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文檔簡介
中鐵項目職責管理制度一、總則(一)目的為明確中鐵項目各崗位的職責,規(guī)范項目管理流程,提高工作效率,確保項目順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中鐵項目全體工作人員,包括項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術負責人、各部門負責人及工作人員等。(三)基本原則1.職責清晰原則:明確各崗位的職責范圍,避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。2.分工協(xié)作原則:在明確分工的基礎上,強調各崗位之間的協(xié)作配合,形成工作合力。3.動態(tài)調整原則:根據(jù)項目進展和實際情況,適時對崗位職責進行調整優(yōu)化。二、項目管理架構及職責(一)項目管理架構1.設立項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理為項目管理的第一責任人。2.項目經(jīng)理部下設工程技術部、質量安全部、物資設備部、計劃財務部、綜合辦公室等職能部門。(二)項目經(jīng)理職責1.全面負責項目的組織、實施、協(xié)調和管理工作,確保項目目標的實現(xiàn)。2.組織編制項目總體計劃和年度、季度、月度工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責項目團隊的組建、培訓、考核和激勵,提高團隊整體素質。4.協(xié)調項目與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、地方政府等相關方的關系,確保項目順利推進。5.負責項目資金的統(tǒng)籌安排和成本控制,確保項目資金安全和有效使用。6.及時處理項目中的重大問題和突發(fā)事件,向上級領導匯報項目進展情況。(三)項目副經(jīng)理職責1.協(xié)助項目經(jīng)理開展項目管理工作,負責項目現(xiàn)場的施工組織和協(xié)調。2.組織制定施工進度計劃和施工方案,確保工程按時、按質、按量完成。3.負責施工現(xiàn)場的安全管理、質量管理和環(huán)境保護工作,確保施工安全和質量達標。4.協(xié)調各施工隊伍之間的關系,合理調配資源,確保施工順利進行。5.及時解決施工中出現(xiàn)的問題,對不能解決的問題及時向項目經(jīng)理匯報。(四)技術負責人職責1.負責項目的技術管理工作,組織編制項目施工組織設計和專項施工方案。2.指導施工技術人員解決施工中的技術難題,確保工程技術符合規(guī)范和標準要求。3.負責工程測量、試驗檢測等技術工作的組織和管理,保證測量數(shù)據(jù)準確、試驗結果可靠。4.組織技術交底工作,確保施工人員熟悉施工工藝和技術要求。5.參與工程質量驗收和竣工驗收工作,對工程技術資料進行審核和把關。(五)工程技術部職責1.負責編制項目施工組織設計、專項施工方案和技術交底文件。2.組織工程測量、試驗檢測等技術工作,提供技術支持和服務。3.負責施工圖紙的審核和會審,及時發(fā)現(xiàn)和解決圖紙問題。4.指導施工隊伍按照施工規(guī)范和技術要求進行施工,確保工程質量。5.負責工程技術資料的收集、整理和歸檔工作,保證資料真實、完整、有效。(六)質量安全部職責1.建立健全項目質量管理體系和安全管理體系,制定質量安全管理制度和考核標準。2.負責工程質量的日常檢查和監(jiān)督,組織質量驗收工作,對質量問題進行整改跟蹤。3.開展安全教育培訓活動,提高施工人員的安全意識和安全技能。4.負責施工現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。5.參與安全事故的調查和處理,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。(七)物資設備部職責1.負責編制項目物資設備采購計劃,組織物資設備的采購、租賃和進場驗收。2.建立物資設備臺賬,做好物資設備的保管、發(fā)放和使用管理工作。3.定期對物資設備進行盤點清查,確保物資設備賬實相符。4.負責物資設備的維修、保養(yǎng)和報廢處理工作,提高物資設備的使用壽命和利用率。5.參與物資設備的成本核算和控制工作,降低物資設備采購和使用成本。(八)計劃財務部職責1.負責編制項目資金計劃,合理安排項目資金,確保資金供應。2.做好項目成本核算和成本控制工作,定期進行成本分析,提出成本控制措施。3.負責項目工程款的結算和支付工作,嚴格審核工程款支付申請。4.做好財務報表的編制和報送工作,及時反映項目財務狀況。5.負責項目財務檔案的整理和歸檔工作,保證財務資料安全完整。(九)綜合辦公室職責1.負責項目的行政管理工作,制定行政管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責項目文件、資料的收發(fā)、傳閱、歸檔和保管工作。3.組織召開項目會議,做好會議記錄和紀要整理工作。4.負責項目的后勤保障工作,包括辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等。5.做好項目的對外宣傳和接待工作,樹立項目良好形象。三、崗位職責及工作流程(一)項目經(jīng)理崗位職責及工作流程1.崗位職責全面領導項目管理工作,制定項目管理目標和計劃。組織項目團隊建設,明確各成員職責分工。協(xié)調內外部關系,保障項目順利進行。監(jiān)控項目進度、質量、安全和成本,及時解決問題。負責項目資源配置和決策。2.工作流程項目啟動階段參與項目前期籌備,了解項目背景和要求。組建項目團隊,明確團隊成員職責。制定項目總體計劃和目標。項目實施階段定期召開項目例會,檢查工作進展。協(xié)調解決項目中的問題,重大問題及時向上級匯報。監(jiān)控項目進度、質量、安全和成本,采取措施確保目標實現(xiàn)。根據(jù)項目進展調整資源配置。項目收尾階段組織項目竣工驗收,確保工程質量符合要求。進行項目總結和評價,總結經(jīng)驗教訓。辦理項目收尾手續(xù),清理項目資產(chǎn)。(二)項目副經(jīng)理崗位職責及工作流程1.崗位職責協(xié)助項目經(jīng)理管理項目現(xiàn)場施工。負責施工進度、質量、安全的現(xiàn)場管理。協(xié)調施工隊伍之間的關系。落實項目經(jīng)理安排的其他工作。2.工作流程施工準備階段參與施工組織設計和施工方案的制定。組織施工隊伍進場,安排施工場地和臨時設施。對施工人員進行技術交底。施工實施階段每日巡查施工現(xiàn)場,檢查進度、質量和安全情況。及時協(xié)調解決施工隊伍之間的矛盾和問題。督促施工隊伍按照計劃完成施工任務。施工收尾階段組織清理施工現(xiàn)場,做好收尾工作。配合項目經(jīng)理進行項目竣工驗收。(三)技術負責人崗位職責及工作流程1.崗位職責負責項目技術管理工作。編制施工技術文件和方案。解決施工中的技術難題。指導技術交底和技術培訓。2.工作流程施工準備階段熟悉施工圖紙,組織圖紙會審。編制施工組織設計和專項施工方案。準備技術資料和技術標準。施工實施階段進行技術交底,確保施工人員掌握技術要求。深入施工現(xiàn)場,及時解決技術問題。對施工技術資料進行審核把關。施工收尾階段組織技術總結,整理技術資料。參與項目竣工驗收,提供技術支持。(四)工程技術部崗位職責及工作流程1.崗位職責編制施工技術文件。負責工程測量和試驗檢測。指導施工技術操作。整理和歸檔技術資料。2.工作流程施工準備階段參與施工圖紙會審,提出技術意見。編制測量方案和試驗計劃。準備測量儀器和試驗設備。施工實施階段按照測量方案進行工程測量,提供準確數(shù)據(jù)。按照試驗計劃進行試驗檢測,確保數(shù)據(jù)真實可靠。指導施工人員正確操作,解決技術問題。及時收集和整理技術資料。施工收尾階段對測量和試驗資料進行審核和整理。將技術資料歸檔保存。(五)質量安全部崗位職責及工作流程1.崗位職責建立質量安全管理體系。開展質量安全檢查和監(jiān)督。組織質量安全培訓和教育。處理質量安全事故。2.工作流程施工準備階段制定質量安全管理制度和考核標準。組織質量安全交底。準備質量安全檢查工具和資料。施工實施階段定期進行質量安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知。組織質量安全培訓和教育活動。對質量安全事故進行調查和處理。施工收尾階段對整改情況進行復查,確保問題整改到位。總結質量安全管理工作,提出改進措施。(六)物資設備部崗位職責及工作流程1.崗位職責編制物資設備采購計劃。組織物資設備采購和驗收。管理物資設備庫存。負責物資設備維修和保養(yǎng)。2.工作流程施工準備階段根據(jù)施工進度和需求,編制物資設備采購計劃。選擇合格的供應商,簽訂采購合同。組織物資設備進場驗收。施工實施階段按照物資設備管理制度進行發(fā)放和使用管理。定期對物資設備進行盤點清查。組織物資設備的維修和保養(yǎng)。施工收尾階段清理剩余物資設備,做好退場工作。對物資設備采購和使用情況進行總結分析。(七)計劃財務部崗位職責及工作流程1.崗位職責編制資金計劃和成本計劃。進行成本核算和分析。辦理工程款結算和支付。編制財務報表。2.工作流程施工準備階段參與項目預算編制,提供財務意見。編制資金計劃,確保資金供應。施工實施階段進行成本核算,定期分析成本情況。審核工程款支付申請,辦理支付手續(xù)。編制財務報表,反映項目財務狀況。施工收尾階段進行項目成本結算,完成財務決算。整理財務檔案,做好財務審計準備。(八)綜合辦公室崗位職責及工作流程1.崗位職責負責行政管理和后勤保障。處理文件和資料。組織會議和活動。做好接待工作。2.工作流程日常工作階段收發(fā)文件,進行傳閱和歸檔。安排會議,做好會議記錄和紀要。采購辦公用品,保障后勤供應。專項工作階段根據(jù)項目需求,組織專項活動。負責項目對外接待工作,安排接待事宜。期末工作階段整理行政管理資料,進行歸檔保存。總結后勤保障工作,提出改進措施。四、考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價員工工作表現(xiàn)。2.注重實績原則:重點考核員工的工作業(yè)績和工作成果。3.激勵與約束并重原則:通過考核激勵員工積極工作,同時對違規(guī)行為進行約束。(二)考核內容1.工作業(yè)績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等。3.專業(yè)技能:包括業(yè)務知識水平、專業(yè)技能掌握程度等。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度進行一次定期考核,對員工的工作表現(xiàn)進行全面評價。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對員工進行不定期考核,重點考核工作任務完成情況和突發(fā)事件處理能力。(四)考核結果應用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結果發(fā)放績效獎金,激勵員工提高工作績效。2.崗位晉升:考核結果作為員工崗位晉升的重要依據(jù),優(yōu)先晉升考核優(yōu)秀的員工。3.培訓與發(fā)展:根據(jù)考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會,幫助員工提升能力。(五)獎懲措施1.獎勵:對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工,給予表彰、獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.懲罰:對工作不力、違反制度的員工,給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。五、培訓與發(fā)展(一)培訓目標1.提高員工的業(yè)務知識和技能水平,滿足項目工作需要。2.增強員工的團隊合作精神和溝通能力,提升項目管理水平。3.培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和學習能力,促進員工個人發(fā)展。(二)培訓內容1.專業(yè)知識培訓:根據(jù)員工崗位需求,開展工程技術、質量安全、物資設備、財務管理等專業(yè)知識培訓。2.技能培訓:包括施工工藝、測量試驗、設備操作、軟件應用等技能培訓。3.管理培訓:如項目管理、團隊管理、溝通技巧等方面的培訓。4.安全教育培訓:提高員工的安全意識和安全技能。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部專業(yè)人員或經(jīng)驗豐富的員工進行培訓。2.外部培訓:選派員工參加外部
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