企業電腦使用管理制度一、總則1.目的為規范公司電腦的使用，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工應合理、規范、安全地使用公司電腦，遵守國家法律法規及公司相關規定，不得利用公司電腦從事任何違法違規活動。二、電腦配備與管理1.電腦配備標準根據員工崗位需求，由公司統一配備辦公電腦。電腦配置應滿足基本工作需求，包括但不限于操作系統、辦公軟件等。2.電腦資產登記公司行政部門負責對每臺電腦進行資產登記，記錄電腦型號、配置、購買時間、使用部門、使用人等信息。3.電腦維護與維修公司定期對電腦進行維護保養，包括系統更新、病毒查殺、硬件檢查等。員工發現電腦故障時，應及時向行政部門報告。行政部門根據故障情況安排維修或聯系外部維修人員。維修電腦時，員工應配合維修人員提供必要的信息和協助。未經許可，員工不得擅自拆卸或維修公司電腦。4.電腦報廢與更新電腦出現嚴重故障無法修復或已達到使用年限，由行政部門進行評估，提出報廢申請，經公司領導批準后進行報廢處理。因工作需要，員工可申請電腦更新。更新申請應說明理由，經部門負責人審核，報公司領導批準后，由行政部門統一安排。三、使用規范1.開機與關機員工應按照正確的操作流程開機和關機，不得隨意強制關機或重啟。下班時，應關閉電腦主機、顯示器及相關外部設備電源。2.密碼管理員工應設置強密碼保護個人電腦賬戶安全。密碼長度不少于[X]位，包含字母、數字和特殊字符。不得將個人電腦密碼告知他人，如有特殊情況需要他人使用，應在使用后及時更改密碼。3.軟件安裝與使用公司統一安裝的辦公軟件，員工應按照規定使用，不得擅自卸載或更改軟件設置。因工作需要安裝其他軟件，應提前向行政部門提出申請，經批準后由行政部門統一安裝。禁止安裝未經許可的軟件，包括但不限于游戲、視頻播放軟件、下載工具等。4.文件存儲與管理員工應將工作文件存儲在公司指定的存儲設備或網絡共享文件夾中，不得私自將文件存儲在個人電腦桌面、C盤或其他非指定位置。按照工作性質和類別，對文件進行分類整理，建立清晰的文件夾結構，便于查找和管理。重要文件應進行備份，可采用定期備份到外部存儲設備或上傳至公司云盤等方式，防止數據丟失。5.網絡使用員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、觀看在線視頻等。不得擅自更改公司網絡設置，不得私自連接無線網絡或使用移動熱點。在使用網絡過程中，如發現網絡異常或存在安全風險，應及時向行政部門報告。四、信息安全1.數據保密員工應對公司機密信息嚴格保密，不得泄露給任何無關人員。機密信息包括但不限于客戶資料、商業秘密、技術文檔等。在處理涉及公司機密信息的文件時，應采取必要的加密措施，確保信息安全。離職時，應將所使用的公司電腦及存儲設備中涉及公司機密信息的文件全部刪除或交接給相關人員。2.病毒防范員工應安裝并及時更新殺毒軟件，定期進行病毒查殺，確保電腦系統安全。不得隨意打開來歷不明的郵件附件、鏈接或下載不明來源的文件，防止病毒感染。如發現電腦感染病毒，應立即斷開網絡，并向行政部門報告，配合進行病毒清除工作。3.安全漏洞管理公司定期對電腦系統進行安全漏洞掃描，及時發現并修復安全漏洞。員工應關注公司發布的安全通知，及時更新系統補丁和軟件版本，提高電腦系統的安全性。五、違規處理1.違規行為界定以下行為屬于違反本管理制度的違規行為：未經許可擅自使用公司電腦從事與工作無關的活動。私自安裝、卸載或更改公司規定的軟件。故意泄露公司機密信息。因保管不善導致公司電腦或存儲設備丟失、損壞。違反公司網絡使用規定，造成網絡安全事故。其他違反本管理制度的行為。2.違規處理措施對于首次違規的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求員工承擔相應的賠償責任。六、監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對員工電腦使用情況進行監督檢查。2.檢查方式定期檢查：行政部門定期對員工電腦的使用情況進行檢查，包括軟件安裝、文件存儲、網絡使用等方面。不定期抽查：行政部門不定期對員工電腦進行抽查，及時發現和處理違規行為。3.檢查結果處理對于檢查中發現的問題，行政部門將及時通知相關員工進行整改。對違規行為的處理結果將進行記錄，并作為員工績效考核的參考依據。七、附