音體美教學器材管理制度總則1.目的為加強學校音體美教學器材的管理，保障學校音體美教學工作的正常開展，提高器材使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校所有音體美教學器材的采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等管理活動。3.基本原則遵循科學管理、規(guī)范操作、高效使用、勤儉節(jié)約的原則，確保器材能滿足教學需求，為提高教育教學質量服務。管理職責1.學校領導負責審批音體美教學器材的采購計劃、維修申請、報廢處理等重大事項，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.教務處協(xié)同音體美教師制定器材采購計劃，審核教學器材的使用情況。負責組織對新購器材的驗收工作，協(xié)調解決器材使用過程中的相關問題。3.后勤部門負責音體美教學器材的采購、保管、發(fā)放、維修等具體工作。建立健全器材管理賬目，定期進行盤點，確保賬物相符。4.音體美教師根據(jù)教學需要，提出器材需求計劃，指導學生正確使用器材。協(xié)助后勤部門做好器材的驗收、清點、維護等工作。采購管理1.需求計劃每學期末，音體美教師應根據(jù)下學期教學內容和學生人數(shù)，詳細填寫《音體美教學器材需求計劃表》，經(jīng)教務處審核后報后勤部門。2.采購流程后勤部門根據(jù)審批后的需求計劃，按照學校采購相關規(guī)定，通過招標、詢價、定點采購等方式進行采購。采購過程中要嚴格遵循法律法規(guī)，確保所購器材質量合格、價格合理。3.合同簽訂采購合同應明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，由學校授權代表簽訂。簽訂后的合同副本應及時交財務、教務處等相關部門備案。驗收管理1.驗收人員由教務處牽頭，組織后勤人員、音體美教師等組成驗收小組，負責對新購器材進行驗收。2.驗收內容核對器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與合同一致。檢查器材的外觀質量，有無破損、變形等缺陷。對器材的性能進行測試，確保能正常使用。3.驗收記錄驗收合格后，驗收人員應填寫《音體美教學器材驗收單》，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。驗收單一式三聯(lián)，一聯(lián)交后勤部門作為入賬憑證，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)留存教務處。入庫管理1.入庫登記后勤人員根據(jù)驗收單及時辦理器材入庫手續(xù)，在《音體美教學器材庫存明細賬》上詳細記錄器材的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。2.分類存放按照器材的類別、性能、用途等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.庫房管理保持庫房整潔、干燥、通風，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。定期對庫房進行盤點，確保器材安全。保管管理1.專人負責指定專人負責音體美教學器材的保管工作，保管人員應熟悉器材性能，掌握保管知識。2.定期檢查保管人員每周應對器材進行一次檢查，查看器材是否完好，有無損壞、丟失等情況。每學期末進行一次全面盤點，并將盤點結果上報后勤部門。3.維護保養(yǎng)根據(jù)器材的特點和使用情況，定期進行維護保養(yǎng)，確保器材性能良好。對于易損器材，應及時補充備用件。領用管理1.領用申請音體美教師因教學需要領用器材時，應填寫《音體美教學器材領用申請表》，注明領用器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等，經(jīng)教務處審批后到后勤部門領取。2.領用登記后勤保管人員根據(jù)領用申請表發(fā)放器材，并在《音體美教學器材庫存明細賬》和《音體美教學器材領用登記冊》上做好記錄，領用人簽字確認。3.歸還要求器材使用完畢后，領用人應及時歸還，并保持器材完好。保管人員對歸還的器材進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應查明原因，按照規(guī)定處理。維修管理1.維修申請音體美教師在使用器材過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時填寫《音體美教學器材維修申請表》，詳細說明器材故障情況及維修要求，經(jīng)教務處審核后交后勤部門。2.維修處理后勤部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于校內無法維修的器材，應及時聯(lián)系廠家或專業(yè)維修機構進行維修。3.維修記錄維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、故障原因、維修方法、更換部件等信息。維修記錄應作為器材檔案的一部分妥善保存。報廢管理1.報廢鑒定對已損壞且無法修復、已超過使用年限或技術性能落后的器材，由后勤部門組織相關人員進行鑒定，填寫《音體美教學器材報廢鑒定表》。2.報廢審批報廢鑒定表經(jīng)教務處審核、學校領導批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理對于批準報廢的器材，后勤部門應按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，可采用變賣、捐贈等方式，但要做好相關記錄。報廢后的器材應及時在《音體美教學器材庫存明細賬》上核銷。盤點管理1.定期盤點每學期末，后勤部門應組織對音體美教學器材進行全面盤點，確保賬物相符。盤點結束后，填寫《音體美教學器材盤點表》，對盤點結果進行分析總結。2.不定期抽查學校領導、教務處等部門可根據(jù)工作需要，對音體美教學器材進行不定期抽查，檢查器材管理情況。3.盈虧處理盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應查明原因，報學校領導批準后進行相應的賬務處理和器材調整。借用管理1.借用申請因教學研究、活動等需要借用音體美教學器材時，需填寫《音體美教學器材借用申請表》，注明借用器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等，經(jīng)教務處審批后到后勤部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限借用期限一般不超過[X]天，特殊情況需延長借用時間的，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用責任借用人應愛護借用器材，不得轉借他人，不得擅自改變器材用途或損壞器材。如發(fā)生損壞或丟失，借用人應照價賠償。賠償管理1.賠償范圍因使用不當、保管不善、擅自拆卸等原因造成音體美教學器材損壞或丟失的，相關責任人應予以賠償。2.賠償標準按照器材的購置價格、使用年限、折舊情況等確定賠償標準。對于已投保的器材，按照保險理賠相關規(guī)定處理。3.賠償處理后勤部門負責核實賠償情況，開具賠償通知單，通知責任人在規(guī)定時間內繳納賠償金。賠償金應上繳學校財務部門。安全管理1.安全意識教育對使用音體美教學器材的教師和學生進行安全意識教育，強調正確使用器材的方法和注意事項。2.安全檢查定期對音體美教學器材進行安全檢查，重點檢查器材的性能、線路、插頭等是否存在安全隱患。3.應急處理制定音體美教學器材安全應急預案，如發(fā)生火災、器材損壞傷人等突發(fā)事件，應及時采取應急措施，確保人員和器材安全。信息化管理1.管理系統(tǒng)建設建立音體美教學器材信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)器材采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理，提高管理效率和準確性。2.數(shù)據(jù)維護安排專人負責管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，及時更新器材信息、人員信息、業(yè)務記錄等，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.信息查詢與統(tǒng)計授權相關人員通過管理系統(tǒng)查詢器材庫存情況、使用情況、維修記錄等信息，并能根據(jù)需要生成各類統(tǒng)計報表，為管理決策提供依據(jù)。培訓與考核1.培訓計劃定期組織音體美教學器材管理人員、使用人員參加相關培訓，培訓內容包括器材的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識、管理系統(tǒng)應用等，提高其業(yè)務水平和管理能力。2.考核制度建立音體美教學器材管理工作考核制度，對管理人員、使