中學財務報銷管理制度一、總則（一）目的為了加強中學財務管理，規范財務報銷行為，提高資金使用效益，保障學校各項工作的順利開展，根據國家有關法律法規和財務制度，結合我校實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職工及各部門在開展教學、科研、管理等活動中發生的各項費用報銷。（三）基本原則1.合法性原則：報銷費用必須符合國家法律法規和學校財務制度的規定。2.真實性原則：報銷憑證必須真實、合法、有效，不得偽造、變造。3.合理性原則：報銷費用應與實際業務相符，具有合理性。4.及時性原則：報銷人員應在規定時間內辦理報銷手續，不得拖延。二、財務報銷審批流程（一）報銷申請1.報銷人員應根據實際發生的經濟業務，填寫相應的報銷憑證，如差旅費報銷單、辦公用品報銷單等。2.報銷憑證應注明報銷日期、報銷部門、報銷事由、金額等信息，并粘貼好相關的原始憑證。（二）部門負責人審批1.報銷人員所在部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核，并簽署意見。2.部門負責人應重點審核報銷事項是否與本部門工作相關，費用支出是否合理。（三）財務審核1.財務部門對報銷憑證的合法性、合規性、完整性進行審核。2.財務審核主要包括以下內容：報銷憑證是否符合國家法律法規和學校財務制度的規定；報銷憑證的填寫是否規范、完整；原始憑證的真實性、合法性、有效性；報銷金額是否準確無誤。（四）分管領導審批1.根據學校的管理規定，部分報銷事項需經分管領導審批。2.分管領導應對報銷事項進行全面審核，并簽署審批意見。（五）校長審批1.重大報銷事項或超過一定金額的報銷需經校長審批。2.校長對報銷事項的真實性、合理性、合法性進行最終審核，并簽署審批意見。（六）報銷支付1.經審批后的報銷憑證，由財務部門按照規定的支付方式進行支付。2.支付方式包括現金支付、銀行轉賬等。三、費用報銷標準及規定（一）差旅費1.差旅費是指教職工因公務出差期間發生的住宿費、交通費、伙食補助費等。2.住宿費標準：根據出差地區的不同，分為不同的檔次，具體標準按照學校相關規定執行。3.交通費標準：乘坐交通工具的等級和標準按照學校相關規定執行。4.伙食補助費標準：按照出差自然（日歷）天數計算，按規定標準包干使用。（二）辦公用品及設備購置1.辦公用品購置應按照學校辦公用品采購管理辦法執行，由學校統一采購或經批準后自行采購。2.購置辦公用品應填寫辦公用品申購單，經部門負責人審批后交采購部門辦理。3.辦公用品報銷時應提供正規發票、購物清單等憑證。4.設備購置應按照學校固定資產管理辦法執行，辦理相關審批手續后進行采購。設備購置報銷時應提供發票、設備清單、驗收報告等憑證。（三）業務招待費1.業務招待費是指學校因開展業務活動需要而發生的接待費用。2.業務招待費應嚴格控制，遵循必要、合理、節儉的原則。3.業務招待費報銷時應填寫業務招待費報銷單，注明招待事由、招待對象、招待人數等信息，并提供發票、菜單等憑證。（四）會議費1.會議費是指學校召開會議期間發生的場地費、住宿費、餐飲費、交通費等。2.召開會議應提前填寫會議申請表，經批準后組織實施。3.會議費報銷時應提供會議通知、參會人員名單、發票等憑證。（五）培訓費1.培訓費是指學校組織教職工參加培訓發生的費用。2.參加培訓應填寫培訓申請表，經批準后參加培訓。3.培訓費報銷時應提供培訓通知、培訓發票、培訓考核證明等憑證。四、報銷憑證要求（一）發票要求1.報銷發票必須是由稅務機關統一印制的正規發票，發票內容應填寫完整、準確，包括發票名稱、發票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務內容、金額、稅率、稅額等。2.發票應加蓋發票專用章，印章清晰、完整。3.發票不得涂改、挖補，如有錯誤應重新開具。（二）其他憑證要求1.除發票外，報銷還應提供相關的原始憑證，如車票、機票、住宿發票、購物清單、合同協議等。2.原始憑證應真實、合法、有效，與報銷事項相關聯。3.原始憑證應粘貼整齊、牢固，便于審核。五、報銷時間規定（一）日常報銷1.教職工應在經濟業務發生后的規定時間內辦理報銷手續，一般不得超過[X]個工作日。2.每月[具體日期]為集中報銷時間，報銷人員應在此期間將審批后的報銷憑證交財務部門辦理報銷。（二）專項經費報銷1.專項經費報銷應按照項目經費管理辦法的規定，在項目完成后及時辦理報銷手續。2.專項經費報銷應提供項目經費預算執行情況報告、項目驗收報告等相關材料。六、財務報銷監督與檢查（一）內部監督1.學校財務部門應加強對財務報銷的日常監督，定期對報銷憑證進行審核，發現問題及時糾正。2.學校審計部門應定期對財務報銷情況進行審計，檢查報銷制度的執行情況，發現違規行為及時處理。（二）外部監督1.學校應接受財政、審計、稅務等部門的監督檢查，如實提供財務報銷資料。2.對監督檢查中發現的問題，學校應及時整改，并按照規定進行處理。七、違規處理（一）對報銷人員的處理1.對違反本制度規定的報銷人員，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對偽造、變造報銷憑證，騙取報銷資金的，學校將依法追究其法律責任。（二）對審批人員的處理1.對未認真履行審批職責，導致違規報銷的審批人員，學校將視情節輕重給予批評教育、警告等處理。