企業涉密應急管理制度總則目的為了規范公司涉密應急管理工作，提高應對涉密事件的能力，最大限度地減少涉密事件對公司造成的損失，保障公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部涉及國家秘密、商業秘密和工作秘密的所有部門、崗位及人員。基本原則1.預防為主：強化涉密人員的保密意識，加強保密教育和培訓，完善保密措施，從源頭上預防涉密事件的發生。2.快速反應：建立健全涉密應急處置機制，確保在涉密事件發生時能夠迅速響應，及時采取有效的處置措施。3.依法處置：嚴格按照國家法律法規和公司相關規定，依法依規進行涉密事件的調查、處理和責任追究。4.最小化影響：采取有效措施，盡量減少涉密事件對公司正常生產經營活動的影響，降低損失。涉密應急管理組織與職責應急管理領導小組公司成立涉密應急管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），由公司總經理擔任組長，各副總經理擔任副組長，成員包括各部門負責人。領導小組負責全面領導公司的涉密應急管理工作，研究決定重大事項，協調解決應急處置過程中的問題。應急管理工作小組領導小組下設應急管理工作小組，負責具體實施涉密應急管理工作。工作小組由公司辦公室主任擔任組長，成員包括保密管理部門人員、信息技術部門人員、法務部門人員等。工作小組的主要職責如下：1.制定和完善應急預案：根據國家法律法規和公司實際情況，制定和完善公司的涉密應急預案，并定期進行修訂和演練。2.組織應急培訓和演練：組織開展涉密應急培訓和演練，提高員工的應急處置能力和保密意識。3.監測和預警：負責對公司內部的涉密信息進行監測和分析，及時發現潛在的涉密風險，并發出預警。4.應急處置：在涉密事件發生時，迅速啟動應急預案，組織開展應急處置工作，采取有效的措施控制事態發展，減少損失。5.調查和評估：對涉密事件進行調查和評估，查明原因，確定責任，總結經驗教訓，提出改進措施。6.信息發布和報告：負責向公司內部和外部相關部門發布涉密應急處置信息，并及時向上級主管部門和有關部門報告事件情況。各部門職責1.保密管理部門：負責公司保密工作的日常管理，指導和監督各部門的保密工作，組織開展保密檢查和考核，協助應急管理工作小組開展涉密應急處置工作。2.信息技術部門：負責公司信息系統的安全管理，保障信息系統的穩定運行，采取技術措施防止涉密信息的泄露，協助應急管理工作小組進行技術支持和應急處置。3.法務部門：負責為涉密應急處置工作提供法律支持，協助制定和審核應急預案，參與涉密事件的調查和處理，提供法律咨詢和建議。4.其他部門：負責本部門的涉密應急管理工作，落實公司的保密制度和應急預案，配合應急管理工作小組開展應急處置工作。涉密應急預防措施保密教育與培訓1.定期開展保密教育：公司每年至少組織一次全體員工的保密教育活動，通過專題講座、案例分析、視頻演示等形式，普及保密知識，提高員工的保密意識。2.加強新員工保密培訓：新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓，培訓合格后方可上崗。保密培訓內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、保密技術知識等。3.根據崗位需求進行專項培訓：針對涉及涉密崗位的員工，公司定期組織專項保密培訓，培訓內容根據崗位特點和實際需求進行定制，確保員工掌握必要的保密技能和知識。保密制度建設1.完善保密管理制度：公司根據國家法律法規和實際情況，制定完善各項保密管理制度，明確保密工作的范圍、職責、流程和要求，確保保密工作有章可循。2.簽訂保密協議：公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任，約定保密期限和違約責任，加強對員工的約束和管理。3.規范涉密文件管理：建立健全涉密文件管理制度，對涉密文件的起草、審批、印發、傳遞、保管、銷毀等環節進行嚴格規范，確保涉密文件的安全。保密技術防范1.加強信息系統安全防護：信息技術部門采取防火墻、入侵檢測、加密技術等措施，加強公司信息系統的安全防護，防止外部網絡攻擊和內部信息泄露。2.涉密設備管理：對涉及涉密信息的設備進行嚴格管理，如筆記本電腦、移動存儲設備等，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止涉密信息在設備丟失或被盜時泄露。3.辦公場所安全管理：加強公司辦公場所的安全管理，設置門禁系統、監控系統等，限制無關人員進入涉密區域，確保辦公場所的安全。涉密應急處置流程事件報告1.發現報告：公司員工發現涉密事件或可能導致涉密事件的情況時，應立即向所在部門負責人報告。部門負責人接到報告后，應及時向應急管理工作小組報告。2.緊急報告：對于重大涉密事件或可能造成嚴重后果的涉密事件，發現人或部門負責人應在第一時間直接向應急管理領導小組報告，并同時向公司辦公室報告。應急管理領導小組接到報告后，應立即啟動應急預案，并向上級主管部門和有關部門報告。應急響應1.啟動預案：應急管理工作小組接到涉密事件報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員開展應急處置工作。2.現場指揮：應急管理領導小組組長或指定的副組長到達現場后，擔任現場指揮，負責統一指揮和協調應急處置工作。3.分工協作：應急管理工作小組各成員按照職責分工，迅速開展工作，采取有效的措施控制事態發展，減少損失。應急處置措施1.信息封鎖：對涉密事件現場進行封鎖，限制無關人員進入，防止涉密信息進一步擴散。2.證據收集：及時收集與涉密事件有關的證據，如文件、資料、電子數據等，為后續的調查和處理提供依據。3.技術處置：信息技術部門采取技術措施，對涉密信息進行加密、備份、恢復等處理，防止信息丟失或被篡改。4.人員管控：對涉及涉密事件的人員進行管控，防止其銷毀證據、串供或再次泄露涉密信息。5.調查處理：法務部門會同保密管理部門對涉密事件進行調查，查明原因，確定責任，提出處理意見，報應急管理領導小組批準后執行。后期處置1.損失評估：應急管理工作小組對涉密事件造成的損失進行評估，包括經濟損失、聲譽損失等，為后續的賠償和恢復工作提供依據。2.恢復重建：根據損失評估結果，制定恢復重建計劃，組織相關部門和人員進行恢復重建工作，盡快恢復公司的正常生產經營活動。3.總結改進：應急管理工作小組對涉密事件進行總結分析，查找原因，總結經驗教訓，提出改進措施，完善應急預案和保密管理制度。涉密應急資源保障應急物資儲備1.建立應急物資儲備庫：公司設立專門的應急物資儲備庫，儲備必要的應急物資，如防護用品、滅火器材、應急照明設備等。2.定期檢查和維護：對應急物資儲備庫進行定期檢查和維護，確保應急物資的完好有效，隨時可供使用。3.及時補充和更新：根據應急物資的使用情況和實際需求，及時補充和更新應急物資，保證應急物資的充足供應。應急資金保障1.設立應急專項資金：公司設立涉密應急專項資金，用于應急物資儲備、應急培訓和演練、應急處置等方面的費用支出。2.合理安排資金預算：每年年初，公司根據上一年度應急管理工作情況和本年度應急管理工作計劃，合理安排應急專項資金預算，并報公司董事會批準。3.嚴格資金管理：應急專項資金實行專款專用，嚴格按照公司財務管理制度進行管理，確保資金的安全和有效使用。應急人員保障1.組建應急救援隊伍：公司組建一支由各部門員工組成的應急救援隊伍，明確應急救援人員的職責和分工，定期進行培訓和演練，提高應急救援能力。2.專家支持：與相關領域的專家建立聯系，在涉密應急處置過程中，及時獲取專家的技術支持和咨詢意見。3.外部合作：與專業的應急救援機構、保密技術服務機構等建立合作關系，在必要時尋求外部支持和援助。涉密應急監督與考核監督檢查1.定期檢查：公司保密管理部門定期對各部門的涉密應急管理工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、應急預案落實情況、保密教育與培訓情況等。2.專項檢查：根據公司實際情況和工作需要，不定期開展專項保密檢查，對重點部門、重點崗位、重點環節進行檢查，及時發現和消除涉密安全隱患。3.內部審計：公司內部審計部門定期對涉密應急管理工作進行審計，檢查應急專項資金的使用情況、應急物資的儲備和管理情況等，確保應急管理工作規范、有序。考核評價1.建立考核評價機制：公司制定涉密應急管理工作考核評價辦法，對各部門和員工的涉密應急管理工作進行考核評價。2.考核評價內容：考核評價內容包括保密制度執行情況、應急預案落實情況、應急培訓和演練情況、應急處置能力等方面。3.結果應用：考核評價結果作為部門和員工績效考核、評先評優