嚴格公車日常管理制度一、總則1.目的為加強公司公車的規(guī)范化管理，提高公車使用效率，節(jié)約費用開支，確保公車使用安全、有序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車（包括轎車、商務車、客車等）的使用、調度、維護、保養(yǎng)及費用管理等相關事宜。3.管理原則嚴格規(guī)范原則：明確公車使用流程和標準，確保公車使用合規(guī)、有序。高效實用原則：合理調度公車資源，提高使用效率，滿足公司業(yè)務出行需求。節(jié)約成本原則：加強公車費用控制，降低運營成本，避免浪費。安全第一原則：強化公車安全管理，確保行車安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。二、公車使用管理1.使用范圍公司公務活動，包括會議、商務洽談、出差、調研、培訓等。緊急突發(fā)事件處理，如搶險救災、事故救援等。經(jīng)公司領導批準的其他特殊公務活動。2.用車申請用車部門或個人需提前填寫《公車使用申請表》，明確用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。申請表需由部門負責人簽字審核，報公司分管領導審批。緊急情況無法提前申請的，需在用車后及時補辦申請手續(xù)。3.派車調度行政部門根據(jù)用車申請情況，結合公車使用狀況和司機工作安排，進行合理派車調度。優(yōu)先保障重要公務、緊急任務用車需求。對于多人同方向的公務活動，盡量安排合乘，提高公車使用效率。4.司機職責司機應提前做好出車準備，檢查車輛狀況（包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動、燈光、油液等），確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。按照派車單指定的時間、地點準時出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，確保乘車人員安全。保持車內整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔消毒。行車過程中如發(fā)生故障或交通事故，應立即報告行政部門，并采取相應的應急措施。5.乘車人員須知乘車人員應遵守乘車秩序，服從司機安排，不得干擾司機正常駕駛。愛護車內設施設備，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。乘車人員因工作需要在車內開展活動時，應注意保護車輛環(huán)境和設施。三、公車維護保養(yǎng)管理1.定期保養(yǎng)行政部門應按照車輛使用說明書及相關規(guī)定，制定公車定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、周期和責任人。司機負責定期對車輛進行保養(yǎng)，及時更換機油、機濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項目，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。定期保養(yǎng)記錄應詳細準確，包括保養(yǎng)時間、項目、更換零部件等信息，并歸檔保存。2.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時，司機應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查診斷。維修前，維修人員應填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目和預算費用，經(jīng)行政部門負責人審核，報公司分管領導審批。維修過程中，行政部門應加強監(jiān)督，確保維修質量，嚴格控制維修費用。維修費用超出預算的，需重新辦理審批手續(xù)。維修完成后，維修人員應填寫《車輛維修結算單》，司機對維修質量和費用進行確認，經(jīng)行政部門審核后報銷。3.零部件更換車輛更換零部件時，應選用符合質量標準的原廠配件或正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格配件。對更換下來的舊零部件，應妥善保管，定期進行清理核銷。4.車輛年檢行政部門應提前安排專人負責車輛年檢工作，確保車輛按時參加年檢，取得有效行駛證和年檢標志。年檢過程中如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時進行維修整改，確保車輛符合年檢要求。四、公車費用管理1.燃油費用公車實行定點加油制度，憑加油卡加油。行政部門定期與加油站核對加油記錄，確保加油費用真實、準確。司機應嚴格控制車輛油耗，避免不必要的加油和浪費。如有油耗異常情況，行政部門應及時進行調查分析。2.維修費用公車維修費用按照公司審批流程進行報銷，報銷憑證應包括維修發(fā)票、維修清單、維修申請表等。行政部門定期對公車維修費用進行統(tǒng)計分析，對比實際維修費用與預算費用，找出費用控制差異原因，采取改進措施。3.保險費用行政部門負責辦理公車保險手續(xù)，按照公司規(guī)定選擇合適的保險險種和保險公司，確保車輛保險足額、有效。保險費用按照合同約定支付，行政部門應及時做好保險理賠工作，減少公司損失。4.其他費用公車的過路費、停車費等其他費用，憑有效票據(jù)按照公司報銷制度報銷。司機應妥善保管費用票據(jù)，定期提交行政部門審核報銷。五、公車安全管理1.安全教育培訓行政部門定期組織司機參加交通安全法律法規(guī)和安全駕駛技能培訓，提高司機安全意識和駕駛水平。每年至少組織一次交通安全知識考試，考試成績作為司機績效考核的重要依據(jù)。對新入職司機，應進行專門的入職安全培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗。2.安全檢查司機每天出車前應進行車輛安全檢查，重點檢查剎車、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。行政部門每月組織一次車輛安全專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改。定期對車輛的滅火器、急救箱等安全設施進行檢查，確保其處于有效狀態(tài)。3.事故處理發(fā)生交通事故時，司機應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證明材料。事故處理完畢后，行政部門應組織對事故原因進行調查分析，總結經(jīng)驗教訓，制定改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、公車檔案管理1.檔案內容公車檔案應包括車輛購置文件（如購車發(fā)票、車輛合格證等）、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、加油記錄、事故處理記錄等相關資料。《公車使用申請表》、《車輛維修申請表》、《車輛維修結算單》等各類表單也應歸檔保存。2.檔案建立與保管行政部門負責建立公車檔案，指定專人負責檔案的整理、歸檔和保管工作。公車檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應符合公司檔案管理規(guī)定。定期對公車檔案進行清查核對，確保檔案資料的完整性和準確性。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責對公車使用、維護保養(yǎng)、費用管理等情況進行日常監(jiān)督檢查，定期向公司領導匯報公車管理工作情況。公司審計部門不定期對公車管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、責令改正、經(jīng)濟處罰、通報批評等。因違規(guī)使用公車導致公司損失的，應依法追究相關責任人的賠償責任。3.考核評價將公車管理工作納入部門和個人績效考核體系，對公車使用規(guī)范、費用控制、安全管理等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰獎勵。