二手機械設備管理制度總則目的為加強公司二手機械設備的管理，規范二手機械設備的采購、使用、維護、處置等行為，確保二手機械設備的安全、可靠運行，提高設備利用率，降低生產成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有二手機械設備的管理，包括設備的選型、采購、驗收、安裝調試、使用、維護保養、維修、改造、報廢及處置等全過程。職責分工1.設備管理部門負責制定二手機械設備管理制度和操作規程，并監督執行。參與二手機械設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。負責建立二手機械設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養情況等。組織實施二手機械設備的日常維護保養、維修、改造等工作，確保設備正常運行。負責二手機械設備的報廢鑒定和處置工作。2.采購部門負責二手機械設備的采購工作，包括市場調研、供應商選擇、采購合同簽訂等。確保采購的二手機械設備符合公司要求和相關標準。3.使用部門負責二手機械設備的日常使用和操作，嚴格按照操作規程進行操作。配合設備管理部門做好設備的維護保養、維修等工作，及時反饋設備運行中出現的問題。負責設備的現場管理，保持設備的清潔、整齊。4.財務部門負責二手機械設備采購資金的預算安排和支付審核。參與二手機械設備的報廢鑒定和處置工作，負責相關財務核算。二手機械設備的采購需求評估1.使用部門根據生產經營需要，提出二手機械設備的采購需求，填寫《二手機械設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、技術要求、預計采購價格等內容。2.設備管理部門對使用部門提出的采購需求進行評估，審核設備的必要性、合理性和可行性，提出審核意見。選型與供應商選擇1.根據需求評估結果，設備管理部門會同采購部門進行二手機械設備的選型，選擇符合公司生產經營要求、性能可靠、價格合理的設備。2.采購部門通過市場調研、供應商推薦、網絡搜索等方式，尋找合適的二手機械設備供應商，建立供應商名錄。3.對供應商進行評估，包括供應商的信譽、資質、設備質量、售后服務等方面，選擇優質供應商。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商進行商務談判，確定設備價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，簽訂采購合同。2.采購合同應明確雙方的權利和義務，確保合同的合法性、有效性和可操作性。采購驗收1.設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備管理部門組織采購部門、使用部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收，驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。3.驗收合格后，填寫《二手機械設備驗收報告》，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商協商解決，如屬質量問題，要求供應商負責退換或整改。二手機械設備的安裝調試安裝調試準備1.設備管理部門根據設備的安裝調試要求，制定安裝調試方案，明確安裝調試步驟、技術要求、安全注意事項等。2.準備好安裝調試所需的工具、儀器、材料等物資，確保安裝調試工作順利進行。安裝調試實施1.由專業技術人員按照安裝調試方案進行設備的安裝調試工作，確保設備安裝牢固、運行平穩、各項性能指標符合要求。2.在安裝調試過程中，做好記錄工作，包括設備的安裝位置、連接方式、調試參數、出現的問題及解決方法等。驗收交付1.安裝調試完成后，由設備管理部門組織采購部門、使用部門等相關人員進行驗收，驗收合格后辦理交付手續，將設備移交使用部門使用。2.設備管理部門負責整理安裝調試過程中的相關資料，歸檔保存。二手機械設備的使用使用培訓1.設備管理部門負責組織對使用部門的操作人員進行二手機械設備的使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。使用操作1.操作人員應嚴格按照操作規程進行設備的操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。2.在設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀態，及時發現并處理異常情況，確保設備安全運行。日常維護保養1.使用部門負責二手機械設備的日常維護保養工作，制定設備維護保養計劃，明確維護保養內容、周期、責任人等。2.操作人員在每班工作前、工作中、工作后對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等日常維護保養工作，確保設備處于良好的運行狀態。設備故障處理1.設備運行過程中出現故障時，操作人員應立即停機，并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修，盡快恢復設備正常運行。3.對設備故障原因進行分析，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發生。二手機械設備的維護保養維護保養計劃制定1.設備管理部門根據二手機械設備的使用說明書、運行狀況等，制定年度、季度、月度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、要求、時間安排、責任人等。維護保養實施1.設備管理部門按照維護保養計劃組織維修人員或委托專業維修單位對設備進行維護保養工作。2.維護保養工作應嚴格按照相關標準和規范進行，確保維護保養質量。維護保養記錄1.維修人員在維護保養過程中，應做好記錄工作，包括維護保養的時間、內容、更換的零部件等。2.設備管理部門負責收集、整理維護保養記錄，歸檔保存，作為設備管理的重要依據。二手機械設備的維修維修申請1.使用部門在設備出現故障或性能下降時，填寫《二手機械設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、維修要求等。2.將維修申請表提交給設備管理部門。維修審批1.設備管理部門接到維修申請后，組織相關人員對維修申請進行審核，評估維修的必要性和可行性。2.根據審核結果，批準維修申請，并安排維修工作。維修實施1.設備管理部門根據維修申請，安排維修人員或委托專業維修單位進行設備維修。2.維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量。3.維修過程中如需更換零部件，應選用符合質量要求的零部件，并做好更換記錄。維修驗收1.維修完成后，由設備管理部門組織使用部門等相關人員進行維修驗收，驗收內容包括設備的維修質量、運行性能等。2.驗收合格后，填寫《二手機械設備維修驗收報告》；驗收不合格的，要求維修人員重新維修，直至驗收合格。二手機械設備的改造改造需求提出1.使用部門根據生產經營發展需要，提出二手機械設備改造的需求，填寫《二手機械設備改造申請表》，詳細說明改造的目的、內容、技術要求、預計費用等。2.將改造申請表提交給設備管理部門。改造方案制定1.設備管理部門會同技術部門等相關人員對改造需求進行評估，制定改造方案。2.改造方案應包括改造的技術路線、施工步驟、質量控制措施、安全注意事項等。改造實施1.根據改造方案，組織施工單位進行設備改造工作。2.在改造過程中，設備管理部門應加強現場監督管理，確保改造工作順利進行。改造驗收1.改造完成后，由設備管理部門組織相關人員進行改造驗收，驗收內容包括改造的質量、性能指標、安全狀況等。2.驗收合格后，填寫《二手機械設備改造驗收報告》；驗收不合格的，要求施工單位進行整改，直至驗收合格。二手機械設備的報廢報廢鑒定1.設備管理部門定期對二手機械設備進行檢查評估，當設備存在下列情況之一時，可提出報廢鑒定申請：已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產經營需要的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差的。國家明令淘汰的。2.設備管理部門組織相關技術人員、財務人員等對申請報廢的設備進行鑒定，填寫《二手機械設備報廢鑒定表》，提出報廢鑒定意見。報廢審批1.《二手機械設備報廢鑒定表》經設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.經批準報廢的設備，方可進行報廢處置。報廢處置1.設備管理部門負責組織對報廢設備進行處置，可采用報廢出售、報廢拆解等方式。2.報廢處置過程中，應做好記錄工作，包括處置時間、處置方式、處置價格等。3.財務部門負責對報廢設備的處置收入進行核算，按照相關規定進行賬務處理。二手機械設備的檔案管理檔案建立1.設備管理部門負責建立二手機械設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定表等。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案更新1.設備管理部門應及時更新二手機械設備檔案，將設備的最新信息、維護保養情況、維修記錄等資料補充到檔案中。2.確保檔案內容的完整性和準確性。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱二手機械設備檔案時，應填寫《二手機械設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。監督檢查與考核監督檢查1.公司定期對二手機械設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的采購、使用、維護保養、維修、改造、報廢