中鐵公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強中鐵公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，防范合同風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中鐵公司及所屬各部門、各分支機構在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于工程承包合同、物資采購合同、勞務分包合同、租賃合同、技術合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規和公司的相關規定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責（一）合同管理部門公司設立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負責公司合同管理的日常工作。合同管理辦公室設在公司[具體部門]。（二）合同管理部門職責1.制定和完善公司合同管理制度，并組織實施。2.參與重大合同的談判、起草、審核等工作。3.負責合同的統一編號、登記、歸檔、保管等工作。4.監督檢查合同的履行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題。5.負責合同糾紛的處理工作，參與訴訟、仲裁等活動。6.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。（三）其他部門職責1.業務部門負責合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并及時向合同管理部門報送合同相關資料。2.財務部門負責審核合同的付款條款、結算方式等財務內容，并按照合同約定辦理付款手續。3.法務部門負責對合同的合法性、合規性進行審查，提供法律意見和建議，參與合同糾紛的處理工作。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務部門根據業務需要，提出簽訂合同的申請，并填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同的名稱、對方當事人、合同標的、數量、質量、價款、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。2.合同管理部門對《合同簽訂申請表》進行初審，重點審查申請事項是否符合公司業務范圍和相關規定，合同條款是否完整、明確、合法等。3.法務部門對合同進行合法性審查，出具法律意見。4.財務部門對合同的付款條款、結算方式等財務內容進行審核。5.經合同管理部門、法務部門、財務部門審核通過后，報公司領導審批。6.業務部門根據公司領導的審批意見，與對方當事人進行談判，起草合同文本。7.合同文本經雙方當事人協商一致后，由業務部門負責填寫合同正式文本，并加蓋公司合同專用章或公章。8.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送合同管理部門、法務部門、財務部門等相關部門備案。（二）合同文本要求1.合同文本應使用規范的漢字和標點符號，表述準確、清晰、完整。2.合同條款應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要內容。3.合同中應明確約定雙方的權利和義務，避免模糊不清或歧義的條款。4.合同中應約定違約責任條款，明確違約方應承擔的責任和賠償方式。5.合同中應約定爭議解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。（三）合同印章管理1.公司設立合同專用章，由合同管理部門負責保管和使用。2.合同專用章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的規定執行，未經授權不得擅自使用。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本送合同管理部門加蓋合同專用章，并做好登記備案工作。4.嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業務部門負責合同的履行工作，應指定專人負責跟蹤合同的履行情況，及時掌握合同的履行進度。2.合同履行過程中，如發現對方當事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，業務部門應及時向合同管理部門報告，并采取相應的措施。3.合同管理部門應定期對合同的履行情況進行檢查和監督，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。（二）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，業務部門應及時與對方當事人協商，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除協議簽訂后，業務部門應及時將協議副本送合同管理部門、法務部門、財務部門等相關部門備案。3.合同變更或解除后，業務部門應及時清理合同檔案，對已履行的部分進行結算，對未履行的部分進行妥善處理。（三）合同糾紛處理1.合同履行過程中，如發生合同糾紛，業務部門應及時與對方當事人協商解決。協商不成的，應及時向合同管理部門報告，并按照合同約定的爭議解決方式進行處理。2.合同管理部門應積極協調相關部門，參與合同糾紛的處理工作，提供必要的支持和幫助。3.法務部門應負責對合同糾紛進行法律分析，提供法律意見和建議，代表公司參與訴訟、仲裁等活動。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.業務部門在合同簽訂后，應及時將合同文本、相關附件、審批文件等資料整理齊全，送合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應定期對業務部門報送的合同檔案進行檢查和核對，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）合同檔案的整理與保管1.合同管理部門應按照合同的類別、簽訂時間等進行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查閱和管理。2.合同檔案應妥善保管，存放地點應安全、防火、防潮、防蟲等。3.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司的相關規定執行，一般為[具體保管期限]年。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應持有單位介紹信或相關證明文件，經公司領導批準后，由合同管理部門安排專人陪同查閱。3.合同檔案一般不得外借，如有特殊情況需要外借的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經公司領導批準后，辦理借閱手續，并在規定的時間內歸還。六、合同考核與獎懲（一）合同考核1.合同管理部門應建立合同考核制度，對業務部門的合同簽訂、履行、管理等情況進行考核。2.合同考核的內容包括合同簽訂的及時性、合同條款的完整性和準確性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況等。3.合同考核結果應作為業務部門和相關人員績效考核的重要依據。（二）合同獎懲1.對在合