中考考生檔案管理制度總則目的為了加強中考考生檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，為中考招生錄取工作提供可靠依據，特制定本制度。適用范圍本制度適用于參加中考的所有考生檔案的管理。基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映考生的實際情況。2.完整性原則：確保檔案材料齊全，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格保護考生檔案信息，防止泄露。4.規范性原則：檔案管理工作應遵循統一的標準和規范。檔案內容考生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、戶籍所在地、家庭住址、聯系電話等。報名信息報考學校、報考類別、報考科目等。綜合素質評價材料1.思想品德：包括學生的道德品質、行為習慣、社會責任感等方面的評價。2.學業水平：各學科的平時成績、期中期末考試成績等。3.身心健康：體育成績、健康狀況等。4.藝術素養：音樂、美術等方面的表現。5.社會實踐：參加社區服務、志愿者活動等情況。考試成績中考各科目考試成績。體檢表考生的身體檢查報告。獎勵與處分記錄獲得的各級各類獎勵以及受到的處分情況。其他材料如特殊情況說明、證明材料等。檔案建立檔案收集1.學校負責組織考生填寫相關信息表格，確保信息準確無誤。2.各學科教師按照要求提供學生的學業成績等相關材料。3.班主任收集學生的綜合素質評價材料，并進行初步審核。4.學校醫務室提供考生的體檢表。5.考生本人或家長如有其他需要提交的材料，應及時交至學校。檔案整理1.學校安排專人對收集到的檔案材料進行分類整理。2.按照檔案內容的順序，依次排列各項材料，確保整齊、規范。3.對材料進行編號，以便于查找和管理。檔案裝訂1.將整理好的檔案材料進行裝訂，確保牢固、整齊。2.裝訂時應注意保護材料的完整性，避免損壞。檔案審核1.學校組織相關人員對考生檔案進行審核，重點審核材料的真實性、完整性和規范性。2.如發現問題，應及時要求考生或相關部門進行補充或更正。檔案錄入1.將審核通過的考生檔案信息錄入電子系統，建立電子檔案。2.電子檔案應與紙質檔案內容一致，便于查詢和管理。檔案保管保管機構1.中考考生檔案由各招生考試機構或學校負責保管。2.保管機構應設置專門的檔案庫房，確保檔案存放安全。保管要求1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度適宜。2.檔案應分類存放，按照考生類別、年份等進行排列，便于查找。3.庫房應配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案安全。4.定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理。檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，應填寫借閱申請表，經主管領導批準后，方可借閱。2.借閱人員應嚴格遵守借閱規定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。4.借閱人員歸還檔案時，應認真核對檔案材料，確保完整無損。檔案保密1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露考生檔案信息。2.未經授權，任何人不得查閱、復制考生檔案。3.在檔案管理過程中，如發現檔案信息泄露，應立即采取措施，并追究相關人員的責任。檔案流轉檔案移交1.中考結束后，學校應按照規定的時間和要求，將考生檔案移交至招生考試機構。2.移交時，應填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。檔案接收1.招生考試機構收到學校移交的檔案后，應進行認真核對，確保檔案齊全、準確。2.如發現問題，應及時與學校溝通，要求補充或更正。檔案寄送1.根據招生錄取工作的需要，招生考試機構將考生檔案寄送相關學校。2.寄送檔案時，應采用安全可靠的方式，確保檔案按時、準確送達。檔案查詢查詢條件1.考生本人或家長因特殊原因需要查詢檔案的，應提供有效身份證件和相關證明材料。2.招生學校因招生錄取工作需要查詢考生檔案的，應出具學校介紹信和查詢人員的有效身份證件。查詢流程1.查詢人員填寫檔案查詢申請表，提交相關證明材料。2.檔案管理部門對申請進行審核，符合條件的予以受理。3.按照規定的程序進行檔案查詢，并向查詢人員提供檔案復印件或相關信息。檔案更新更新內容1.考生的獎勵與處分記錄發生變化時，應及時更新檔案。2.考生的其他重要信息發生變更時，如戶籍遷移、聯系方式等，應提供相關證明材料，辦理檔案信息更新手續。更新流程1.考生或家長向學校提出檔案信息更新申請，并提交相關證明材料。2.學校對申請和材料進行審核，審核通過后，在檔案中進行相應更新，并在電子系統中同步更新。3.學校將更新后的檔案材料復印件或相關信息報送至招生考試機構備案。檔案銷毀銷毀條件1.考生檔案超過保管期限，且已無保存價值的，可以進行銷毀。2.檔案因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的，可以進行銷毀。銷毀流程1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，說明銷毀原因、檔案名稱、數量等。2.主管領導對申請進行審批，批準后組織實施銷毀工作。3.銷毀檔案時，應至少有兩名工作人員在場，確保銷毀過程的真實性和嚴肅性。4.銷毀完成后，在檔案銷毀申請表上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。監督與檢查監督機構成立中考考生檔案管理監督小組，負責對檔案管理工作進行監督檢查。監督內容1.檔案管理制度的執行情況。2.檔案管理工作流程的規范性。3.檔案材料的真實性、完整性和安全性。檢查方式1.定期檢查：每年至少進行[X]次全面檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時進行抽查。問題處理1.對