豐田物料編碼管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范豐田公司物料編碼的管理，確保物料信息的準(zhǔn)確性、唯一性和規(guī)范性，提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性，支持公司生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)的順利開展。適用范圍本制度適用于豐田公司內(nèi)所有與物料編碼相關(guān)的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、研發(fā)部門等。基本原則1.唯一性原則：每個(gè)物料都應(yīng)有唯一的編碼，避免編碼重復(fù)或混淆。2.系統(tǒng)性原則：物料編碼應(yīng)具有系統(tǒng)性，能夠反映物料的分類、屬性、規(guī)格等信息，便于管理和查詢。3.穩(wěn)定性原則：物料編碼一旦確定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁更改。4.兼容性原則：物料編碼應(yīng)與公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)兼容，便于數(shù)據(jù)的集成和共享。物料編碼的結(jié)構(gòu)與規(guī)則編碼結(jié)構(gòu)豐田物料編碼采用[X]位數(shù)字編碼結(jié)構(gòu)，具體如下：1.第12位：表示物料所屬的大分類。2.第34位：表示物料所屬的中分類。3.第56位：表示物料所屬的小分類。4.第710位：為順序號(hào)，用于區(qū)分同一小分類下的不同物料。編碼規(guī)則1.大分類編碼規(guī)則[具體編碼1]：代表原材料類。[具體編碼2]：代表零部件類。[具體編碼3]：代表包裝材料類。……：根據(jù)公司物料分類情況依次確定。2.中分類編碼規(guī)則在大分類編碼基礎(chǔ)上，根據(jù)物料的主要屬性和用途進(jìn)一步細(xì)分。例如，對(duì)于原材料類，[具體編碼11]表示金屬材料，[具體編碼12]表示塑料材料等。3.小分類編碼規(guī)則在中分類編碼基礎(chǔ)上，對(duì)物料進(jìn)行更細(xì)致的分類。例如，對(duì)于金屬材料中的鋼材，[具體編碼111]表示熱軋鋼板，[具體編碼112]表示冷軋鋼板等。4.順序號(hào)編碼規(guī)則順序號(hào)由0001開始，按照物料在小分類中的順序依次編排。當(dāng)小分類下的物料數(shù)量超過(guò)9999時(shí)，可考慮增加順序號(hào)的位數(shù)或進(jìn)行重新分類。物料編碼的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.當(dāng)新物料需要編碼時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門（如研發(fā)部門、采購(gòu)部門等）填寫《物料編碼申請(qǐng)表》。2.在申請(qǐng)表中詳細(xì)說(shuō)明物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、所屬分類等信息。3.將填寫完整的申請(qǐng)表提交至物料編碼管理部門。審批流程1.物料編碼管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括物料分類的準(zhǔn)確性、編碼規(guī)則的符合性等。3.如審核通過(guò)，物料編碼管理部門assign相應(yīng)的編碼，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.如審核不通過(guò)，物料編碼管理部門將申請(qǐng)表退回申請(qǐng)部門，并說(shuō)明原因，申請(qǐng)部門需根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后重新提交申請(qǐng)。物料編碼的維護(hù)與更新維護(hù)職責(zé)1.物料編碼管理部門負(fù)責(zé)物料編碼的日常維護(hù)工作，包括編碼的分配、查詢、修改等。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向物料編碼管理部門反饋物料編碼使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)助進(jìn)行編碼的維護(hù)。更新情況1.當(dāng)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、分類等發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《物料編碼變更申請(qǐng)表》。2.在申請(qǐng)表中詳細(xì)說(shuō)明變更的內(nèi)容及原因。3.按照申請(qǐng)與審批流程進(jìn)行操作，經(jīng)批準(zhǔn)后，物料編碼管理部門對(duì)相應(yīng)的物料編碼進(jìn)行更新。物料編碼的使用規(guī)范編碼標(biāo)注1.所有物料在采購(gòu)、入庫(kù)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中，都應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的物料編碼。2.物料編碼應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注在物料的外包裝、標(biāo)識(shí)牌、產(chǎn)品說(shuō)明書等相關(guān)文件上。系統(tǒng)錄入1.在公司的信息系統(tǒng)中，應(yīng)準(zhǔn)確錄入物料編碼及相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際物料一致。2.業(yè)務(wù)人員在操作信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用物料編碼，不得隨意更改或錯(cuò)誤錄入。跨部門協(xié)作1.各部門在涉及物料相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)使用統(tǒng)一的物料編碼進(jìn)行溝通和協(xié)作。2.如因物料編碼問(wèn)題導(dǎo)致工作延誤或錯(cuò)誤，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。物料編碼的查詢與共享查詢方式1.公司內(nèi)部人員可通過(guò)公司的信息系統(tǒng)查詢物料編碼及相關(guān)信息。2.物料編碼管理部門應(yīng)設(shè)立專門的查詢渠道，如熱線電話、電子郵箱等，為員工提供編碼查詢服務(wù)。共享機(jī)制1.物料編碼及相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行共享，確保各部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的物料信息。2.信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理，保證不同部門的人員能夠根據(jù)工作職責(zé)獲取相應(yīng)的物料編碼信息。物料編碼的安全與保密安全措施1.物料編碼管理部門應(yīng)采取必要的安全措施，保障物料編碼數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。2.定期對(duì)物料編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的位置。保密要求1.涉及物料編碼的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露物料編碼信息。2.禁止將物料編碼信息用于非工作目的或向無(wú)關(guān)人員透露。培訓(xùn)與宣貫培訓(xùn)計(jì)劃1.物料編碼管理部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行物料編碼管理制度和使用規(guī)范的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括編碼規(guī)則、申請(qǐng)與審批流程、使用規(guī)范、查詢與共享等方面。宣貫工作1.通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、郵件、宣傳欄等形式，加強(qiáng)對(duì)物料編碼管理制度的宣貫，提高員工對(duì)物料編碼重要性的認(rèn)識(shí)。2.及時(shí)解答員工在物料編碼使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，確保員工能夠正確、熟練地使用物料編碼。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立物料編碼管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門物料編碼的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括編碼標(biāo)注的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)錄入的規(guī)范性、跨部門協(xié)作的情況等。考核辦法1.將物料編碼管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)物料編碼管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反物料編碼管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰，處罰措施包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。附則解釋權(quán)本制度由豐田公司物料編碼管理部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.本制