鄉鎮信息資產管理制度一、總則（一）目的為加強鄉鎮信息資產的管理，確保信息資產的安全、完整和有效利用，提高鄉鎮信息化建設水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮機關各部門、下屬事業單位及各村（社區）涉及的信息資產的管理。（三）定義1.信息資產：指鄉鎮在信息化建設過程中形成的，以電子數據、文檔、軟件、硬件設備等形式存在的，具有一定價值的資產。包括但不限于辦公自動化系統、業務管理系統、網站、數據庫、服務器、計算機終端、存儲設備、網絡設備等。2.信息資產所有者：指對信息資產擁有所有權或使用權的部門、單位或個人。3.信息資產管理者：指負責信息資產日常管理工作的部門或人員。（四）管理原則1.統一領導，分級管理：鄉鎮信息資產實行統一領導下的分級管理制度，明確各部門和人員的管理職責。2.安全保密，確保可靠：確保信息資產的安全保密，防止信息泄露、篡改和丟失，保證信息系統的穩定可靠運行。3.規范流程，提高效率：建立規范的信息資產管理流程，提高信息資產的管理效率和使用效益。4.合理配置，優化利用：根據鄉鎮工作需要，合理配置信息資產，優化信息資產的利用，避免資源浪費。二、信息資產的分類與編號（一）分類1.硬件設備類：包括服務器、計算機終端、存儲設備、網絡設備、辦公設備等。2.軟件系統類：包括操作系統、辦公軟件、業務管理軟件、數據庫管理系統等。3.數據資源類：包括各類業務數據、文檔資料、報表等。4.網絡資源類：包括網絡線路、網絡帶寬、IP地址等。5.信息資產相關文檔類：包括信息資產采購合同、使用說明書、維護記錄、安全評估報告等。（二）編號1.信息資產編號采用“鄉鎮代碼+資產類別代碼+順序號”的方式進行編制。2.鄉鎮代碼：由鄉鎮行政區劃代碼組成。3.資產類別代碼：根據信息資產分類，分別用不同的兩位數字表示，如硬件設備類用“01”表示，軟件系統類用“02”表示，數據資源類用“03”表示，網絡資源類用“04”表示，信息資產相關文檔類用“05”表示。4.順序號：按照信息資產的采購時間或形成時間先后順序，從“001”開始依次編號。例如：某鄉鎮采購的第一臺服務器，其編號為“[鄉鎮行政區劃代碼]01001”；某鄉鎮開發的第一個業務管理軟件，其編號為“[鄉鎮行政區劃代碼]02001”。三、信息資產的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前制定下一年度信息資產采購計劃，明確采購資產的名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.采購計劃經部門負責人審核后，報鄉鎮信息資產主管部門匯總。3.鄉鎮信息資產主管部門對各部門的采購計劃進行審核，結合鄉鎮信息化建設規劃和資金預算情況，編制鄉鎮年度信息資產采購計劃，報鄉鎮領導審批。（二）采購實施1.鄉鎮信息資產采購計劃批準后，由鄉鎮采購部門按照相關采購規定組織實施采購。2.采購過程中，應嚴格按照采購合同約定的條款進行操作，確保采購資產的質量和交付時間。3.對于涉及信息安全的重要信息資產采購，應優先選擇具有良好信譽和安全保障能力的供應商，并要求供應商提供相應的安全保障措施和服務承諾。（三）驗收1.信息資產到貨后，采購部門應及時通知使用部門、信息資產主管部門和相關技術人員進行驗收。2.驗收內容包括資產的數量、規格型號、外觀、配置、功能等是否符合采購合同要求。3.對于軟件系統類信息資產，應進行功能測試和安全檢測，確保系統的穩定性和安全性。4.驗收合格后，由驗收人員填寫《信息資產驗收單》，經使用部門、信息資產主管部門和采購部門簽字確認后，作為信息資產入賬的依據。5.對于驗收不合格的信息資產，采購部門應及時與供應商溝通協商，要求供應商限期整改或更換，直至驗收合格為止。四、信息資產的登記與入賬（一）登記1.信息資產采購驗收合格后，信息資產管理者應及時對信息資產進行登記，建立信息資產臺賬。2.信息資產臺賬應詳細記錄信息資產的編號、名稱、規格型號、資產類別、購置時間、購置價格、使用部門、維護責任人等信息。3.信息資產管理者應定期對信息資產臺賬進行更新，確保臺賬信息的準確完整。（二）入賬1.財務部門根據《信息資產驗收單》和信息資產臺賬，按照相關財務制度進行入賬處理。2.對于固定資產類信息資產，應按照固定資產管理規定進行折舊計提和核算。3.對于無形資產類信息資產，如軟件系統等，應按照無形資產攤銷規定進行攤銷處理。五、信息資產的使用與維護（一）使用1.信息資產使用部門應按照信息資產的使用說明和操作規程正確使用信息資產，不得擅自更改信息資產的配置和用途。2.信息資產使用部門應指定專人負責信息資產的日常使用和管理，確保信息資產的正常運行。3.信息資產使用人員應妥善保管信息資產，不得隨意轉借、出租或丟棄信息資產。4.對于涉及信息安全的信息資產，使用人員應嚴格遵守信息安全管理制度，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露和安全事故的發生。（二）維護1.信息資產管理者應制定信息資產維護計劃，定期對信息資產進行維護保養，確保信息資產的性能和可靠性。2.對于硬件設備類信息資產，應定期進行硬件檢查、清潔、維修和保養，及時更換老化或損壞的部件。3.對于軟件系統類信息資產，應定期進行軟件更新、升級和安全漏洞修復，確保軟件系統的安全性和穩定性。4.對于數據資源類信息資產，應定期進行數據備份，防止數據丟失，并做好數據存儲介質的管理和維護。5.信息資產維護過程中，應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息，并存檔備查。六、信息資產的安全管理（一）安全策略制定1.鄉鎮信息資產主管部門應制定信息資產安全策略，明確信息資產安全管理的目標、原則、措施和要求。2.信息資產安全策略應涵蓋信息資產的訪問控制、數據加密、安全審計、應急處理等方面的內容。3.信息資產安全策略應根據鄉鎮信息化建設的發展和信息安全形勢的變化，及時進行修訂和完善。（二）訪問控制1.建立信息資產訪問權限管理制度，根據信息資產的敏感程度和使用人員的工作職責，設定不同的訪問權限。2.信息資產訪問權限應遵循最小化原則，即用戶僅擁有完成其工作職責所需的最少訪問權限。3.對于涉及重要信息資產的訪問，應實行雙人授權制度，即需要經過兩人以上的授權才能訪問。4.定期對信息資產訪問權限進行審核和清理，及時刪除或調整不再需要的訪問權限。（三）數據加密1.對涉及敏感信息的數據資源，應采取加密措施進行保護，防止數據在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。2.數據加密應采用符合國家相關標準和要求的加密算法和技術，確保加密的強度和安全性。3.對數據加密密鑰應進行嚴格管理，妥善保存密鑰，防止密鑰泄露。（四）安全審計1.建立信息資產安全審計機制，對信息資產的訪問行為、操作記錄、系統日志等進行審計和分析。2.安全審計應能夠實時監測信息資產的安全狀況，及時發現和預警安全事件。3.定期對安全審計結果進行總結和分析，針對發現的問題及時采取措施進行整改，不斷完善信息資產安全管理措施。（五）應急處理1.制定信息資產安全應急預案，明確安全事件的應急處置流程和責任分工。2.定期組織信息資產安全應急演練，提高應對安全事件的能力和水平。3.發生信息資產安全事件時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急處置措施，盡快恢復信息資產的正常運行，減少損失和影響。4.安全事件處理完畢后，應及時進行總結和評估，分析事件發生的原因，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事件再次發生。七、信息資產的處置（一）處置申請1.信息資產使用部門因工作需要不再使用或信息資產已達到報廢條件時，應填寫《信息資產處置申請表》，詳細說明處置資產的名稱、規格型號、資產類別、購置時間、處置原因等信息。2.《信息資產處置申請表》經部門負責人審核后，報鄉鎮信息資產主管部門審批。（二）處置審批1.鄉鎮信息資產主管部門收到《信息資產處置申請表》后，應組織相關技術人員對擬處置信息資產進行技術鑒定，評估資產的剩余價值和處置方式。2.對于價值較高的信息資產處置，應報鄉鎮領導審批。3.經審批同意處置的信息資產，信息資產主管部門應出具《信息資產處置審批單》。（三）處置實施1.信息資產處置申請批準后，由信息資產管理者按照審批意見組織實施處置。2.對于硬件設備類信息資產，可采取報廢、出售、捐贈等方式進行處置；對于軟件系統類信息資產，可采取卸載、注銷等方式進行處置；對于數據資源類信息資產，應按照相關規定進行數據清理和銷毀。3.信息資產處置過程中，應做好記錄，記錄處置時間、處置方式、處置價格、接收單位等信息，并存檔備查。（四）資產核銷1.財務部門根據《信息資產處置審批單》和相關處置記錄，按照財務制度進行資產核銷處理。2.資產核銷后，信息資產管理者應及時更新信息資產臺賬，確保臺賬信息與實際資產情況一致。八、監督與考核（一）監督檢查1.鄉鎮信息資產主管部門應定期對各部門信息資產的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括信息資產的采購、驗收、登記、入賬、使用、維護、安全管理、處置等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、資料審查、系統監測等方式進行。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立信息資產管理制度考核評價機制，對各部門信息資產管