人員定位系統管理制度一、總則（一）目的為了加強公司人員管理，提高工作效率，確保人員安全，特制定本人員定位系統管理制度。通過人員定位系統的有效應用，實現對公司人員的實時定位、軌跡跟蹤、考勤統計等功能，為公司的運營管理提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、外包人員等在公司范圍內活動的所有人員。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定和實施應符合國家相關法律法規的要求。2.準確性原則：人員定位系統所采集的數據應準確可靠，能夠真實反映人員的實際位置和活動情況。3.安全性原則：確保人員定位系統的安全運行，保護員工的個人信息不被泄露。4.便捷性原則：系統的操作應簡便快捷，易于員工使用，不影響正常工作。二、人員定位系統管理職責（一）人力資源部門1.負責員工信息的錄入、更新和維護，確保人員定位系統中的員工信息準確無誤。2.根據公司考勤制度，利用人員定位系統進行考勤統計和分析，處理考勤異常情況。3.配合其他部門對人員定位系統的使用情況進行監督和檢查，對違規行為進行處理。（二）信息部門1.負責人員定位系統的日常維護和管理，保障系統的穩定運行。2.對系統數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。3.及時處理系統故障和技術問題，對系統進行優化和升級，以滿足公司不斷發展的需求。（三）各部門負責人1.負責本部門員工對人員定位系統的正確使用和培訓，確保員工熟悉系統操作流程。2.監督本部門員工在工作期間按照規定佩戴定位設備，遵守系統使用規范。3.根據工作需要，合理安排員工的工作地點和工作任務，并及時與人力資源部門溝通員工的崗位變動情況。（四）員工個人1.按照公司要求正確佩戴定位設備，并妥善保管，不得故意損壞或丟失。2.積極配合公司使用人員定位系統進行考勤、安全管理等工作，如實提供個人相關信息。3.不得擅自拆卸、修改定位設備，不得利用定位系統從事與工作無關的活動。三、人員定位系統設備管理（一）設備配備1.公司為每位員工配備一套定位設備，包括定位終端（如胸卡、手環等）及相應的通訊模塊。2.新員工入職時，由人力資源部門統一發放定位設備，并進行使用培訓。（二）設備使用1.員工應在工作期間始終佩戴定位設備，并確保設備電量充足、信號良好。2.定位設備應佩戴在身體明顯部位，不得遮擋或拆卸設備部件，以保證定位準確。3.員工離職時，應將定位設備交回人力資源部門，如有損壞或丟失，需照價賠償。（三）設備維護與更換1.信息部門定期對定位設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.如發現定位設備出現故障或損壞，員工應及時報告人力資源部門，由信息部門安排維修或更換。3.定位設備的維修、更換記錄應詳細存檔，以備查詢。四、人員定位系統數據管理（一）數據采集1.人員定位系統通過定位設備實時采集員工的位置信息，并傳輸至系統服務器。2.系統應準確記錄員工進入公司區域、離開公司區域以及在公司內部各區域的停留時間等數據。（二）數據存儲1.信息部門負責對人員定位系統采集的數據進行存儲，存儲周期根據公司實際情況確定，但不得少于規定的期限。2.數據存儲應采用安全可靠的存儲方式，確保數據的安全性和完整性，防止數據丟失或損壞。（三）數據查詢與統計1.人力資源部門、各部門負責人及相關授權人員可根據工作需要查詢人員定位系統的數據。2.系統應具備強大的查詢和統計功能，能夠按照時間、人員、部門等條件進行靈活查詢和統計分析，如考勤報表、人員軌跡報表等。（四）數據保密1.嚴格遵守公司的保密制度，對人員定位系統數據予以保密，未經授權不得泄露給任何第三方。2.因工作需要查閱和使用數據的人員，應妥善保管數據，不得擅自復制、傳播或用于其他非工作目的。五、人員定位系統考勤管理（一）考勤規則1.以人員定位系統記錄的數據為依據，確定員工的出勤情況。2.公司正常工作時間為[具體工作時間]，員工應在規定時間內到達公司，并在下班時間后方可離開公司。3.員工因工作需要外出的，應通過公司規定的請假流程提前申請，并在定位系統中進行外出登記。（二）考勤統計1.人力資源部門每日根據人員定位系統數據進行考勤統計，生成考勤報表。2.考勤報表應包括員工的出勤、遲到、早退、曠工等情況，并于每月[具體日期]前匯總至財務部門，作為工資核算的依據。（三）考勤異常處理1.如發現員工考勤異常（如未按時打卡、定位信息異常等），人力資源部門應及時與員工溝通核實情況。2.員工因不可抗力等特殊原因導致考勤異常的，應在規定時間內提交相關證明材料，經審批后可進行考勤調整。3.對于無故遲到、早退、曠工等違反公司考勤制度的行為，按照公司相關規定進行處理。六、人員定位系統安全管理（一）安全防范措施1.信息部門采取必要的安全技術措施，防止人員定位系統遭受網絡攻擊、數據泄露等安全威脅。2.定期對系統進行安全漏洞掃描和修復，確保系統安全穩定運行。3.加強對系統操作人員的安全培訓，提高其安全意識和操作技能，防止因人為失誤導致安全事故。（二）應急處理預案1.制定人員定位系統應急處理預案，明確系統故障、數據丟失等突發情況的應急處理流程。2.定期對應急處理預案進行演練，確保在發生緊急情況時能夠迅速、有效地進行處理，減少損失。3.一旦發生安全事故，應立即啟動應急處理預案，并及時向上級領導報告，采取措施盡快恢復系統正常運行。七、人員定位系統培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門會同信息部門制定人員定位系統培訓計劃，定期對員工進行系統培訓。2.培訓內容包括系統操作流程、設備使用方法、考勤規則等，確保員工熟練掌握系統的使用。（二）培訓方式1.采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種方式相結合，提高培訓效果。2.對于新入職員工，應在入職培訓中安排專門的人員定位系統培訓課程。（三）宣傳教育1.通過公司內部公告、宣傳欄、郵件等形式，向員工宣傳人員定位系統的使用目的、意義和相關規定。2.加強對員工的思想教育，引導員工正確認識和積極配合人員定位系統的使用，自覺遵守公司管理制度。八、監督與考核（一）監督檢查1.人力資源部門、信息部門定期對人員定位系統的使用情況進行監督檢查，確保各項制度的執行到位。2.檢查內容包括員工是否正確佩戴定位設備、數據記錄是否準確、系統操作是否規范等。（二）考核機制1.將人員定位系統的使用情況納入員工績效考核體系，對遵守制度、積極配合的員工給予適當獎勵。2.對于違反人員定位系統管理制度的員工，