代工產品保密管理制度一、總則（一）目的為了保護公司代工產品相關信息的安全與機密性，防止公司商業(yè)秘密泄露，維護公司的合法權益，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及代工產品相關信息的部門、員工以及與公司合作的外部供應商、合作伙伴等。（三）定義1.代工產品：指由本公司按照客戶要求，利用自身生產能力和資源，為客戶生產制造的各類產品。2.保密信息：包括但不限于代工產品的設計圖紙、技術資料、生產工藝、客戶信息、成本數據、銷售計劃、市場策略等一切與代工產品相關的信息，以及公司認為應當保密的其他信息。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層領導負責全面領導和監(jiān)督公司保密工作，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.審批涉及代工產品保密信息的重要決策、項目和活動，對保密工作中的重大事項做出決策。（二）各部門職責1.研發(fā)部門負責代工產品研發(fā)過程中相關技術資料、設計圖紙等的保密管理。對研發(fā)人員進行保密培訓，簽訂保密協議，確保研發(fā)人員知曉并遵守保密規(guī)定。在與外部合作或交流時，嚴格控制保密信息的披露范圍，做好保密措施。2.生產部門負責代工產品生產過程中工藝文件、生產記錄等的保密管理。確保生產現場的保密信息安全，防止無關人員接觸和獲取保密信息。對生產設備、模具等涉及保密信息的資產進行妥善管理，防止信息泄露。3.銷售部門負責代工產品銷售過程中客戶信息、銷售渠道等的保密管理。不得向無關人員透露客戶訂單細節(jié)、銷售價格等保密信息。在與客戶溝通和業(yè)務往來中，嚴格按照保密規(guī)定處理相關信息。4.采購部門負責代工產品采購過程中供應商信息、采購價格等的保密管理。對采購合同、訂單等涉及保密信息的文件進行妥善保管，防止泄露。在與供應商合作過程中，要求供應商遵守保密規(guī)定，不得泄露公司保密信息。5.質量部門負責代工產品質量檢測過程中相關質量數據、檢測報告等的保密管理。確保質量信息不被泄露給無關人員，維護公司產品質量的保密性。6.人力資源部門負責對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協議。對涉及保密信息的員工進行考核和監(jiān)督，對違反保密制度的行為進行調查和處理。妥善保管員工的保密檔案，包括保密協議簽訂情況、培訓記錄等。7.財務部門負責代工產品成本核算、財務數據等的保密管理。嚴格控制財務信息的訪問權限，防止財務數據泄露。對涉及保密信息的財務報表、賬目等進行妥善保管，定期進行審計和檢查。（三）員工職責1.所有員工應自覺遵守本保密管理制度，嚴格保守公司代工產品相關的保密信息。2.未經公司書面授權，不得將保密信息泄露給任何第三方，包括公司內部無關人員。3.在工作中妥善保管保密信息載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，防止丟失、被盜或損壞。4.如發(fā)現保密信息有泄露跡象或可能被泄露的情況，應立即報告上級領導，并采取措施防止信息進一步擴散。5.離職時，應將所保管的保密信息載體全部歸還公司，并辦理相關保密信息交接手續(xù)。三、保密措施（一）物理安全措施1.對存放代工產品保密信息的場所進行安全防護，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，限制無關人員進入。2.對保密信息載體進行分類存放，設置專門的保密文件柜、保險柜等，并采取加密存儲、備份等措施，防止信息丟失或損壞。3.對涉及代工產品生產的設備、模具等進行標識和管理，防止無關人員接觸和操作，確保設備和模具的安全與保密。（二）網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法網絡攻擊和信息竊取。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同人員對網絡資源的訪問權限，確保代工產品相關信息不被非法獲取。3.對涉及代工產品保密信息的電子文件、數據等進行加密處理，確保在傳輸和存儲過程中的安全性。4.定期對公司網絡系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現并修復安全隱患。（三）人員管理措施1.對涉及代工產品保密信息的員工進行背景調查，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任，加強對員工的約束。3.定期組織員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能，使其熟悉保密制度和流程。4.對涉及代工產品保密信息的崗位進行定期輪崗，防止因長期接觸同一保密信息而導致信息泄露的風險。（四）對外合作管理措施1.在與外部供應商、合作伙伴簽訂合作協議時，明確保密條款，要求對方承擔保密責任，不得泄露公司代工產品相關的保密信息。2.對外部合作人員進行保密教育，告知其公司保密制度和要求，要求其遵守保密規(guī)定。3.在與外部合作過程中，嚴格控制保密信息的披露范圍，如需提供保密信息，應事先獲得公司書面授權，并要求對方簽署保密承諾書。4.定期對外部合作伙伴的保密工作進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現對方有違反保密協議的行為，應及時采取措施，追究其違約責任。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司員工在工作中使用代工產品保密信息時，應嚴格按照公司規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.使用保密信息時，應確保信息的安全性和完整性，防止信息被篡改或泄露。（二）披露審批1.未經公司書面授權，任何部門和個人不得向公司外部披露代工產品保密信息。2.如因工作需要必須披露保密信息的，應填寫《保密信息披露審批表》，詳細說明披露的原因、內容、對象等，經公司相關領導審批同意后，方可進行披露。3.在披露保密信息時，應要求接收方簽署保密承諾書，承諾對所接收的保密信息承擔保密責任。（三）特殊情況披露1.在法律程序要求或政府監(jiān)管部門要求的情況下，如涉及訴訟、仲裁、行政調查等，公司可能需要披露保密信息。在此情況下，公司應及時通知相關部門和人員，并按照法律規(guī)定和監(jiān)管要求進行披露。2.在披露保密信息前，公司應盡可能采取措施保護保密信息的安全，如申請保密豁免、要求相關部門和人員對披露信息嚴格保密等。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立保密管理工作小組，負責對公司保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。2.保密管理工作小組定期對各部門的保密工作進行檢查，包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、員工保密意識等方面的檢查。3.各部門應定期對本部門的保密工作進行自查，及時發(fā)現和糾正存在的問題，并將自查情況報告公司保密管理工作小組。（二）檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工是否遵守保密規(guī)定、是否簽訂保密協議、是否進行保密培訓等。2.保密措施的落實情況，包括物理安全措施、網絡安全措施、人員管理措施、對外合作管理措施等是否到位。3.保密信息的管理情況，包括保密信息的存儲、傳輸、使用、披露等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。4.保密檔案的建立和管理情況，包括保密協議簽訂情況、培訓記錄、檢查記錄等是否齊全、規(guī)范。（三）問題處理1.對于在保密監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，保密管理工作小組應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.相關部門應針對存在的問題制定具體的整改措施，并認真組織實施，確保問題得到有效解決。3.對違反保密制度的行為，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并追究相關人員的法律責任。六、保密協議與競業(yè)限制（一）保密協議1.公司與所有涉及代工產品保密信息的員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務、保密期限、違約責任等內容。2.保密協議應在員工入職時簽訂，并作為勞動合同的附件。員工應認真閱讀并遵守保密協議的各項條款。3.保密協議的保密期限根據員工接觸保密信息的程度和公司實際情況確定，一般不低于[X]年。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心代工產品技術、商業(yè)秘密等重要保密信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協議。2.競業(yè)限制協議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內容。競業(yè)限制期限一般不超過[X]年，補償標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。3.員工在競業(yè)限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。公司應按照競業(yè)限制協議的約定，按時向員工支付競業(yè)限制補償。七、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓對象、培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.保密培訓計劃應涵蓋公司所有涉及代工產品保密信息的部門和員工，確保員工具備必要的保密知識和技能。（二）培訓內容1.保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等。2.公司保密制度，包括保密職責、保密措施、保密信息的使用與披露、保密監(jiān)督與檢查等內容。3.保密意識教育，通過案例分析、警示教育等方式，提高員工的保密意識和責任感。4.保密技能培訓，如文件管理、網絡安全、信息加密等方面的技能培訓。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專業(yè)講師或公司內部專家進行授課，對員工進行系統(tǒng)的保密知識培訓。2.開展線上培訓，通過公司內部網絡平臺發(fā)布保密培訓課程，供員工自主學習。3.進行專題培訓，針對特定崗位或特定保密事項進行專項培訓，提高培訓的針對性和實效性。4.組織保密知識競賽、演講比賽等活動，以生動有趣的方式增強員工的保密意識和參與度。八、保密獎懲制度（一）獎勵制度1.對于在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。具體獎勵標準根據實際情況確定。3.表現突出的情形包括但不限于及時發(fā)現并制止保密信息泄露行為、提出有效的保密建議并被公司采納、在保密工作中做出重大貢獻等。（二）懲罰制度1.對于違反保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包