東營金茂化工管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范東營金茂化工（以下簡稱“公司”）的各項管理活動，確保公司運營的規范化、科學化、高效化，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部及各下屬部門、分公司、子公司的所有在職人員。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。規范性原則：建立健全各項管理制度和流程，確保管理工作有章可循。公正性原則：對待全體員工一視同仁，公平公正地處理各類事務。效益性原則：以提高公司經濟效益和社會效益為目標，優化資源配置，提高工作效率。組織架構與職責分工1.組織架構公司設置董事會、監事會等決策監督機構，以及總經理辦公會等執行機構。公司下設行政部、財務部、人力資源部、生產部、研發部、市場部、銷售部等職能部門，各部門根據業務需要進一步細分崗位。2.職責分工董事會：負責公司重大戰略決策、投資決策、高級管理人員任免等事項。監事會：對公司財務、董事及高級管理人員履職情況進行監督。總經理：全面負責公司的日常經營管理工作，組織實施董事會決議。各職能部門：行政部：負責公司行政管理、后勤保障、文件檔案管理等工作。財務部：負責公司財務管理、會計核算、資金運作等工作。人力資源部：負責人力資源規劃、招聘培訓、績效考核、薪酬福利等工作。生產部：負責公司產品生產、質量控制、設備維護等工作。研發部：負責公司產品研發、技術創新等工作。市場部：負責市場調研、市場分析、品牌推廣等工作。銷售部：負責公司產品銷售、客戶開發與維護等工作。招聘與培訓1.招聘管理人力資源部根據公司發展戰略和業務需求，制定年度招聘計劃。通過招聘網站、校園招聘、人才市場、內部推薦等渠道發布招聘信息，吸引符合條件的人員應聘。對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、背景調查等環節，擇優錄用。新員工入職前需進行入職培訓，培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、崗位職責等。2.培訓管理人力資源部根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。員工參加培訓應遵守培訓紀律，認真學習，培訓結束后需提交培訓總結或心得。建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況，作為員工績效考核和職業發展的參考依據。績效考核1.考核原則客觀公正原則：以工作實際表現為依據，公平公正地評價員工績效。全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。溝通反饋原則：考核過程中及時與員工溝通，反饋考核結果，幫助員工改進工作。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月工作任務完成情況；季度考核在月度考核基礎上，對員工季度工作表現進行綜合評價；年度考核是對員工全年工作表現進行全面評價。3.考核內容與標準工作業績：包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面。工作能力：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、學習能力等方面。工作態度：包括責任心、敬業精神、工作積極性、遵守紀律等方面。具體考核標準由各部門根據崗位說明書制定，報人力資源部審核備案。4.考核流程員工自評：每月/季/年度末，員工對自己的工作表現進行自我評價，填寫自評表。上級評價：員工上級主管根據員工日常工作表現，對員工進行評價，填寫評價表。部門審核：部門負責人對員工自評和上級評價結果進行審核匯總。反饋溝通：人力資源部將考核結果反饋給員工，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴，人力資源部組織相關人員進行調查處理。結果應用：考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。薪酬福利1.薪酬體系公司實行崗位績效工資制，由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工崗位等級、工作年限等因素確定，保障員工基本生活需求。績效工資與員工績效考核結果掛鉤，根據員工月度/季度/年度工作表現發放。獎金根據公司經營業績、員工個人貢獻等情況發放，包括年終獎金、項目獎金等。2.福利政策法定福利：按照國家法律法規規定，為員工繳納五險一金。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期；發放節日福利、生日福利、定期體檢等；提供員工宿舍、食堂等生活設施。培訓與發展福利：為員工提供豐富的培訓機會，支持員工職業發展；對表現優秀的員工提供晉升機會和崗位輪換機會。考勤管理1.工作時間公司實行每周五天工作制，每天工作時間為[具體時長]。因工作需要加班的，需提前填寫加班申請表，經上級主管批準后，按照公司相關規定給予加班補貼或調休。2.考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別等方式進行考勤記錄。員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。因特殊情況不能按時打卡的，需提前向部門負責人或行政部說明情況，并補填考勤異常申請表。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限逐級審批。病假需提供醫院診斷證明，事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司相關規定執行。未經批準擅自離崗的，按曠工處理。員工獎懲1.獎勵制度對在工作中表現突出、為公司做出顯著貢獻的員工，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓機會等。具體獎勵標準由人力資源部根據公司實際情況制定。2.懲罰制度對違反公司規章制度、工作失職、給公司造成損失的員工，給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。懲罰措施應根據錯誤性質和情節輕重進行適當調整。員工對處罰決定如有異議，可在規定時間內提出申訴，公司將進行調查處理。行政管理1.文件與檔案管理公司文件分為內部文件和外部文件，按照類別進行編號和歸檔管理。行政部負責文件的起草、審核、印發、保管等工作。員工借閱文件需辦理借閱手續，借閱后應妥善保管，按時歸還。建立員工檔案，包括員工個人基本信息、勞動合同、入職離職手續、培訓記錄、績效考核記錄、薪酬福利記錄等，員工檔案由人力資源部負責管理。2.會議管理公司定期召開總經理辦公會、部門例會、業務研討會等會議。會議組織部門提前做好會議通知、議程安排、資料準備等工作。參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，積極發言，認真記錄會議內容。會議結束后，會議組織部門負責整理會議紀要，經相關領導審核后印發給參會人員，并跟蹤會議決議的執行情況。3.辦公用品與固定資產管理行政部負責辦公用品的采購、發放、保管等工作，定期盤點辦公用品庫存，根據需求及時補充。員工領用辦公用品需填寫領用申請表，按照規定領用。固定資產由行政部統一登記管理，建立固定資產臺賬，定期進行盤點清查，確保固定資產安全完整。固定資產的購置、報廢、轉讓等需按照公司相關規定進行審批。4.安全與環保管理公司高度重視安全與環保工作，建立健全安全與環保管理制度。加強安全生產教育和培訓，提高員工安全意識和操作技能。定期組織安全檢查和隱患排查治理，確保生產經營活動安全有序進行。嚴格遵守國家環保法律法規，加強環保設