產品研制資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司產品研制資料的管理，確保產品研制資料的完整性、準確性、規范性和保密性，提高產品研制效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與產品研制資料相關的部門和人員，包括但不限于研發部門、設計部門、工藝部門、質量部門、生產部門、采購部門、銷售部門等。（三）基本原則1.完整性原則：產品研制資料應涵蓋從產品規劃、設計、開發、試制、測試到驗收等全過程的相關信息，確保資料完整無缺。2.準確性原則：資料內容應真實、準確，數據可靠，能夠準確反映產品的實際情況和研制過程。3.規范性原則：資料的格式、編號、標識等應符合公司統一規定和行業標準，便于管理和查閱。4.保密性原則：對涉及公司商業秘密、技術秘密等敏感信息的產品研制資料，應嚴格保密，防止泄露。二、管理職責（一）研發部門1.負責產品研制項目的總體策劃和組織實施，制定產品研制計劃。2.組織開展產品的設計、開發工作，形成相關的技術文件和圖紙。3.對產品研制過程中的技術問題進行研究和解決，及時更新和完善資料。4.負責與其他部門協調溝通，確保產品研制資料的順利流轉和共享。（二）設計部門1.根據研發部門的要求，進行產品的詳細設計，繪制設計圖紙和編制設計文件。2.對設計文件進行審核和校對，確保設計的準確性和合理性。3.配合研發部門進行產品的試制和測試工作，根據反饋意見對設計資料進行修改。（三）工藝部門1.依據產品設計資料，制定產品的工藝方案和工藝流程。2.編制工藝文件，包括工藝規程、作業指導書等，指導生產操作。3.參與產品的試制和生產過程，對工藝問題進行分析和解決，優化工藝資料。（四）質量部門1.負責制定產品質量檢驗計劃和檢驗標準。2.對產品研制過程中的原材料、零部件、成品進行質量檢驗和試驗，記錄檢驗數據。3.審核產品研制資料中的質量相關內容，確保資料符合質量要求。4.對產品質量問題進行分析和處理，形成質量報告，作為產品研制資料的一部分。（五）生產部門1.根據產品研制資料和生產計劃，組織產品的生產制造。2.負責生產過程中資料的使用和保管，確保資料的完整性和準確性。3.及時反饋生產過程中出現的問題，協助相關部門對產品研制資料進行修訂。（六）采購部門1.根據產品研制資料中的采購需求，進行原材料、零部件的采購。2.收集和整理采購物資的相關資料，如供應商資質證明、產品質量檢驗報告等，提交給相關部門。3.確保采購物資的質量和規格符合產品研制資料的要求。（七）銷售部門1.了解客戶對產品的需求和技術要求，及時反饋給研發部門。2.在產品銷售過程中，向客戶提供準確的產品技術資料，解答客戶疑問。3.收集客戶對產品的反饋意見，反饋給相關部門，作為產品改進和資料更新的依據。（八）資料管理部門1.負責公司產品研制資料的統一歸口管理，建立資料檔案庫。2.制定資料管理制度和流程，規范資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和銷毀等工作。3.對產品研制資料進行分類、編號、標識，建立資料索引和目錄，便于查詢和使用。4.定期對資料檔案庫進行檢查和維護，確保資料的安全和完整。三、資料分類與編號（一）資料分類1.產品規劃資料：包括產品立項報告、市場調研報告、產品需求規格說明書等。2.設計資料：如設計圖紙、設計計算書、設計說明書、技術協議等。3.工藝資料：工藝方案、工藝流程、工藝規程、作業指導書、工裝模具設計資料等。4.質量資料：質量計劃、檢驗標準、檢驗報告、試驗記錄、質量分析報告等。5.生產資料：生產計劃、生產任務單、物料清單、領料單、生產記錄等。6.采購資料：采購合同、采購訂單、供應商資質文件、原材料檢驗報告等。7.其他資料：與產品研制相關的會議紀要、技術交流文件、客戶反饋等。（二）資料編號1.資料編號應具有唯一性和系統性，便于識別和管理。2.編號規則如下：編號由字母和數字組成，共[X]位。第一位字母表示資料類別，如“P”表示產品規劃資料，“D”表示設計資料，“G”表示工藝資料，“Q”表示質量資料，“S”表示生產資料，“C”表示采購資料，“O”表示其他資料。第二位至第[X1]位數字表示資料的順序號，按照資料產生的先后順序依次編號。最后一位數字為校驗位，用于驗證編號的準確性。3.示例：D001234表示設計資料中的第1234份文件。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應按照產品研制計劃和職責分工，及時收集本部門產生的產品研制資料。2.資料應內容完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全。3.對于外來資料，如供應商提供的產品資料、客戶提供的技術要求等，應進行審核和確認后收集。（二）整理要求1.收集到的資料應按照資料分類進行整理，確保同一類資料集中存放。2.對資料進行編號、標識，填寫資料目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、編制人等信息。3.對資料中的圖紙、文件等進行分類裝訂，加裝封面和目錄，便于查閱。五、資料歸檔（一）歸檔流程1.各部門整理好的產品研制資料，應定期提交給資料管理部門。2.資料管理部門對提交的資料進行審核，檢查資料的完整性、準確性和規范性。3.審核通過的資料，按照資料編號順序進行歸檔，存入資料檔案庫。4.資料管理部門建立資料歸檔臺賬，記錄資料的歸檔日期、名稱、編號、歸檔人等信息。（二）歸檔期限1.產品研制過程中產生的各類資料，應在資料形成后的[X]個工作日內歸檔。2.產品驗收完成后，相關資料應在驗收后的[X]個工作日內歸檔。六、資料保管（一）保管環境1.資料檔案庫應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應符合資料保管要求。2.配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保資料的安全。（二）保管方式1.資料應分類存放，按照資料編號順序排列，便于查找。2.對于紙質資料，應存放在檔案盒或檔案柜中，并做好標識。3.對于電子資料，應進行備份存儲，存儲介質應定期檢查和維護，確保數據的安全性和完整性。（三）保管期限1.產品研制資料的保管期限應根據產品的性質、重要程度和相關法律法規確定。2.一般情況下，產品研制資料的保管期限為自產品終止生產或停止使用后的[X]年。3.對于涉及公司核心技術、商業秘密等重要資料，保管期限應適當延長，直至保密期限屆滿。七、資料借閱（一）借閱申請1.因工作需要借閱產品研制資料的人員，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱目的、借閱期限等信息。2.《資料借閱申請表》經所在部門負責人審批后，提交給資料管理部門。（二）借閱審批1.資料管理部門對《資料借閱申請表》進行審核，根據資料的保密級別和借閱用途進行審批。2.對于涉及公司核心技術、商業秘密等重要資料的借閱，需經公司主管領導審批。（三）借閱期限1.資料借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。2.續借期限不得超過原借閱期限。（四）借閱歸還1.借閱人員應在借閱期限屆滿后及時歸還所借資料，如需延期歸還，應提前向資料管理部門說明情況。2.資料管理部門在收到歸還的資料后，應進行檢查，如發現資料有損壞、丟失等情況，應及時追究借閱人員的責任。八、資料使用與修改（一）資料使用1.各部門在使用產品研制資料時，應確保資料的完整性和準確性，不得擅自修改或損壞資料。2.如需復印、掃描資料，應經資料管理部門同意，并按照規定進行操作。（二）資料修改1.因產品改進、工藝優化等原因需要修改產品研制資料的，應由提出修改申請的部門填寫《資料修改申請表》，注明修改的原因、內容、涉及的資料名稱和編號等信息。2.《資料修改申請表》經所在部門負責人審核后，提交給資料管理部門。3.資料管理部門對修改申請進行審核，組織相關部門對修改內容進行評審和會簽。4.修改后的資料經審核批準后，由資料管理部門負責更新資料檔案庫，并通知相關部門使用新的資料。九、資料保密（一）保密措施1.對涉及公司商業秘密、技術秘密等敏感信息的產品研制資料，應采取加密存儲、專人保管等保密措施。2.接觸和使用保密資料的人員，應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.在資料的借閱、使用、傳遞過程中，應嚴格遵守保密規定，防止資料泄露。（二）保密教育1.公司應定期組織員工進行保密教育，提高員工的保密意識和保密技能。2.保密教育內容應包括保密法律法規、公司保密制度、保密資料的管理和使用等方面。（三）泄密處理1.如發現產品研制資料有泄露情況，應立即采取措施進行制止，并及時報告公司相關部門。2.公司將對泄密事件進行調查，查明原因，追究相關人員的責任。3.對于因泄密給公司造成損失的，公司將依法要求泄密人員承擔賠償責任。十、資料銷毀（一）銷毀申請1.對于超過保管期限或已不再使用的產品研制資料，由資料管理部門提出銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、編號、數量、銷毀原因等信息。2.《資料銷毀申請表》經公司主管領導審批后，方可進行銷毀。（二）銷毀方式1.資料銷毀應采用安全、環保的方式進行，如粉碎、焚燒等。2.對于電子資料，應進行徹底刪除或格式化處理，確保數據無法恢復。（三）銷毀記錄1.資料管理部門應記錄資料銷毀的過程，包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員等信息。2.銷毀記錄應保存[X]年，以備查閱。十一、監督與考核（一）監督檢查1.資料管理部門應定期對公司產品研制資料的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司內部審計部門應不定期對產品研制