專用教室情況管理制度一、總則1.目的為了加強公司專用教室的規范化管理，提高專用教室的使用效率，保障教學、培訓、會議等活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有專用教室，包括但不限于培訓教室、會議室、多媒體教室等。3.管理原則專用教室的管理遵循“統一規劃、合理使用、科學管理、確保安全”的原則。二、專用教室的規劃與建設1.規劃依據根據公司的發展戰略、業務需求以及員工培訓與發展計劃，結合公司實際場地情況，對專用教室進行科學合理的規劃。2.建設標準專用教室的建設應符合國家相關建筑設計規范和安全標準，確保使用安全。配備必要的教學設備、多媒體設備、辦公家具等，滿足教學、培訓、會議等活動的需求。根據不同的使用功能，對專用教室進行合理布局，如培訓教室應設置講臺、投影儀、音響設備、課桌椅等；會議室應配備會議桌椅、投影儀、音響設備、白板等。3.建設流程由相關部門提出專用教室建設需求，經公司領導審批后，提交給行政部門。行政部門負責組織專業人員進行現場勘查，制定建設方案，并報公司領導審批。建設方案批準后，行政部門負責組織實施建設工作，確保建設質量和進度。建設完成后，由行政部門組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。三、專用教室的使用管理1.使用申請各部門因教學、培訓、會議等需要使用專用教室，應提前[X]個工作日填寫《專用教室使用申請表》，注明使用時間、使用人數、使用內容等信息，提交給行政部門。行政部門收到申請表后，根據專用教室的使用情況進行審核，審核通過后予以安排，并及時通知申請部門。2.使用安排行政部門根據申請部門的需求和專用教室的使用情況，合理安排專用教室的使用時間和順序。在安排專用教室使用時，應優先考慮重要的教學、培訓、會議等活動。如遇多個部門同時申請使用同一專用教室，行政部門應根據申請時間先后順序進行安排，或協調相關部門進行協商解決。3.使用要求使用部門應按照申請時間和內容使用專用教室，不得擅自更改使用時間和內容。使用部門在使用專用教室前，應提前熟悉專用教室的設備使用方法，確保設備正常運行。使用部門在使用專用教室過程中，應保持教室整潔衛生，愛護室內設施設備，不得隨意損壞或丟棄。使用部門在使用專用教室結束后，應及時清理教室，關閉設備電源，關好門窗，確保教室安全。4.使用記錄行政部門應建立專用教室使用記錄臺賬，詳細記錄專用教室的使用時間、使用部門、使用內容、使用人數等信息。使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以便查詢和統計分析。四、專用教室的設備管理1.設備配置根據專用教室的使用功能和需求，配備相應的教學設備、多媒體設備、辦公家具等。設備配置應遵循先進、實用、經濟的原則，確保設備性能穩定、功能齊全。2.設備采購專用教室設備的采購由行政部門負責，按照公司采購管理制度的規定進行采購。在采購設備前，行政部門應組織相關人員進行市場調研，選擇質量可靠、價格合理的設備供應商。設備采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購設備符合要求。3.設備驗收設備到貨后，行政部門應組織相關部門進行驗收，驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀、性能等。驗收合格后，行政部門應填寫《設備驗收報告》，并辦理設備入庫手續。如發現設備存在質量問題或不符合合同要求，行政部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或更換設備。4.設備維護行政部門應建立專用教室設備維護管理制度，定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。設備維護保養工作應由專業人員負責，按照設備使用說明書的要求進行操作。行政部門應建立設備維護記錄臺賬，詳細記錄設備的維護時間、維護內容、維護人員等信息。如設備出現故障，行政部門應及時通知專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。5.設備報廢專用教室設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用的，由行政部門組織相關人員進行鑒定，確需報廢的，填寫《設備報廢申請表》，報公司領導審批。設備報廢申請批準后，行政部門應按照公司資產管理制度的規定進行報廢處理，并做好報廢記錄。五、專用教室的安全管理1.安全責任公司各部門負責人是本部門專用教室安全管理的第一責任人，負責本部門專用教室的安全管理工作。行政部門負責對公司專用教室的安全管理工作進行監督檢查，指導各部門做好專用教室的安全管理工作。2.安全制度建立健全專用教室安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。專用教室應配備必要的安全設施設備，如滅火器、應急照明燈具、疏散指示標志等，并確保設施設備完好有效。3.安全檢查行政部門應定期對專用教室進行安全檢查，檢查內容包括安全設施設備、電氣設備、消防設施設備、門窗等。各部門在使用專用教室前，應進行安全自查，確保教室安全無隱患。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保專用教室安全。4.安全培訓行政部門應定期組織專用教室使用人員進行安全培訓，培訓內容包括安全操作規程、安全事故應急預案等。各部門應根據實際情況，對本部門專用教室使用人員進行安全培訓，提高使用人員的安全意識和應急處理能力。5.安全事故處理如發生專用教室安全事故，使用部門應立即采取措施進行應急處理，并及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應立即組織相關人員進行救援和調查處理，并及時向上級領導報告。安全事故處理完畢后，行政部門應組織相關人員進行事故原因分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。六、專用教室的衛生管理1.衛生責任專用教室的衛生管理由使用部門負責，使用部門應安排專人負責教室的日常衛生清潔工作。行政部門負責對專用教室的衛生情況進行監督檢查，指導各部門做好專用教室的衛生管理工作。2.衛生標準專用教室應保持整潔衛生，地面無雜物、無污漬，桌面、椅面干凈整潔。教學設備、多媒體設備、辦公家具等應定期擦拭，保持清潔。教室門窗應保持干凈明亮，玻璃無灰塵、無污漬。3.衛生檢查行政部門應定期對專用教室的衛生情況進行檢查，檢查結果納入部門績效考核。各部門在使用專用教室后，應及時清理教室衛生，確保教室整潔衛生。4.衛生清理專用教室使用結束后，使用部門應及時清理教室衛生，將垃圾清理到指定地點。如遇特殊情況，行政部門可安排專人進行教室衛生清理。七、專用教室的費用管理1.費用標準專用教室的使用費用根據使用時間、使用人數等因素確定，具體費用標準由行政部門制定并報公司領導審批。專用教室設備的采購、維護、維修等費用按照公司財務管理制度的規定執行。2.費用結算各部門使用專用教室后，行政部門應根據費用標準計算使用費用，并開具發票或收據。使用部門應在規定時間內將使用費用支付給行政部門，逾期未支付的，行政部門有權暫停其使用專用教室。3.費用報銷專用教室使用費用的報銷按照公司財務管理制度的規