儀器保養維修管理制度一、總則（一）目的為了確保公司儀器設備的正常運行，延長儀器使用壽命，提高儀器使用效率，保證生產、科研等工作的順利進行，特制定本儀器保養維修管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的保養、維修管理工作，包括但不限于生產設備、檢測儀器、科研儀器等。（三）職責分工1.使用部門負責本部門儀器設備的日常保養工作，確保儀器設備的清潔、整齊、潤滑和安全。正確使用儀器設備，嚴格遵守操作規程，發現儀器設備異常及時報告，并協助維修人員進行維修。負責提出儀器設備的維修申請，配合維修人員做好維修記錄。2.設備管理部門負責制定儀器設備保養維修計劃，并組織實施。建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的基本信息、保養維修記錄等。定期檢查儀器設備的運行狀況，對存在的問題及時安排維修或提出更新建議。負責采購儀器設備的備品備件，確保備品備件的質量和供應及時性。3.維修部門負責儀器設備的維修工作，按照維修流程及時、準確地排除儀器設備故障。對維修后的儀器設備進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。協助使用部門做好儀器設備的保養工作，提供技術支持和培訓。二、儀器設備的分類與編號（一）分類原則根據儀器設備的功能、用途、結構特點等進行分類，具體分類如下：1.生產設備：直接用于產品生產過程的設備，如生產線設備、加工設備等。2.檢測儀器：用于對原材料、半成品、成品進行質量檢測的儀器，如光譜分析儀、色譜儀等。3.科研儀器：用于科研項目研究的儀器，如電子顯微鏡、核磁共振儀等。4.辦公設備：用于辦公事務處理的設備，如電腦、打印機、復印機等。5.其他設備：不屬于以上分類的儀器設備，如環境監測設備、安全防護設備等。（二）編號方法儀器設備采用統一的編號方法，編號由設備類別代碼、部門代碼、順序號三部分組成，具體如下：1.設備類別代碼：采用兩位數字表示，具體代碼如下：01生產設備02檢測儀器03科研儀器04辦公設備05其他設備2.部門代碼：采用兩位數字表示，根據公司內部部門代碼確定。3.順序號：采用四位數字表示，按照各部門儀器設備的購置順序依次編號。例如，某部門購置的第一臺生產設備，其編號為01010001。三、儀器設備的保養（一）日常保養1.使用前檢查檢查儀器設備外觀是否有損壞、變形等情況。檢查儀器設備的電源線、信號線等連接是否牢固。檢查儀器設備的操作面板、顯示屏等是否正常。按照操作規程進行預熱、初始化等操作，檢查儀器設備是否能正常啟動。2.使用過程中維護嚴格按照操作規程使用儀器設備，避免違規操作造成儀器設備損壞。注意觀察儀器設備的運行狀態，如發現異常聲音、異味、振動等情況，應立即停止使用，并報告相關人員。定期對儀器設備進行清潔，清除表面灰塵、油污等雜質，保持儀器設備的整潔。對儀器設備的關鍵部位進行潤滑，確保儀器設備的正常運轉。3.使用后保養關閉儀器設備電源，切斷電源線。對儀器設備進行清潔、整理，將儀器設備擺放整齊。填寫儀器設備使用記錄，記錄儀器設備的使用時間、運行狀況等信息。（二）一級保養1.保養周期：一般每季度進行一次一級保養，對于使用頻繁、易損的儀器設備，可適當縮短保養周期。2.保養內容對儀器設備進行全面清潔，包括內部、外部的清潔。檢查儀器設備的機械部件，如傳動裝置、導軌等，進行潤滑、調整和緊固。檢查儀器設備的電氣系統，如電線、電纜、插頭等，是否有老化、破損等情況，如有問題及時更換。檢查儀器設備的安全裝置，如防護門、緊急停止按鈕等，是否正常工作。對儀器設備的性能進行檢測，如精度、穩定性等，確保儀器設備的性能符合要求。（三）二級保養1.保養周期：一般每半年進行一次二級保養，對于大型、精密儀器設備，可適當延長保養周期。2.保養內容除進行一級保養的內容外，還應對儀器設備的主要部件進行拆卸、清洗、檢查和維修。對儀器設備的精度進行校準和調整，確保儀器設備的精度符合標準要求。檢查儀器設備的軟件系統，如操作系統、應用程序等，是否需要更新和維護。對儀器設備的運行數據進行備份，防止數據丟失。四、儀器設備的維修（一）維修申請1.使用部門發現儀器設備出現故障后，應及時填寫《儀器設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、使用情況等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應立即對故障情況進行初步判斷，對于簡單故障，可直接安排維修人員進行維修；對于復雜故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應攜帶維修工具和必要的資料前往現場進行維修。2.在維修過程中，維修人員應認真檢查故障原因，按照維修方案進行維修，確保維修質量。3.對于需要更換零部件的維修，維修人員應填寫《儀器設備維修零部件更換清單》，注明更換零部件的名稱、規格、數量等信息，并將更換下來的零部件交回設備管理部門。4.維修完成后，維修人員應填寫《儀器設備維修記錄》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息，并請使用部門相關人員簽字確認。5.使用部門對維修后的儀器設備進行試用，如發現問題應及時通知維修人員進行復查。（三）維修費用管理1.儀器設備的維修費用包括維修零部件費用、維修人工費用、運輸費用等。2.維修費用由設備管理部門根據維修實際發生情況進行核算，并填寫《儀器設備維修費用報銷申請表》，經相關領導審批后報銷。3.對于維修費用較高的儀器設備，應進行成本效益分析，如維修費用過高，可考慮更新儀器設備。（四）緊急維修1.對于影響生產、科研等工作正常進行的緊急儀器設備故障，應立即啟動緊急維修程序。2.使用部門或設備管理部門應在第一時間通知維修部門，維修部門應優先安排維修人員前往現場進行維修。3.在緊急維修過程中，維修人員應采取臨時應急措施，確保儀器設備能夠盡快恢復正常運行，待故障排除后再進行徹底維修。五、儀器設備的報廢（一）報廢條件1.儀器設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.儀器設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。3.儀器設備技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被先進設備所替代。4.儀器設備因其他原因不能繼續使用，且無維修價值。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據儀器設備的實際情況，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、儀器設備的基本信息等，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關技術人員對儀器設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的儀器設備，由設備管理部門填寫《儀器設備報廢審批表》，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，設備管理部門應將報廢儀器設備的相關信息進行公示，公示期為[X]個工作日。3.公示無異議后，設備管理部門負責辦理儀器設備的報廢手續，并將報廢儀器設備進行妥善處理。（四）報廢處理1.對于可拆解的報廢儀器設備，應進行拆解，將可利用的零部件進行回收，其余部分按照環保要求進行處理。2.對于不可拆解的報廢儀器設備，應按照相關規定進行報廢處置，如賣給廢品回收站等。3.設備管理部門應建立報廢儀器設備處理記錄，記錄報廢儀器設備的名稱、型號、數量、處理方式、處理時間等信息。六、儀器設備的檔案管理（一）檔案內容儀器設備檔案應包括以下內容：1.儀器設備購置申請、審批文件、合同等。2.儀器設備的驗收報告。3.儀器設備的操作規程、使用說明書等。4.儀器設備的保養維修記錄，包括日常保養記錄、一級保養記錄、二級保養記錄、維修記錄等。5.儀器設備的運行記錄，如使用時間、運行狀況、故障記錄等。6.儀器設備的校準記錄、計量檢定證書等。7.儀器設備的報廢申請、審批文件、處理記錄等。（二）檔案建立與保管1.設備管理部門負責建立儀器設備檔案，指定專人負責檔案的管理工作。2.儀器設備檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、裝訂，并妥善保管。3.儀器設備檔案應定期進行整理和更新，確保檔案內容的完整性和準確性。4.儀器設備檔案的查閱、借閱應按照公司檔案管理的相關規定進行辦理，填寫《儀器設備檔案查閱申請表》或《儀器設備檔案借閱申請表》，經相關領導審批后，方可查閱或借閱。七、儀器設備的盤點（一）盤點周期1.儀器設備應定期進行盤點，一般每年進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。2.對于新購置、調入、調出、報廢等儀器設備，應及時進行盤點，確保賬實相符。（二）盤點內容1.核對儀器設備的數量、型號、規格等信息是否與設備臺賬一致。2.檢查儀器設備的存放位置是否正確，是否完好無損。3.核實儀器設備的使用狀況，是否正常運行。4.檢查儀器設備的檔案資料是否齊全、完整。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點人員應填寫《儀器設備盤點表》，詳細記錄盤點情況。2.如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《儀器設備盤盈盤虧報告表》，報設備管理部門和相關領導審批。3.根據審批結果，設備管理部門負責調整設備臺賬和檔案資料，確保賬實相符。八、培訓與考核（一）培訓1.設備管理部門應定期組織儀器設備使用人員和維修人員進行培訓，提高其操作技能和維修水平。2.培訓內容包括儀器設備的操作規程、保養維修知識、安全注意