企業研發設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發設備的管理，提高設備的使用效率，確保研發工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于研發活動的設備，包括但不限于儀器儀表、實驗設備、測試裝置等。（三）管理原則1.統一管理原則：研發設備由公司統一調配和管理，確保資源的合理利用。2.科學使用原則：鼓勵研發人員科學、規范地使用設備，充分發揮設備的性能。3.定期維護原則：建立完善的設備維護保養體系，確保設備的正常運行。4.安全第一原則：設備的使用和管理必須遵循安全操作規程，保障人員和設備的安全。二、設備采購與驗收（一）采購申請1.研發項目負責人根據項目需求，填寫《研發設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息。2.《研發設備采購申請表》需經項目負責人所在部門主管審核，報公司分管領導審批后，提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應充分考慮設備的質量、價格、售后服務等因素。2.采購合同簽訂前，采購部門應將合同草案提交至法務部門進行審核，確保合同條款符合法律法規要求。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤設備的到貨情況，并通知相關部門做好驗收準備。（三）驗收標準1.設備到貨后，由采購部門組織研發部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備說明書的要求，對設備的數量、規格型號、外觀、性能等進行逐一檢查。3.對于技術復雜的設備，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。4.驗收合格后，驗收人員應填寫《研發設備驗收報告》，并簽字確認。（四）驗收不合格處理1.如設備驗收不合格，采購部門應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。2.在設備整改或更換期間，采購部門應采取必要的措施，確保研發工作不受影響。3.如供應商未能按時整改或更換設備，采購部門應按照合同約定追究其違約責任。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.新設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行。3.使用人員培訓合格后，應取得設備操作資格證書，方可獨立操作設備。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或操作規程。2.在操作設備前，使用人員應檢查設備的運行狀況，確保設備正常后，方可進行操作。3.操作過程中，使用人員應密切關注設備的運行情況，如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。4.使用完畢后，使用人員應按照操作規程關閉設備電源，清理設備表面，填寫《設備使用記錄》。（三）使用權限1.設備使用權限應根據設備的性質、使用頻率、安全要求等因素進行設定。2.一般情況下，設備使用權限分為專人專用、多人共用、部門共享等幾種類型。3.對于貴重設備或關鍵設備，應實行專人專用制度，確保設備的安全和正常使用。（四）設備借用1.因工作需要借用設備時，借用部門應填寫《設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規格型號、借用時間、借用用途等信息。2.《設備借用申請表》需經借用部門主管審核，報設備管理部門審批后，方可辦理借用手續。3.借用部門應按照設備管理部門的要求，按時歸還借用設備。如因特殊原因需要延長借用時間，應提前辦理續借手續。4.借用期間，借用部門應妥善保管借用設備，不得擅自轉借他人或用于其他用途。如因保管不善造成設備損壞或丟失，借用部門應承擔相應的賠償責任。四、設備維護與保養（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備維護計劃，明確設備維護的內容、周期、責任人等。2.設備維護計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養、定期校準等內容。3.設備管理部門應定期對設備維護計劃的執行情況進行檢查和評估，及時發現問題并進行調整。（二）日常維護1.日常維護由設備使用人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應每天對設備進行日常維護，并填寫《設備日常維護記錄》。3.如發現設備存在故障或隱患，使用人員應及時報告設備管理部門，并協助維修人員進行處理。（三）一級保養1.一級保養一般每月或每季度進行一次，由設備使用人員和維修人員共同完成。2.一級保養的主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。3.一級保養完成后，維修人員應填寫《設備一級保養記錄》。（四）二級保養1.二級保養一般每年進行一次，由設備管理部門組織專業維修人員進行。2.二級保養的主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統等。3.二級保養完成后，維修人員應填寫《設備二級保養記錄》。（五）定期校準1.對于需要校準的設備，設備管理部門應按照國家相關標準和規定，定期組織校準。2.校準工作應由具有資質的計量機構或專業技術人員進行，校準結果應記錄在《設備校準記錄》中。3.如設備校準不合格，設備管理部門應及時采取措施進行維修或更換，確保設備的精度和可靠性。五、設備故障與維修（一）故障報告1.設備使用人員在操作過程中發現設備出現故障時，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。2.故障報告應包括設備名稱、規格型號、故障現象、發生時間等信息。3.設備管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應及時到達現場，對設備故障進行診斷和分析。2.根據故障診斷結果，維修人員制定維修方案，并填寫《設備維修申請表》，報設備管理部門審批。3.設備管理部門審批通過后，維修人員按照維修方案進行維修。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。4.維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備正常運行。試機合格后，維修人員填寫《設備維修記錄》，并由設備使用人員簽字確認。（三）維修費用管理1.設備維修費用應按照公司相關財務制度進行核算和管理。2.維修費用包括維修人員的工時費、更換的零部件費用、運輸費用等。3.對于維修費用較高的設備，設備管理部門應進行維修成本分析，采取有效的措施降低維修費用。（四）維修檔案管理1.設備管理部門應建立設備維修檔案，記錄設備的維修歷史、維修記錄、故障原因分析等信息。2.設備維修檔案應妥善保管，以便于查詢和統計分析。3.設備管理部門應定期對設備維修檔案進行整理和更新，確保檔案信息的準確性和完整性。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、技術性能落后、維修成本過高的設備，應及時組織報廢鑒定。2.報廢鑒定應由設備管理部門組織相關技術人員、使用人員等組成鑒定小組進行。3.鑒定小組應根據設備的實際情況，填寫《設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。（二）報廢審批1.《設備報廢鑒定表》經鑒定小組簽字確認后，報公司分管領導審批。2.公司分管領導審批通過后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續。（三）報廢處置1.設備報廢后，設備管理部門應及時組織清理和處置。2.報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢回收、報廢拆解等。3.報廢設備處置過程中，設備管理部門應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。4.報廢設備處置收入應按照公司相關財務制度進行核算和管理。七、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作，確保設備賬實相符。2.設備盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內容。3.設備管理部門應提前通知相關部門和人員做好盤點準備工作。（二）盤點方法1.設備盤點可采用實地盤點法、賬實核對法等方法進行。2.實地盤點時，盤點人員應逐一核對設備的名稱、規格型號、數量、存放地點等信息，并填寫《設備盤點表》。3.賬實核對時，盤點人員應將設備臺賬與實際設備進行核對，確保賬實相符。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點人員應及時整理盤點資料，編制《設備盤點報告》，如實反映設備的盤點情況。2.如發現設備賬實不符，設備管理部門應及時查明原因，并進行相應的處理。3.對于盤盈的設備，設備管理部門應及時入賬，并查明來源；對于盤虧的設備，設備管理部門應查明原因，分清責任，并按照公司相關規定進行處理。八、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄、報廢鑒定表等相關資料。2.設備檔案應按照設備型號和編號進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案建立1.設備管理部門應在設備采購驗收合格后，及時建立設備檔案。2.設備檔案建立過程中，設備管理部門應指定專人負責檔案資料的收集、整理、歸檔等工作。3.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的安全和可查詢性。（三）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲等條件。2.設備檔案保管期限應按照公司相關規定執行，一般為設備使用壽命結束后[X]年。3.設備檔案保管期滿后，設備管理部門應按照公司檔案管理規定進行銷毀處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容等信息。2.《設備檔案查閱申請表》需經設備管理部門主管審核，報公司分管