前向部門經理或分管領導匯報，并填寫《請假申請表》，經批準后方可請假。如因特殊情況無法提前請假的，應在請假回來后及時補辦請假手續。八、出差報告1.報告內容出差人員在出差回來后，應及時提交出差報告，報告內容應包括出差事由、出差行程、工作成果、問題及建議等。2.報告提交時間出差報告應在出差回來后[X]個工作日內提交給部門經理。3.報告審核與存檔部門經理應及時對出差報告進行審核，并將審核意見反饋給出差人員。出差報告審核通過后，應將報告存檔，作