企業公司圖書管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書管理，促進圖書資源的合理利用，豐富員工文化生活，提高員工綜合素質，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內的各類圖書資料。（三）管理原則1.統一管理原則：公司圖書由行政部門統一負責采購、登記、保管、借閱等管理工作。2.服務員工原則：以滿足員工學習、工作和文化需求為宗旨，提供便捷、高效的圖書借閱服務。3.規范有序原則：建立健全圖書管理制度，規范圖書管理流程，確保圖書管理工作有序進行。二、圖書采購（一）采購計劃1.行政部門應根據公司發展戰略、員工需求以及圖書市場動態，每年制定圖書采購計劃。采購計劃應明確采購圖書的種類、數量、預算等內容。2.采購計劃需經公司領導審批后實施。（二）采購渠道1.優先選擇正規的圖書供應商，確保圖書質量。2.可以通過線上圖書銷售平臺、實體書店等多種渠道進行采購。（三）采購流程1.采購人員根據采購計劃進行圖書采購，選擇合適的供應商并簽訂采購合同。2.圖書到貨后，采購人員應及時通知行政部門進行驗收。3.行政部門對圖書的數量、質量、品種等進行驗收，如發現問題應及時與供應商溝通解決。三、圖書登記（一）登記內容1.對采購的圖書進行詳細登記，包括圖書名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、價格、購入時間、存放位置等信息。2.建立圖書登記臺賬，記錄每本圖書的登記情況。（二）登記方式1.采用電子表格和紙質臺賬相結合的方式進行圖書登記。2.電子表格應定期備份，紙質臺賬應妥善保管。四、圖書保管（一）保管場所1.設立專門的圖書閱覽室或圖書庫，用于存放公司圖書。2.圖書保管場所應保持通風、干燥、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（二）圖書分類1.根據圖書的內容、性質、用途等進行分類，如管理類、專業技術類、文學類、勵志類等。2.每類圖書應設置明顯的標識，便于查找和管理。（三）圖書整理1.定期對圖書進行整理，清理破舊、損壞、過期的圖書。2.將整理后的圖書按照分類擺放整齊，確保圖書排列有序。五、圖書借閱（一）借閱權限1.公司全體員工均可借閱圖書，但每次借閱數量不得超過[X]本。2.特殊崗位或因工作需要的員工，經部門負責人批準后，可適當增加借閱數量。（二）借閱流程1.員工填寫圖書借閱申請表，注明借閱圖書的名稱、數量、預計歸還時間等信息。2.申請表經部門負責人簽字同意后，交行政部門圖書管理員審核。3.圖書管理員審核通過后，為員工辦理圖書借閱手續，發放圖書，并在圖書借閱登記臺賬上記錄相關信息。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊圖書的借閱期限根據實際情況另行規定。2.員工應在借閱期限內歸還圖書，如需續借，應提前[X]天向圖書管理員提出申請，經批準后方可續借，續借期限不得超過[X]天。（四）歸還要求1.員工歸還圖書時，應保持圖書的完好無損，如有損壞或遺失，應按照本制度的相關規定進行賠償。2.圖書管理員對歸還的圖書進行檢查，如發現問題應及時與借閱員工溝通解決。六、圖書賠償（一）賠償情形1.借閱圖書遺失的，應按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.借閱圖書損壞的，根據損壞程度，由圖書管理員確定賠償金額，賠償金額最高不超過圖書原價。3.逾期未還圖書的，每逾期一天，按照圖書原價的[X]%收取逾期滯納金。（二）賠償流程1.圖書管理員發現圖書遺失或損壞后，應及時通知借閱員工。2.借閱員工應在接到通知后的[X]個工作日內辦理賠償手續。3.賠償款交至行政部門，行政部門開具收款收據。七、圖書盤點（一）盤點周期1.每年定期對公司圖書進行全面盤點，確保圖書數量、質量與登記臺賬一致。2.如遇特殊情況，可根據需要進行不定期盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對圖書逐一進行清點。2.盤點過程中，應認真核對圖書的名稱、數量、存放位置等信息，如實記錄盤點結果。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，圖書管理員應編制圖書盤點報告，說明盤點情況、存在問題及處理建議。2.如發現賬實不符，應及時查明原因，并按照相關規定進行調整。八、圖書報廢（一）報廢條件1.圖書破舊、損壞無法修復的。2.圖書內容陳舊、過時，已無使用價值的。3.因公司業務調整，不再需要的圖書。（二）報廢流程1.圖書管理員提出圖書報廢申請，填寫圖書報廢申請表，注明圖書名稱、數量、報廢原因等信息。2.申請表經行政部門負責人審核后，報公司領導審批。3.經批準報廢的圖書，由行政部門統一處理。九、圖書閱覽管理（一）閱覽時間1.圖書閱覽室應在規定的時間內開放，具體開放時間為[具體時間段]。2.如有特殊情況需要調整開放時間，應提前通知員工。（二）閱覽秩序1.員工在圖書閱覽室內應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛護圖書及閱覽室設施設備，不得隨意涂抹、損壞圖書和桌椅等。3.遵守圖書借閱規定，不得私自將圖書帶出閱覽室。十、電子圖書管理（一）電子圖書采購1.根據公司需求和員工喜好，采購電子圖書資源。2.電子圖書采購應選擇正規的電子圖書平臺或供應商，確保電子圖書的質量和版權合法性。（二）電子圖書存儲1.建立電子圖書存儲服務器，對采購的電子圖書進行分類存儲。2.定期對電子圖書進行備份，防止數據丟失。（三）電子圖書借閱1.員工可通過公司內部網絡借閱電子圖書，借閱流程與紙質圖書借閱流程相同。2.電子圖書的借閱期限和歸還要求與紙質圖書一致。十一、附則（一）解釋權