企業車輛廣告管理制度總則目的為規范企業車輛廣告管理，確保車輛廣告活動的有序開展，維護企業形象和利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業所有用于公務及業務活動的車輛（以下簡稱“公司車輛”）。基本原則1.合法性原則：車輛廣告活動應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.形象維護原則：廣告內容和形式不得損害企業形象和聲譽。3.安全第一原則：廣告設置和使用不得影響車輛的安全性能和正常駕駛操作。4.效益最大化原則：在符合上述原則的前提下，合理利用車輛廣告資源，實現企業效益最大化。管理職責行政管理部門1.負責制定和完善車輛廣告管理制度，并監督執行。2.審核車輛廣告合作方案，包括合作方資質、廣告內容、投放形式等。3.協調車輛廣告相關事宜，如與合作方的溝通、廣告投放安排等。4.定期對車輛廣告效果進行評估和總結。車輛管理部門1.負責車輛的日常維護和保養，確保車輛處于良好狀態，以適應廣告投放需求。2.根據行政管理部門的安排，配合進行車輛廣告的安裝、拆除及日常檢查工作。3.對車輛廣告設置和使用過程中發現的安全隱患及時反饋給行政管理部門，并協助處理。財務部門1.負責審核車輛廣告合作費用預算，監督費用的支付和核算。2.對車輛廣告帶來的收益進行財務分析和統計。使用部門1.按照本制度要求正確使用車輛廣告，不得擅自更改廣告內容或形式。2.配合行政管理部門和車輛管理部門做好車輛廣告相關工作，如提供車輛使用信息等。3.發現車輛廣告出現損壞、影響正常使用等情況及時向車輛管理部門報告。廣告合作管理合作方選擇1.建立廣告合作方庫，合作方應具備合法經營資質、良好的信譽和廣告制作及投放經驗。2.對于新的合作方，需進行嚴格的資質審核，包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證件的查驗，以及過往業績、客戶評價等方面的調查。3.通過招標、比選等方式選擇合適的合作方，確保合作方案具有競爭力，能為企業帶來最大利益。合作方案制定1.合作方案應明確廣告內容、投放車輛范圍、投放時間、廣告費用及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。2.廣告內容必須符合企業形象和宣傳需求，不得含有違法、違規、低俗、虛假等不良信息。行政管理部門負責對廣告內容進行嚴格審核，確保符合要求。3.根據企業業務需求和車輛使用情況，合理確定投放車輛范圍和投放時間，避免影響正常公務及業務活動。合同簽訂1.與選定的合作方簽訂詳細的廣告合作合同，合同應明確雙方的權利義務，確保合作的順利進行。2.合同簽訂前，由行政管理部門會同法律事務部門對合同條款進行審核，防范法律風險。3.合同簽訂后，及時將合同副本分發給相關部門存檔，以便查閱和監督執行。廣告設置與管理廣告設置要求1.廣告設置應牢固、安全，不得影響車輛的正常行駛、視線及各項安全性能。不得在車輛的前擋風玻璃、后視鏡、轉向燈等關鍵部位設置廣告。2.廣告的尺寸、顏色、字體等應與車輛整體外觀相協調，不得過于突兀或影響車輛辨識度。3.廣告設置應便于安裝和拆除，同時要考慮到車輛日常維護和保養的便利性。安裝與拆除1.車輛管理部門負責按照合作方的要求和標準，在指定地點和時間安排專業人員進行廣告的安裝工作。安裝過程中要確保安全操作，避免對車輛造成損壞。2.廣告拆除時，車輛管理部門應提前通知合作方，并監督拆除過程，確保拆除工作順利進行，不遺留任何廣告痕跡。3.安裝和拆除工作完成后，車輛管理部門應及時對車輛進行檢查，確保車輛恢復正常狀態。日常檢查1.車輛使用部門在每次使用車輛前，應對廣告進行檢查，查看廣告是否有松動、損壞等情況。如發現問題，應及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門定期對車輛廣告進行檢查，檢查內容包括廣告的牢固程度、外觀狀況、是否影響車輛安全等。對于檢查中發現的問題，及時通知合作方進行整改。3.行政管理部門不定期對車輛廣告進行抽查，確保廣告設置和使用符合本制度要求。廣告收益管理收益核算1.財務部門負責對車輛廣告收益進行準確核算，按照合同約定及時確認收入。2.收益核算應清晰記錄每筆廣告業務的收入金額、收款時間、合作方等信息，確保賬目清晰、準確。資金管理1.廣告收益資金應及時足額存入企業指定賬戶，不得截留、挪用。2.嚴格按照財務管理制度進行資金的收支管理，確保資金安全。收益分配1.根據企業與合作方簽訂的合同約定，明確收益分配比例和方式。2.收益分配應遵循公平、公正、合理的原則，確保各方權益得到保障。財務部門按照合同約定及時進行收益分配，并做好相關賬務處理。違規處理違規行為界定1.未經行政管理部門審核同意，擅自更改廣告內容、投放車輛范圍或投放時間。2.廣告設置不符合安全要求，影響車輛正常行駛或安全性能。3.未按照合同約定支付廣告費用或擅自截留、挪用廣告收益。4.因車輛廣告使用不當，給企業形象造成損害。處理措施1.對于輕微違規行為，由行政管理部門責令相關責任人限期整改，并給予警告。2.對于嚴重違規行為，除責令整改外，視情節輕重給予相應的經濟處罰，如扣除責任人績效獎金、要求合作方承擔違約責任等。同時，對相關責任人進行批評教育，情節惡劣的給予紀律處分。3.如因違規行為給企業造成經濟損失的，由責任方承