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文檔簡介

企業食品召回管理制度一、總則(一)目的為了加強公司食品安全管理,規范食品召回行為,及時消除食品安全隱患,保障公眾身體健康和生命安全,根據《中華人民共和國食品安全法》等相關法律法規,結合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司生產、銷售的食品的召回管理。(三)基本原則1.預防為主原則建立健全食品安全管理制度,加強食品生產經營過程控制,及時發現和消除食品安全隱患,預防食品召回事件的發生。2.依法召回原則嚴格按照國家法律法規的要求,及時、主動召回存在安全隱患的食品,確保召回工作合法、合規。3.高效準確原則建立快速響應機制,確保在最短時間內啟動召回程序,準確識別和召回問題食品,最大限度地減少危害后果。4.信息公開原則及時、準確、完整地向社會公布食品召回信息,保障消費者的知情權和監督權。二、職責分工(一)食品安全管理部門1.負責制定和完善食品召回管理制度,并組織實施。2.定期對公司生產經營的食品進行安全風險監測和評估,及時發現食品安全隱患。3.負責收集、分析和匯總食品安全信息,對可能存在安全隱患的食品進行調查和評估。4.組織協調食品召回工作,制定召回計劃,監督召回措施的執行情況。5.負責與政府監管部門、消費者等相關方溝通協調,及時報告食品召回進展情況。(二)生產部門1.負責按照召回計劃組織問題食品的生產環節召回工作,對召回的食品進行標識、隔離和處置。2.配合食品安全管理部門對召回食品進行原因調查,分析問題產生的原因,采取有效的整改措施,防止類似問題再次發生。3.負責對生產設備、工藝流程等進行檢查和維護,確保生產過程的食品安全。(三)銷售部門1.負責按照召回計劃組織問題食品的銷售環節召回工作,通知經銷商、零售商等相關銷售渠道停止銷售問題食品,并協助消費者辦理退貨退款等事宜。2.收集、反饋消費者對問題食品的投訴和舉報信息,及時報告食品安全管理部門。3.配合食品安全管理部門對召回食品的銷售流向進行追溯和調查。(四)質量控制部門1.負責對召回食品進行質量檢驗和檢測,確定食品是否存在安全隱患。2.協助食品安全管理部門對召回食品的原因進行分析,提供技術支持和建議。3.對召回食品的質量狀況進行評估,為后續的整改措施提供依據。(五)其他部門其他部門按照各自職責,配合做好食品召回相關工作。三、食品召回的情形(一)主動召回1.經自查發現食品不符合食品安全標準或者有證據證明可能危害人體健康的。2.接到消費者投訴、舉報,經調查核實食品存在安全隱患的。3.國家法律法規及監管部門要求召回的其他情形。(二)責令召回1.食品藥品監督管理部門等監管部門通過監督抽檢、風險監測等方式發現公司生產經營的食品不符合食品安全標準,責令公司召回的。2.其他依法應當責令召回的情形。四、食品召回程序(一)食品安全隱患的排查與評估1.食品安全管理部門定期組織開展食品安全隱患排查工作,包括對食品原料采購、生產加工過程、儲存運輸、銷售等環節進行全面檢查。2.收集來自內部員工、消費者、監管部門等方面的食品安全信息,對可能存在的食品安全隱患進行分析和評估。3.質量控制部門對懷疑存在安全隱患的食品進行抽樣檢驗和檢測,根據檢驗檢測結果進一步判斷食品是否存在安全問題。(二)召回的啟動1.當確認食品存在安全隱患時,食品安全管理部門應立即啟動食品召回程序,填寫《食品召回啟動申請表》,詳細說明食品召回的原因、范圍、涉及批次等信息,并報公司負責人審批。2.公司負責人在接到申請后,應在[具體時間]內進行審批,批準后召回程序正式啟動。(三)召回計劃的制定1.食品安全管理部門根據食品召回的原因、范圍和涉及批次等信息,制定詳細的召回計劃。召回計劃應包括召回食品的名稱、規格、生產日期、批次、召回原因、召回范圍、召回方式、召回時間安排、責任人等內容。2.召回計劃經公司負責人審核同意后,及時通知生產部門、銷售部門等相關部門執行。(四)召回措施的實施1.生產部門根據召回計劃,對問題食品所在的生產線進行清理,停止生產該批次食品,并對已生產的問題食品進行標識、隔離,防止其繼續流入市場。對召回的食品進行集中存放,做好記錄,記錄內容包括食品名稱、規格、生產日期、批次、數量、召回時間等。2.銷售部門立即通知經銷商、零售商等相關銷售渠道停止銷售問題食品,并向其提供召回食品的相關信息,要求其配合做好召回工作。通過公司網站、社交媒體、客服熱線等渠道發布食品召回公告,向消費者說明召回食品的名稱、規格、生產日期、批次、召回原因、召回方式等信息,告知消費者如何辦理退貨退款等事宜。設立專門的咨詢熱線,解答消費者關于食品召回的疑問,處理消費者的投訴和舉報。對已銷售的問題食品進行追溯,統計銷售數量、流向等信息,協助消費者辦理退貨退款手續。(五)召回食品的處置1.對召回的食品,根據其安全隱患的嚴重程度和性質,采取相應的處置措施。對于存在輕微安全隱患的食品,經檢驗檢測合格后,可以進行返工、重新加工等處理,使其符合食品安全標準后重新上市銷售。對于存在嚴重安全隱患的食品,應予以銷毀。銷毀方式可以采用焚燒、填埋、粉碎等,確保食品不會再次流入市場。對召回食品的處置過程進行詳細記錄,記錄內容包括食品名稱、規格、生產日期、批次、數量、處置方式、處置時間、責任人等。2.食品安全管理部門負責監督召回食品的處置情況,確保處置工作符合相關法律法規和公司規定的要求。(六)召回效果的評估1.食品召回工作結束后,食品安全管理部門應組織相關部門對召回效果進行評估。評估內容包括召回措施的執行情況、召回食品的數量、召回食品的處置情況、消費者的反饋意見等。2.根據召回效果評估結果,總結經驗教訓,分析問題產生的原因,提出改進措施和建議,形成召回效果評估報告。3.召回效果評估報告經公司負責人審核同意后,作為公司食品安全管理工作的重要參考資料,用于指導今后的食品安全管理工作。(七)召回信息的記錄與存檔1.食品安全管理部門負責建立食品召回檔案,對食品召回過程中的各項信息進行詳細記錄和存檔。檔案內容包括食品召回啟動申請表、召回計劃、召回公告、召回食品的追溯記錄、處置記錄、召回效果評估報告等。2.食品召回檔案應妥善保管,保存期限不少于[具體年限],以備監管部門檢查和公司內部查閱。五、食品安全事故應急處置與食品召回的銜接(一)食品安全事故的報告1.當發生食品安全事故時,現場人員應立即報告公司負責人和食品安全管理部門。2.食品安全管理部門接到報告后,應在[具體時間]內核實情況,并按照相關法律法規的要求,向食品藥品監督管理部門等監管部門報告。(二)應急處置措施1.公司立即啟動食品安全事故應急預案,成立應急處置小組,組織開展應急救援工作,采取控制措施,防止事故擴大。2.對事故涉及的食品進行封存、檢驗檢測,確定事故原因和責任。3.根據事故情況,及時召回可能受到污染的食品,防止問題食品繼續危害消費者健康。(三)食品召回與應急處置的協同1.在食品安全事故應急處置過程中,食品召回工作應與應急處置措施緊密配合,同步進行。2.食品安全管理部門負責協調食品召回與應急處置工作,確保召回措施的有效實施,最大限度地減少事故對消費者造成的危害。3.生產部門、銷售部門等相關部門按照應急處置小組的統一指揮,做好食品召回和應急處置的各項工作。六、培訓與宣傳(一)培訓1.食品安全管理部門定期組織開展食品召回相關知識的培訓,培訓對象包括公司全體員工,特別是與食品生產、銷售、質量控制等環節相關的人員。2.培訓內容包括食品安全法律法規、食品召回管理制度、召回程序、食品安全隱患排查與評估方法等。3.通過培訓,使員工了解食品召回的重要性和必要性,掌握食品召回的相關知識和技能,提高員工的食品安全意識和應急處置能力。(二)宣傳1.公司通過多種渠道,如公司網站、宣傳手冊、內部刊物、社交媒體等,向員工、消費者和社會公眾宣傳食品召回管理制度和食品安全知識。2.宣傳內容包括食品召回的目的、意義、程序、方式,以及如何識別問題食品、如何參與食品召回等。3.通過宣傳,增強公眾對食品召回工作的理解和支持,提高消費者的自我保護意識和監督意識。七、監督與考核(一)內部監督1.公司內部設立食品安全監督小組,定期對食品召回管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括召回計劃的制定與執行情況、召回食品的標識、隔離、處置情況、召回信息的發布與記錄情況等。3.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹

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