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文檔簡介
人員進出大門管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理,規范人員進出大門秩序,保障公司財產安全和正常生產經營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商等所有進出公司大門的人員。3.職責分工安全保衛部門負責人員進出大門的日常管理和檢查工作,包括門禁系統的操作與維護、人員出入證件的查驗等。行政部門負責外來訪客的預約登記和接待安排,并及時通知相關部門。各部門負責本部門員工的管理和教育,督促員工遵守本制度。二、人員出入證件管理1.員工證件公司為每位員工發放工作證,工作證是員工在公司內的身份標識,員工應妥善保管,不得轉借他人。員工進出公司大門時,應主動出示工作證,配合安全保衛人員查驗。工作證如有遺失、損壞,員工應及時向行政部門申請補辦,補辦費用由員工本人承擔。2.外來人員證件外來訪客、供應商、承包商等人員進入公司前,必須先到行政部門進行預約登記。行政部門應詳細記錄來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯系電話、預計停留時間等信息,并通知相關部門。經被訪部門同意后,行政部門為來訪人員發放臨時出入證。臨時出入證應粘貼來訪人員照片,并加蓋公司公章。來訪人員進出公司大門時,應主動出示臨時出入證,配合安全保衛人員查驗。臨時出入證僅限本人使用,不得轉借他人。臨時出入證在來訪人員離開公司時收回。如有遺失,來訪人員應向行政部門說明情況,并按規定繳納補辦費用。三、人員進出大門管理規定1.員工進出管理員工應在規定的工作時間內進出公司大門。如需提前或推遲下班,應按公司考勤制度辦理相關手續。員工進出公司大門時,應排隊依次通過門禁系統,不得擁擠、插隊。嚴禁員工攜帶與工作無關的物品進入公司,如確因工作需要攜帶大件物品或特殊物品,應提前向安全保衛部門報備。員工下班后,應及時離開公司,不得在公司內逗留。如有特殊情況需要加班,應經部門負責人批準,并告知安全保衛部門。2.外來人員進出管理外來訪客必須在預約的時間內到達公司,憑臨時出入證經安全保衛人員查驗后進入公司。外來人員進入公司后,應在被訪部門的引導下前往指定地點,不得擅自進入其他區域。外來人員在公司內活動期間,應遵守公司的各項規章制度,愛護公司財物,不得從事與來訪事由無關的活動。外來人員離開公司時,應將臨時出入證交還給安全保衛人員,經查驗無誤后方可離開。3.車輛進出管理公司車輛憑公司發放的車輛通行證進出公司大門,通行證應妥善保管,不得轉借他人。外來車輛進入公司前,必須先到行政部門進行登記,并說明來訪事由。經被訪部門同意后,由行政部門發放臨時車輛通行證。車輛進出公司大門時,應主動接受安全保衛人員的檢查。車內物品不得超過行駛證核定的載重量,嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入公司。車輛應按規定的路線和速度行駛,在指定的停車區域停放,不得隨意停放。如需在公司內裝卸貨物,應提前與安全保衛部門聯系,并在其指定的地點進行操作。車輛離開公司時,應將臨時車輛通行證交還給安全保衛人員,經查驗無誤后方可離開。四、門禁系統管理1.門禁系統的使用公司大門安裝門禁系統,員工和外來人員憑有效證件刷卡或驗證指紋后進入公司。門禁系統的密碼、指紋等信息屬于公司機密,員工應妥善保管,不得泄露給他人。如有遺失或泄露,應及時向安全保衛部門報告,并采取相應的措施。如遇門禁系統故障無法正常使用,安全保衛人員應及時通知維修人員進行維修,并采取臨時措施確保人員進出安全。2.門禁卡的管理員工的門禁卡由行政部門統一制作和發放,門禁卡應妥善保管,不得隨意損壞或丟棄。門禁卡如有遺失、損壞,員工應及時向行政部門申請補辦,補辦費用由員工本人承擔。員工離職時,應將門禁卡交還給行政部門,否則不予辦理離職手續。五、安全保衛人員職責1.人員查驗安全保衛人員應嚴格按照本制度的規定,對進出公司大門的人員進行查驗,確保人員身份合法、證件有效。對未按規定佩戴工作證或臨時出入證的人員,安全保衛人員有權拒絕其進入公司,并要求其說明情況。2.車輛檢查安全保衛人員應認真檢查進出公司大門的車輛,確保車輛手續齊全、車內物品符合規定。對攜帶危險物品或違規物品的車輛,安全保衛人員有權禁止其進入公司,并及時報告相關部門處理。3.巡邏檢查安全保衛人員應定時對公司大門及周邊區域進行巡邏檢查,發現異常情況及時報告并采取相應的措施。加強對門禁系統、監控設備等安全設施的檢查和維護,確保其正常運行。4.應急處理如遇突發事件或緊急情況,安全保衛人員應立即采取應急措施,并及時報告公司領導和相關部門。協助有關部門做好現場秩序維護、人員疏散等工作,確保公司安全。六、違規處理1.員工違規處理員工違反本制度規定,有下列情形之一的,由安全保衛部門給予警告,并責令改正:未按規定出示工作證進出公司大門的;攜帶與工作無關物品進入公司的;不遵守門禁系統使用規定的。員工違反本制度規定,有下列情形之一的,由安全保衛部門給予罰款處理,罰款金額為[X]元:轉借工作證或臨時出入證給他人的;未經批準擅自帶領外來人員進入公司的;車輛未按規定停放或裝卸貨物的。員工違反本制度規定,情節嚴重或屢教不改的,公司將給予紀律處分,直至解除勞動合同。2.外來人員違規處理外來人員違反本制度規定,有下列情形之一的,安全保衛人員有權拒絕其進入公司,并要求其離開公司:未按規定預約登記或未攜帶有效證件的;拒絕接受安全保衛人員檢查的;在公司內從事與來訪事由無關活動的。外來人員違反本制度規定,造成公司財產損失或其他不良影響的,公司
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