人行公寓機位管理制度一、總則1.目的為規范人行公寓機位的使用與管理，確保機位資源的合理分配和有效利用，滿足公司員工的工作需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在人行公寓使用機位的所有公司員工。3.基本原則公平公正原則：確保每位符合條件的員工都有平等使用機位的機會。按需分配原則：根據員工的工作實際需求，合理分配機位資源。規范管理原則：明確機位使用的各項規則和流程，加強管理與監督。二、機位分配1.申請條件長期在人行公寓辦公且有使用機位需求的員工。經所在部門主管審核同意，確因工作需要使用機位。2.申請流程員工填寫《人行公寓機位申請表》，詳細說明申請理由、預計使用時長等信息。將申請表提交至所在部門主管，部門主管進行審核，簽署意見后報至人事部門。人事部門對申請進行復核，符合條件的予以批準，并根據機位實際情況進行分配。3.分配標準根據員工的工作任務量、工作緊急程度等因素綜合考慮分配機位。優先保障業務部門及對公司運營有重要支撐作用的崗位的機位需求。對于多人共同承擔一項工作任務且需集中辦公的情況，可根據實際需求分配相鄰或集中的機位。三、機位使用規范1.使用時間員工應按照公司正常工作時間使用機位，如需加班使用，應提前向所在部門報備。未經許可，不得在非工作時間占用機位。2.環境衛生員工有責任保持機位及周邊環境的整潔衛生，不得隨意丟棄垃圾。定期清理機位上的文件、雜物等，保持工作區域的有序。3.設備使用愛護機位配備的辦公設備，如電腦、桌椅等，不得擅自拆卸、損壞。如發現設備故障，應及時向人事部門報告，由專業人員進行維修。不得私自更換或添加機位設備，如需更換或添加，應提前申請并經批準。4.網絡使用遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。合理使用網絡帶寬，避免因個人行為導致網絡擁堵影響他人工作。5.安全管理注意機位使用過程中的安全，不得在機位上私拉亂接電線、違規使用電器。離開機位時，應關閉電腦、電器設備等電源，妥善保管重要文件和物品。四、機位調整與變更1.調整原因因工作任務變化，原分配的機位不再滿足工作需求。公司業務調整，需要重新分配機位。員工個人原因，如離職、崗位調動等。2.調整流程由相關部門或員工本人提出機位調整申請，填寫《人行公寓機位調整申請表》。申請提交至人事部門，人事部門會同相關部門進行審核。審核通過后，人事部門根據實際情況進行機位調整，并通知相關人員。3.變更登記機位調整后，人事部門應及時更新機位使用登記信息，確保信息準確無誤。五、機位注銷1.注銷情形員工離職。員工崗位調動不再需要使用人行公寓機位。因其他原因不再符合機位使用條件。2.注銷流程員工所在部門通知人事部門該員工機位需要注銷。員工清理機位上的個人物品，將機位恢復原狀。人事部門對機位進行檢查，確認無誤后辦理注銷手續。六、監督與檢查1.定期檢查人事部門定期對人行公寓機位的使用情況進行檢查，包括環境衛生、設備使用、安全等方面。檢查結果將進行記錄，并作為員工考核的參考依據之一。2.不定期抽查公司管理層可根據工作需要，對人行公寓機位使用情況進行不定期抽查。對于違反機位使用規范的行為，及時進行糾正和處理。3.違規處理對于違反機位使用規范的員工，視情節輕重給予相應的處理：首次違規，給予口頭警告，責令立即改正。多次違規或情節嚴重的，給予書面警告，并可根據公司相關規定進行罰款。因違規行為造成公司財產損失的，應承擔相應的賠償責任。七、附則1.解釋權本制度由公司人事部門負責解