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文檔簡介
嚴格校園門禁管理制度總則目的為了維護校園的安全與秩序,保障師生員工的人身安全和財產安全,營造良好的教學、科研和學習環境,特制定本嚴格校園門禁管理制度。適用范圍本制度適用于校園內所有人員、車輛及物品的出入管理。包括學校教職員工、學生、家屬、訪客以及臨時工作人員等,同時涵蓋機動車、非機動車和各類物資的通行與進出。管理原則1.安全第一原則把保障校園安全作為門禁管理的首要目標,通過嚴格的門禁措施,有效防范各類安全風險,防止未經許可的人員、車輛和物品進入校園,確保校園安全穩定。2.嚴格規范原則明確門禁管理的各項標準和流程,嚴格執行準入制度,做到有章可循、規范操作。所有人員和車輛必須按照規定的程序和要求進出校園,嚴禁隨意出入。3.便捷高效原則在確保安全的前提下,盡量簡化門禁管理流程,提高通行效率,減少對正常教學、工作和生活秩序的影響。同時,利用先進的技術手段,提升門禁管理的智能化水平,為師生員工提供便利。人員門禁管理本校人員1.教職員工本校教職員工憑本人有效工作證進入校園。工作證應妥善保管,不得轉借他人。教職員工應主動配合門禁管理人員的查驗工作,刷卡或驗證身份后有序進入校園。如工作證遺失或損壞,應及時到學校相關部門掛失補辦,并在補辦期間憑臨時證明進入校園。2.學生學生憑本人有效學生證進入校園。學生證應佩戴在胸前或便于查驗的位置。學生應遵守門禁管理規定,在上課時間內不得隨意離校。如有特殊情況需要外出,應按照學校請假制度辦理請假手續,經批準后憑請假條和學生證出校。晚自習期間學生如需外出,應向輔導員請假,并在門禁處登記備案后方可出校。3.家屬本校教職員工家屬憑與教職員工的有效關系證明及本人身份證件進入校園。家屬應在規定時間內進出校園,并遵守校園管理規定。禁止家屬在校園內從事與教學、科研無關的商業活動。如有訪客需要會見家屬,應提前與家屬聯系,由家屬在門禁處接待并登記后陪同進入。訪客1.預約登記校外人員因工作、學習等原因需要進入校園,必須提前與被訪部門或個人取得聯系,經同意后進行預約登記。預約登記應至少提前[X]小時進行,提供訪客姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪事由、被訪部門及人員等詳細信息。被訪部門或個人應在預約時間前到達門禁處接待訪客,并向門禁管理人員出示有效證件進行確認。2.臨時訪客如遇緊急情況或未提前預約的訪客,被訪部門或個人應先向學校保衛處報備,并在門禁處填寫臨時訪客登記表,注明來訪事由、預計停留時間等信息。臨時訪客需經保衛處審核同意后,在門禁管理人員的陪同下前往被訪地點。訪客離開校園時,應到門禁處注銷登記。3.訪客管理要求訪客進入校園后,應嚴格遵守校園管理規定,不得進入與來訪事由無關的區域。訪客應在規定時間內離開校園,如需延長停留時間,應提前向被訪部門或個人說明情況,并到保衛處辦理相關手續。嚴禁訪客將易燃易爆、劇毒等危險物品帶入校園。臨時工作人員1.本校因臨時工作需要聘請的校外工作人員,由用工部門提前向學校保衛處提交臨時工作人員名單及相關身份信息進行備案。2.臨時工作人員憑保衛處發放的臨時出入證進入校園,出入證應佩戴在明顯位置,以便查驗。3.臨時工作人員應在工作結束后及時將臨時出入證交回保衛處,不得自行留存或轉借他人。車輛門禁管理機動車1.本校教職工機動車本校教職工機動車憑學校統一辦理的車輛通行證進入校園。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃指定位置,以便門禁管理人員查驗。教職工應按照規定的停車區域停放車輛,不得隨意亂停亂放。嚴禁在消防通道、應急疏散通道等禁止停車的區域停車。外來車輛因特殊原因需要臨時進入校園,應提前與被訪部門或個人聯系,經同意后由被訪部門或個人到保衛處辦理臨時停車手續,并領取臨時停車證。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,按照規定的路線和時間行駛、停放。2.外來機動車因公務往來需要進入校園的外來機動車,應提前與學校相關部門聯系,經批準后由學校相關部門到保衛處辦理臨時停車手續,領取臨時停車證。外來機動車進入校園后,應遵守校園交通規則,按照指定的路線和停車區域行駛、停放。嚴禁在校園內超速行駛、鳴笛等。臨時停車時間一般不超過[X]小時,如需延長停車時間,應提前到保衛處辦理相關手續。非機動車1.本校師生員工非機動車憑本人有效證件在門禁處登記后進入校園。非機動車應停放在指定的停車區域,擺放整齊。2.外來非機動車原則上不得進入校園,如有特殊情況需要進入,應到保衛處辦理臨時登記手續,并按照指定地點停放。物品出入管理一般物品1.本校人員攜帶一般物品出校,應主動向門禁管理人員出示物品,經查驗核實后予以放行。對于可疑物品,門禁管理人員有權進行詢問或檢查。2.校外人員攜帶物品出校,應說明物品來源和去向,并提供相關證明材料。如屬于學校固定資產或涉及學校重要物資,應經學校相關部門批準后方可帶出。3.嚴禁攜帶違禁物品出校,包括易燃易爆、劇毒、放射性物品、管制刀具等危險物品,以及國家法律法規禁止的其他物品。大件物品1.本校人員因工作、學習等需要搬運大件物品出校,應提前到學校相關部門辦理審批手續,填寫物品出門申請表,注明物品名稱、規格、數量、用途、搬運原因等信息,并提交相關證明材料。2.經學校相關部門審核同意后,申請人持物品出門申請表到保衛處備案。保衛處將對物品進行查驗核實,確認無誤后在申請表上加蓋放行章,門禁管理人員憑申請表放行物品。3.搬運大件物品出校時,應安排專人負責護送,確保物品安全離開校園。施工物資1.因校園建設、維修等施工項目需要運輸施工物資進出校園,施工單位應提前向學校后勤管理部門或相關項目負責人提交施工物資出入申請,注明物資名稱、規格、數量、運輸時間、運輸車輛信息等詳細內容。2.學校后勤管理部門或相關項目負責人對施工物資出入申請進行審核,批準后通知保衛處。保衛處將根據申請內容對施工物資和運輸車輛進行查驗核實,確保物資和車輛符合要求。3.施工物資進入校園后,應按照指定的地點堆放和使用,嚴禁隨意堆放或挪作他用。施工結束后,施工單位應及時清理施工現場,將剩余物資清理出校園。門禁設施與管理設備門禁系統1.學校應配備先進、可靠的門禁系統,包括刷卡設備、人臉識別設備、車牌識別設備等,確保門禁管理的智能化和高效化。2.門禁系統應定期進行維護和保養,確保設備正常運行。如發現設備故障或異常情況,應及時通知專業技術人員進行維修處理。3.門禁系統的數據應妥善保存,保存期限不少于[X]年。數據應包括人員出入記錄、車輛進出記錄、物品出入記錄等信息,以便查詢和追溯。監控設備1.在校園主要出入口、通道、停車場等區域應安裝監控設備,對人員和車輛的進出情況進行實時監控。2.監控設備應保證圖像清晰、數據完整,能夠準確記錄人員和車輛的特征、行為等信息。監控資料應保存[X]天以上,以備查看和調查。3.加強對監控設備的管理,定期檢查設備運行情況,防止監控設備被破壞或惡意遮擋。如有監控設備損壞,應及時修復或更換。報警設備1.在門禁區域應配備必要的報警設備,如緊急報警按鈕、聲光報警器等,以便在發生緊急情況時能夠及時報警。2.報警設備應定期進行測試和維護,確保其性能可靠。同時,應設置專人負責報警設備的管理,確保在緊急情況下能夠迅速響應。3.建立健全報警聯動機制,與學校保衛處、公安機關等相關部門保持密切聯系,確保在發生緊急情況時能夠及時報警并得到有效處置。門禁管理流程與操作規范人員出入流程1.本校人員持有效證件在門禁處刷卡或驗證身份。門禁管理人員核對證件信息無誤后,予以放行。2.訪客提前預約登記,被訪部門或個人同意并確認。訪客到達門禁處,提供預約信息,被訪人員出示有效證件確認。門禁管理人員審核登記,發放臨時訪客證(如有需要)。訪客在被訪人員陪同下進入校園,離開時注銷登記并交回臨時訪客證。3.臨時工作人員用工部門提前備案,保衛處發放臨時出入證。臨時工作人員持臨時出入證刷卡進入校園,工作結束后交回出入證。車輛出入流程1.本校教職工機動車持車輛通行證在門禁處刷卡或識別車牌。門禁管理人員核對通行證信息無誤后,予以放行。2.外來機動車提前聯系學校相關部門,經批準后辦理臨時停車手續,領取臨時停車證。持臨時停車證在門禁處刷卡或識別車牌,門禁管理人員核對信息無誤后,予以放行。3.非機動車本校師生員工持有效證件在門禁處登記。門禁管理人員登記后,予以放行。外來非機動車辦理臨時登記手續后放行。物品出入流程1.一般物品本校人員攜帶物品出校,主動向門禁管理人員出示物品,經查驗核實后放行。校外人員攜帶物品出校,說明來源和去向,提供證明材料,經核實后放行。2.大件物品本校人員提前辦理審批手續,填寫物品出門申請表,提交相關證明材料。經學校相關部門審核同意,到保衛處備案。保衛處查驗核實后加蓋放行章,門禁管理人員憑申請表放行物品。3.施工物資施工單位提前提交施工物資出入申請,注明物資信息、運輸時間、車輛信息等。學校相關部門審核批準后通知保衛處。保衛處查驗核實物資和車輛,符合要求后放行。施工結束后清理剩余物資。門禁操作規范1.門禁管理人員應嚴格遵守工作紀律,按時上崗,認真履行職責。不得擅自離崗、脫崗或讓他人代崗。2.門禁管理人員應熟悉門禁系統的操作流程和規定,熟練掌握設備的使用方法,確保人員和車輛快速、有序進出。3.對進出校園的人員、車輛和物品應進行認真查驗,嚴格按照規定辦理出入手續。對不符合規定的,應拒絕其進入或要求其補辦相關手續。4.門禁管理人員應文明執勤,禮貌待人,使用規范的語言和動作進行交流和管理。不得與進出人員發生爭吵或沖突。5.如遇門禁系統故障或其他特殊情況,門禁管理人員應及時采取應急措施,并向上級報告。同時,應做好相關記錄,以便后續查詢和處理。監督與考核監督檢查1.學校保衛處負責對校園門禁管理工作進行日常監督檢查,不定期對門禁設施運行情況、人員和車輛出入登記情況、門禁管理人員履職情況等進行檢查。2.學校相關部門應配合保衛處做好門禁管理監督檢查工作,對發現的問題及時提出整改意見,并督促相關單位和個人進行整改。3.設立舉報電話和郵箱,接受全校師生員工和社會各界對校園門禁管理工作的監督和舉報。對舉報事項應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給舉報人。考核機制1.建立校園門禁管理工作考核機制,對各部門和門禁管理人員的工作進行量化考核。考核內容包括門禁制度執行情況、人員和車輛出入管理、門禁設施維護、安全防范措施落實等方面。
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