it行為保密管理制度一、總則（一）目的為規范公司IT行為，保護公司商業秘密和敏感信息，確保公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應商以及任何因工作需要接觸公司IT系統和信息的人員。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保守公司的商業秘密和敏感信息，防止信息泄露。2.完整性原則：確保公司IT系統和信息的完整性，防止信息被篡改或破壞。3.可用性原則：保證公司IT系統和信息的正常運行，確保員工能夠及時、有效地獲取所需信息。4.合規性原則：遵守國家法律法規和行業規范，確保公司IT行為合法合規。二、保密信息定義與范圍（一）定義保密信息是指公司擁有的、不為公眾所知悉的、具有商業價值的信息，包括但不限于技術秘密、商業秘密、客戶信息、財務信息等。（二）范圍1.技術信息：公司的技術研發成果、技術方案、技術數據、技術文檔等。2.商業信息：公司的商業模式、市場策略、銷售數據、采購信息、合作伙伴信息等。3.客戶信息：客戶名單、客戶需求、客戶交易記錄、客戶聯系方式等。4.財務信息：公司的財務報表、財務預算、成本核算、資金流動等。5.其他信息：公司內部文件、會議記錄、員工個人信息等涉及公司利益和隱私的信息。三、IT系統使用規范（一）公司IT設備管理1.辦公電腦員工應妥善保管個人辦公電腦，設置強密碼，并定期更換。未經授權，不得擅自將辦公電腦轉借他人使用。離職時，應將辦公電腦及相關設備歸還公司，并確保數據已備份或刪除。2.移動設備公司配備的移動設備（如筆記本電腦、平板電腦、手機等），員工應按照公司規定使用，不得私自更改設備設置。使用移動設備處理公司業務時，應采取必要的安全措施，如加密存儲、設置鎖屏密碼等。禁止在移動設備上安裝未經公司批準的軟件或應用程序。（二）網絡使用1.公司網絡員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。不得在公司網絡上傳播病毒、惡意軟件或其他有害信息。因工作需要訪問外部網絡時，應通過公司指定的網絡安全設備進行訪問，并遵守相關安全規定。2.無線網絡公司提供的無線網絡，員工應使用公司指定的用戶名和密碼進行連接，不得私自設置無線網絡熱點。在公共場所使用無線網絡時，應注意網絡安全，避免連接不安全的無線網絡。（三）電子郵件管理1.郵件發送員工應使用公司指定的電子郵箱發送工作郵件，不得使用私人郵箱處理公司業務。郵件主題應簡潔明了，準確反映郵件內容。郵件正文應語言規范、邏輯清晰，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯。不得在郵件中發送涉及公司保密信息、敏感信息或違法違規內容的郵件。2.郵件接收員工應及時查看工作郵件，并按照郵件要求進行處理。對于涉及公司重要事項或機密信息的郵件，應妥善保存，并按照公司規定進行處理。不得隨意轉發未經公司授權的郵件。（四）數據存儲與備份1.數據存儲員工應將公司數據存儲在公司指定的存儲設備或服務器上，不得私自將數據存儲在個人電腦、移動硬盤或其他未經公司批準的存儲介質上。對于重要數據，應進行分類存儲，并設置相應的訪問權限。2.數據備份員工應按照公司規定定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置。在進行數據備份時，應確保備份數據的完整性和可用性。如遇數據丟失或損壞，應及時使用備份數據進行恢復，并報告公司相關部門。四、保密措施與責任（一）保密協議1.新員工入職：新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其在公司工作期間的保密義務和責任。2.合作協議：與合作伙伴、供應商簽訂合作協議時，應明確雙方的保密義務和責任，并要求對方采取必要的保密措施。（二）培訓與教育1.定期培訓：公司應定期組織員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。2.新員工培訓：新員工入職時，應接受專門的保密培訓，使其了解公司保密制度和相關規定。（三）訪問控制1.權限管理：根據員工的工作職責和崗位需求，設置相應的IT系統訪問權限，確保員工只能訪問其工作所需的信息。2.審批流程：對于涉及公司保密信息或敏感信息的訪問請求，應進行嚴格的審批流程，確保訪問行為合法合規。（四）監督與檢查1.定期檢查：公司應定期對IT系統的使用情況進行檢查，發現問題及時整改。2.違規處理：對于違反公司保密制度的行為，應及時進行調查處理，并根據情節輕重給予相應的處罰。（五）責任追究1.直接責任：對于因個人行為導致公司保密信息泄露的員工，應承擔直接責任，并根據公司規定給予相應的處罰。2.間接責任：對于因管理不善或監督不力導致公司保密信息泄露的部門負責人或管理人員，應承擔間接責任，并根據公司規定給予相應的處罰。五、違規處理（一）違規行為界定1.信息泄露：未經公司授權，將公司保密信息泄露給第三方。2.非法獲取：通過非法手段獲取公司保密信息。3.違規使用：違反公司規定使用公司保密信息，如用于個人私利、泄露給競爭對手等。4.未履行保密義務：未按照公司規定采取必要的保密措施，導致公司保密信息泄露。（二）處理方式1.警告：對于初次違反公司保密制度的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據違規情節輕重，對違規員工處以一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對于嚴重違反公司保密制度，給公司造成重大損失的員工，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.法律追究：對于違反國家法律法規的行為，公司將依法追究